感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支援本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬於應用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支援，可用這種文體“感謝”一下。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支援和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的.下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織瞭解和羣衆學習。
二 信中要洋溢着感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實爲主，切勿不着邊際地大發議論。
感謝信範例
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