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感謝信的格式以及範文

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一、感謝信的概念和主要特點

感謝信的格式以及範文

1.感謝信的含義

感謝信是向幫助、關心和支援過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進,弘揚正氣的作用。它廣泛應用於個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關心和支援的對方表示感謝。

2.感謝信的主要特點

⑴感謝對象要確指

感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感

謝誰。

⑵表述事實要具體

感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。

⑶感情色彩要鮮明

感動和致謝的色彩強烈鮮明,言語裏充滿感激之情。

二、感謝信的種類

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信

這類感謝信,一般是個人處於困境時,得到了集體的幫助,並在集體的關心和支援下,自己最終克服了困難,度過了難關,擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信

這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體爲了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

三、感謝信的格式和寫法

感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題

感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱組成的。

2.稱呼

開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名,並在個人姓名後面附上“同志”等稱呼,然後再加上冒號。

3.正文

感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫

出以下幾個方面:

⑴感謝的事由

概括敘述感謝的`理由,表達謝意。

⑵對方的事蹟

具體敘述對方的先進事蹟,敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支援。

⑶揭示意義

在敘述事實的基礎上指出對方的支援和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4.結語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

5.落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,並且署上成文日期。前者在上,後者在下。

四、寫作感謝信的注意事項

1.內容要真實,評譽要恰當

感謝信範文

貴校表示真心感謝, 感謝貴校對學生 綜合素質的培養, 相信貴校培養出來的學

生一定德智雙全, 必將成爲國家的棟樑之 材。 最後, 我公司全體員工對貴校和陳實 同學表示最真心的感謝! 感謝信的落款處寫着: 北京翰北新科 技發展有限公司,xx 年 11 月 25 日。 經瞭解,陳實確有其人,爲我校設計 藝術學院工業設計 05 級一班的學生。 感謝信範文(4): 單位感謝信 希望工程是一項凝聚着千萬人愛心的社 會公益事業, 我省希望工程自一九九一年 實施以來,已累計接受社會各類捐款 79 08 萬元,資助失輟學青少年 93618 人,

援建希望小學 214 所,建成希望網校 22 所,培訓希望小學教師 464 人,配備“希 望書庫”、“三辰影庫”等 503 套,取得了 顯著的社會效益和人才效益。 由於貴單位的大力支援,我省參加“首屆 全國希望小學歌詠大賽”活動得以順利完 成。在此次活動中,我省代表隊以優異的 成績獲得大賽優秀組織獎, 《打夯歌》 舞蹈 在全國二十九支代表九十三個參賽節目 中脫穎而出, 被選中參加中央電視臺激情 廣場欄目錄制,展示了甘肅希望工程、希 望小學師生的成果和風采。 在此, 我們對貴單位支援希望工程關愛孩 子們健康成長的愛心義舉表示衷心的感謝。