採購人員崗位說明書具體如何擬定?爲讓大家有所參考,下面帶來採購人員崗位說明書範本,歡迎參考!
採購人員崗位說明書(一)
職務名稱:採購文員
所屬部門:採購部
直接上級職務:採購經理
工作目的:
工作要點:
協助採購經理理順各項相關工作,使本部門的各項工作更清晰。
工作要求:
工作目標與職責:
1.協助採購經理進行市場調查。
2.採購成本分析。
3.協助採購經理開發新供應商。
4.採購進度追蹤。
5.負責部門的所有檔案與單據的存檔與輸入,製作與統計各項報表與數據。
6.協助採購經理查找並安排採購項目。
7.安排好各項支付計劃。
工作完成結果及衡量標準:
各項數據準確清晰,資料歸檔完整,能爲採購經理出謀劃策,發揮出較好的輔助能力。
任職要求:
生理:
年齡:20-35
性別:女
身高:
體重:
外貌:五官端正
健康狀況:良好
其他:
知識技能及經歷要求:
市場學知識
良好的文化知識
政策、法律知識
社會心理學知識
技能:
良好的溝通能力及表達能力
良好的文字表達能力
成本意識與價值分析能力
熟悉電腦操作
綜合素質:
公證、誠實、廉潔、敬業、謙虛
採購人員崗位說明書(二)
1、採購主管的'職責
◎ 負責本部門的日常管理運作。
◎ 負責本部門的採購任務的達成、庫存週轉預算。
◎ 指導採購員開展工作,並完成每年的採購任務和庫存控制指標。
◎ 發展與供應商的業務關係。
◎ 督促落實每期採購計劃,審覈採購品項和價格。
◎ 制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃並監督落實。
◎ 負責採購合同的簽署。
◎ 負責採購成本的控制。
2、採購工程師的職責
◎ 主要原材料的估價。
◎ 供應商材料樣板的品質初步確認。
◎ 供應商的評審。
◎ 材料樣板的初期製作與更改。
◎ 替代材料的搜尋。
◎ 採購部門有關技術、品質檔案的擬製。
◎ 與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。
◎ 與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
◎ 採購成本的評估。
3、採購員的職責
◎ 貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
◎ 負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,並建立合格的供方檔案。
◎ 執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本。
◎ 對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責;按時完成採購任務,保證生產的正常進行。 ◎ 辦理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續。
◎ 負責不合格品的處理。
◎ 對採購業務進行彙總、分析,需要時向管理層提供採購報告。
◎ 負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關係;協助公司法律顧問,處理與供應商的各種糾紛。
◎ 參與合同評審,配合有關部門做好報價、採購成本、交貨期方面的方案。
◎ 參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。
◎ 協助採購主管做好採購成本控制。
4、採購文員的職責
◎ 負責收發各種檔案、信件、公文、請購單、採購單,並及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類檔案。
◎ 做好各類檔案的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,並協助領導檢查採購過程。
◎ 接聽電話,並認真細緻做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。