電腦速記是隨着會議產業的蓬勃發展興起的，它將會議的聲音資訊，實時轉換爲可編輯、大衆化識別文字的記錄過程。會議服務把會議發言者的語音資訊，實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。隨着競爭的加速，利用速記這種新技術整合資源成爲會議產業的必由之路。速記因其投入少、時效性高等特點，在資訊化大潮中獨樹一幟。電腦速記在會議結束的同時提供準確的.全程文字資料，加速了會議產業化的進程。具體地，會議速記具有以下特點和優越性：
1.唯一性、準確性、時效性
作爲唯一可用於中文“聲音與文字同步”的電腦速記，因其“同步記錄”的時效性特點，成爲目前唯一用於會議現場速記的同步記錄方式。同時，速記的高準確率保證了文字資料與講話原文的一致性，節約了後期處理成本。與會議進程同步的時效性保證了會議工作的高效率。
目前，速記在最高人民法院和全國各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用，普遍應用於庭審記錄、會議記錄、口授檔案等領域。同時，電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果，先後出色地完成了全國人大常委會、國務院機關事務管理局、中央及各大部委重要會議的現場速記服務，併爲新華社、中央電視臺、北京電視臺、鳳凰衛視、新浪網、搜狐網以及社會各界各個行業提供了高效、優質、全面的速記服務。
2.忠實記錄一閃而過的思想火花
業界有一個實例：在國務院某次會議上，一位領導在發表講話後得知會議速記服務，非常感興趣，便問速記工作人員：“速記服務商業運用中如何收費?”當聽到速記工作人員的回答，該領導連連不斷地說：“不貴、不貴，我的有些想法一閃而過，適時記錄下這些思想，收這麼多的費用不算貴。”由此可見記錄下“跳動的思想火花”的價值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經歷，事後因環境的改變，卻苦苦不能想起當時的想法，備感遺憾。電腦速記忠實記錄一閃而過的思想火花，當人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生了”，電腦速記展現了它的實用性。
3.爲會議提供增值服務，拓展衍生產品市場
在“會議產業化”的大環境下，越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產品，會議內容集結成冊、出版圖書、製作光盤、媒體上發表演講嘉賓的精彩文章等已成爲會議產業新的利潤增長點。然而，主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像，然後整理出文字內容，不僅加重裏成本負擔，而且易因時間滯後延誤市場時機。電腦速記的出現，可以記錄會議語音內容，將其同步的轉換爲可編輯的文字內容，再稍加修改，即可出版論文集、出版圖書、製作光盤、發表文章等，拓展了衍生產品的市場。