有關Office的爲什麼用《十萬個爲什麼》去回答，都會有解決不盡的難題。那咱們就需要從源頭上入手，在開始製作的時候，就需要用一些超實用的小技巧將常見問題扼殺在搖籃中。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，遊標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現遊標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的'。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或打印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文字提升爲標題
首先將遊標定位至待提升爲標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升爲標題，且樣式爲標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低爲標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文字字號
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word爲其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1)，最後單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字型
爲了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自訂“命令，開啟“自訂”對話框，在“自訂”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動遊標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成爲按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可，省去了從字型下拉列表框中衆多字型中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設定表格和邊框爲“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。