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採購人員崗位說明書

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採購人員崗位說明書具體如何擬定?爲讓大家有所參考,下面帶來採購人員崗位說明書範本,歡迎參考!

採購人員崗位說明書

  採購人員崗位說明書(一)

職務名稱:採購文員

所屬部門:採購部

直接上級職務:採購經理

工作目的:

工作要點:

協助採購經理理順各項相關工作,使本部門的各項工作更清晰。

工作要求:

工作目標與職責:

1.協助採購經理進行市場調查。

2.採購成本分析。

3.協助採購經理開發新供應商。

4.採購進度追蹤。

5.負責部門的所有檔案與單據的存檔與輸入,製作與統計各項報表與數據。

6.協助採購經理查找並安排採購項目。

7.安排好各項支付計劃。

工作完成結果及衡量標準:

各項數據準確清晰,資料歸檔完整,能爲採購經理出謀劃策,發揮出較好的輔助能力。

任職要求:

生理:

年齡:20-35

性別:女

身高:

體重:

外貌:五官端正

健康狀況:良好

其他:

知識技能及經歷要求:

市場學知識

良好的文化知識

政策、法律知識

社會心理學知識

技能:

良好的溝通能力及表達能力

良好的文字表達能力

成本意識與價值分析能力

熟悉電腦操作

綜合素質:

公證、誠實、廉潔、敬業、謙虛

  採購人員崗位說明書(二)

1、採購主管的'職責

◎ 負責本部門的日常管理運作。

◎ 負責本部門的採購任務的達成、庫存週轉預算。

◎ 指導採購員開展工作,並完成每年的採購任務和庫存控制指標。

◎ 發展與供應商的業務關係。

◎ 督促落實每期採購計劃,審覈採購品項和價格。

◎ 制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃並監督落實。

◎ 負責採購合同的簽署。

◎ 負責採購成本的控制。

2、採購工程師的職責

◎ 主要原材料的估價。

◎ 供應商材料樣板的品質初步確認。

◎ 供應商的評審。

◎ 材料樣板的初期製作與更改。

◎ 替代材料的搜尋。

◎ 採購部門有關技術、品質檔案的擬製。

◎ 與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。

◎ 與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

◎ 採購成本的評估。

3、採購員的職責

◎ 貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度

◎ 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,並建立合格的供方檔案。

◎ 執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本。

◎ 對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責;按時完成採購任務,保證生產的正常進行。 ◎ 辦理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續。

◎ 負責不合格品的處理。

◎ 對採購業務進行彙總、分析,需要時向管理層提供採購報告。

◎ 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關係;協助公司法律顧問,處理與供應商的各種糾紛。

◎ 參與合同評審,配合有關部門做好報價、採購成本、交貨期方面的方案。

◎ 參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。

◎ 協助採購主管做好採購成本控制。

4、採購文員的職責

◎ 負責收發各種檔案、信件、公文、請購單、採購單,並及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案。

◎ 做好各類檔案的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,並協助領導檢查採購過程。

◎ 接聽電話,並認真細緻做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。