感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人爲自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麼應切實可行，能說到做到。
感謝信的格式和寫法
1.標題：正中大字寫“感謝信”或“致xxx的`感謝信”
2.稱謂：頂格寫被謝者名稱，個人姓名後加“同志”或“先生”等尊稱
3.正文：首先概述對方事蹟，重點突出對方的支援和幫助，並闡述事蹟的影響，表達自己的感激之情。結語寫表示敬意和感謝的詞語，如“此致/敬禮”
4.署名和日期
範文1：
xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一知既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
xx年x月x日
範文2：
感謝信：感謝信是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之後，而表達感謝之情的信函。
格式：
１.稱謂。
２.說明爲什麼要感謝。
３.再次表示致謝、問候。
４.署名、日期。
ＸＸ公司並ＸＸ總經理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正着急爲赴美選帶什麼禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ＸＸ公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ＸＸ公司的花邊美，禮品更美：ＸＸ公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們再次感謝總經理和ＸＸ公司姑娘們的支援和誠摯友情。
此致
敬禮
分團
Ｘ年Ｘ月Ｘ日