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車隊內勤崗位說明書

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一、崗位配置說明:

車隊內勤崗位說明書

車隊內勤崗位負責億興罐車隊和泵車隊的日常事務,直接領導爲分管經理,現配置1人, 上班時間跟集團後勤人員時間一致。

二、崗位工作職責:

1、負責車隊業務臺賬建立、彙總統計與檔案管理。

2、協助罐車隊和泵車隊隊長處理車隊日常事務,包括對司機的管理、日常任務的核實、日常開支覈對及協助分管經理處理車隊突發事件。

3、負責車隊會議的安排和記錄。

4、負責運管所對車隊檢查資料的'準備、整理、存檔,司機檔案資料、入職離職手續的辦理等。

5、每月報表的統計、上報工作。主要包括車隊所有輛車油耗統計、車輛零部件領用費用統計表、車輛維修保養統計表、車輛違章統計表、車輛審車二保登記表、車輛出車記錄統計表、車輛突發事件登記表、GPS監控登記表等。

6、負責車輛維修工作的監督、維修補助統計、上報。

7、負責跟調度員聯繫車隊車輛及人員的使用情況,保證工作能按計劃進行保證效率。

8、負責車隊管理中日常獎罰的公佈、統計。

9、根據業務臺賬的統計數據並分析異常原因,統計後上報管理層分析、決策。

10、負責每月對車隊內部的考覈、上報。

11、負責車隊辦公室衛生的維護。

12、完成領導交辦的臨時性任務。

三、每日周月必做事:

1、每日:

①早上上班到油庫取上車輛加油表錄入電腦中。

②早上上班後先把車號排序、工地名稱及方量寫到小黑板上,以便司機提前準備。

③每日統計司機交回的出車記錄表,計算油耗。

④檢視GPS監控至少1小時並記錄。

⑤班前到調度瞭解次日預計方量,提前寫好派車單交到調度。 ⑥下班前維護車隊辦公室衛生。

2、每週:

①逢週一早8:00之前通知司機開會並做會議記錄。

②協助隊長監管司機會後打掃衛生區衛生。

3、每月:

①對當月登記表格數據的彙總、分析、上報。

②監督車輛保養 (每月吹空濾2次,打黃油1次等)。

③車輛例檢每月2次。

④提前做好車輛二保及審車等需要資料。

⑤更新運管所檢查的檔案資料。

⑥月底覈對司機運輸提成。

⑦監督車輛保險及安全隱患。

⑧協助隊長車隊準備培訓資料及案例,月內最少開展一次培訓工作。