在與該廠人事科的主管人事調配的領導進行相關的交流之後，我便被其領到了財務科科長處，並與諸位同事見了面。初來乍道，我當然對本單位的財務工作一無所知，所以一切都理所當然地應該從最基本的事情做起。看憑證當然是最基礎也是最爲實在的行爲選擇與開展工作的入手點。雖說在以前的實習經歷中，我已經看過相當多的憑證了，但對於一個全新的實習工作週期來說，其還是十分必要的，畢竟各個企業之間的會計科目與憑證樣式的設定幾乎都存在着或多或少的差異。我所要做的就是從這之中看出差異，並總結出其間相通的原理點。
經過我幾天的不懈努力，我終於對本崗位的各類憑證有了一個較爲全面的認知。由於本集團公司採用了較爲先進的德國sap公司開發的erp（企業資源管理計劃）r/3系統，其意在應用資訊技術實現對整個企業資源的一體化管理，爲整個集團公司提供跨地區、跨部門的實時資訊整合服務，爲企業經營管理層及員工提供一個執行手段和工具的有效管理平臺。
erp系統集資訊技術與先進的管理思想於一身，以權變理論聯動內部控制，優化業務流程，成爲現代企業資訊化建設的執行模式，反映了企業對合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，從而成爲企業在資訊化時代生存與發展的基石。該應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能，其應用系統一般分爲財務系統、供應鏈管理系統、製造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務資訊系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。財務管理模組也已經完成了從事後財會資訊的反映到財務管理資訊的處理，再到多層次、異地化財務管理支援的轉變。
據單位領導介紹，巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外，還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯絡處。對於這樣一個大型企業來說，要是沒有erp系統的協助，想要實現整個集團公司內的運營資訊尤其是財務資訊的及時、有效整合，勢必會面臨非常大的挑戰性，其不可避免地會暴露出資訊傳遞滯後、管理指令難以及時下達等諸多弊病，呈現出“上不通，下不達”的混亂局面，這也正是以前我們國有大型企業所面對的一個共同癥結。
在集團內部各部門之間逐步實現了erp系統上線聯網之後，企業的資訊傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業的原材料採購、庫存控制、生產規劃以及銷售管理週期得到大幅的縮減；更爲重要的是在企業管理方面，尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由於系統能在月末自動彙總相關的數據並生成相應的報表，從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。
最爲顯著的成果就是集團公司的計財部門可以方便、及時地統馭、彙總下屬各單位的各項財務指標數據，而不用再像以往那樣需要人爲地去上報各項數據。對於各廠的財務科來說，則更真切地體會到了erp的推廣應用所帶來的便捷性。僅拿處理領料單這一項來說，以往在從倉庫取得領料單後，財務部門都需要自行將其數據一個個地錄入財務系統之中，而如今由於倉庫部門與財務部門同處於erp的資訊共享之下，財務部門就可以直接從系統中提取倉庫部門輸入的相關原材料變動數據，使得以前那種自成體系、各自奮戰的局面得以徹底改善，大大地節約了企業的人力物力。同時，成本控制崗位所下的生產用料定單亦可透過erp物料管理系統及時地送達生產車間，使得生產用料情況得以被及時地控制與掌握。
另外，實施erp企業管理資訊化管理方案之後，亦便於公司實施網絡營銷戰略。公司同全球五大洲33個國家和地區200餘家大商社建立了貿易關係，極大地拓展了公司的市場範圍。
事物總是具有其雙刃性，erp財務管理系統亦是如此。雖然erp財務管理系統的功能十分的強大，但是其是建立在複雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務軟件那樣只是單純地使用“借”和“貸”，其爲了更便於蒐集、彙總相關的數據，將“借方項目”和“貸方項目”進行了更爲精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產以及商品等科目使用內容的不同，將憑證借貸方分錄代碼劃分爲99類。每一個分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。其次，erp系統憑證的類型也根據所反映的對象不同，將其分爲42種類型，而不像以往我們平常所使用的“收、付、轉”那樣的簡單分類。另外，erp財務管理系統人爲地將整個會計覈算主體劃分爲若干利潤成本中心，用以區分、歸結各部門所發生的成本費用。並設定了wbs索引元素，系統可透過它來自動彙總需要彙總的相關成本費用。這些都擡高了初學者的入門門檻，增加了企業的員工培訓成本負擔。對於這一點我是深有體會！在我實習的這四十多天當中，我一直沒有放棄對erp財務系統的鑽研，但也只是學到了一點皮毛而已，而且還只是僅限於成本覈算崗位的範圍內。要想真正地熟練掌握erp的相關操作，對於這短暫的實習期來說是絕對不可能的，非得在以後的工作中加以時日纔可。
作爲巨化集團股份公司下屬的規模最大的工廠，電化廠受託管理同是作爲股份公司子公司的浙江巨塑有限責任公司和浙江巨鑫有限責任公司。因此，本財務科全面負責這兩個單位的日常財務管理覈算工作，這就在一定程度上加深了我對企業內部業務往來等相關知識的理解。比如某些相關的應交增值稅，往往是電化廠爲其代爲支付，而後電化廠再向他們收取這筆費用。要處理這筆業務，在代交的時候我們按照一般的應交增值稅處理程序來執行；在向其收取的時候，就應該透過“借：內部往來；貸：應交增值稅銷項稅額”的會計分錄來予以衝減電化廠的應交增值稅額。
在日常工作中，我們都要同時進行電化廠和巨塑公司這兩個單位的財務覈算工作。如果按照傳統的方法來做的話，我們得在兩套帳本上分別進行記帳及其他的相關工作。但在erp的環境下，事情就變得簡單了許多！我們可以在同一個系統、相同的介面下進行工作，只需輸入不同的公司代碼（如：電化是12、巨塑是51），所記的帳目就會分別記到各自所屬單位的數據庫當中。雖然這樣會成倍地增加我的工作量，但卻不失爲一個很好的學習機會：這樣能使我更爲了解同一筆帳目在不同的核算主體立場上應該如何處理。舉個簡單的例子：電化廠向巨塑公司出售氯化氫，雖說這是一筆相當典型的內部往來業務，但從會計覈算的角度來看，我們應當將其當作是兩個獨立覈算主體之間的正常供銷業務。電化廠是銷貨方，巨塑公司是購貨方。那麼，電化廠應做會計分錄如下：