你是否正在籌劃一場充滿創意的年會?你是不是希望這場盛會讓大家心情激盪，終身難忘?以下是爲大家分享的年會會場佈置方案，供大家參考借鑑，希望能幫上你!
年會會場佈置方案
1.年會活動策劃表演什麼時候開始?
作爲年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現冷場。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
2.如果年會活動策劃到達高潮，是否需要演藝人員延長演出時間?
如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負責人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續到22點，但要清楚是不是須要得到相關部門的找準。同時上海年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備。
3.是否需要化妝室?
所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求，例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果娛樂節目中有動物表演，那麼年會活動策劃人員要確保活動中客人的安全，還要注意動物的餵養、飲水問題。如果需要的話要增加安保。
4.服裝方面有什麼要求?
演員應該如何着裝，是盛裝前來還是來到後再換衣服?如果他們人體彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要採取安保措施?總之，演員的着裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
5.年會活動策劃設備的使用情況如何?
設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在着這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當天才猛然發現設備的質量不過關。
6.年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標誌的物品?
年會活動策劃人員應該向經紀人諮詢。如果舞臺上擺有公司產品，某些明星可能會拒絕登臺，因爲這樣看起來像是在爲該產品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產品展臺與表演的舞臺區分開來。
7.是否有不宜演奏的歌曲?
瞭解樂隊全部歌曲，制訂活動中演奏的曲目表，之後再進行覈查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對於活動不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。
8.一旦發生緊急情況,是否聯繫演員或演員公司與經紀人的.固定電話和手機號?
必須知道上述人員的電話，如果在年會活動策劃當天出現意外，應該知道找誰、去哪裏找、如何最快找到。
9.年會活動策劃設備什麼時候到，安裝需要多久時間?
年會活動策劃布展時要了解設備的方式，以便確定是否需要爲卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用?年會活動策劃設備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責安裝工作--是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器並進行試音需要多長時間?在進行年會活動策劃場地佈置和餐桌擺設之前，樂器設備必須安裝到位。設備安裝與會場內進行的其它工作如何協調?先後次序如何安排?
10.如何處理嘉賓的要求?
在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，爲了方便嘉賓在招待會上互相結識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂，但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那麼你希望主持人如何處理?例如，可以告訴嘉賓大會只准備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調，之後再想回到原來的預期氛圍則並非易事。