啓動Word2003後，用戶所看到的就是Word的工作介面，所有的操作都是在這個介面內進行的。工作介面包括標題欄、選單欄、工具欄、文字區、狀態欄和任務窗格6部分，如圖1-1-8所示。
1．Word 2003工作介面標題欄
標題欄位於Word2003工作介面的最上方，用來顯示文檔的名稱。當開啟或創建一個新文檔時，該文檔的名字就會出現在標題欄上。標題欄包括控制選單按鈕、文檔名稱和視窗控制按鈕等。
①控制選單按鈕：位於標題欄的最左邊。單擊該按鈕，在調出的選單中，可以對視窗進行還原、移動、大小、最小化、最大化和關閉等操作。
②文檔名稱：文檔名稱在控制選單按鈕的右邊，它表示當前正在使用的文檔的名稱。如果開啟另一個文檔，名稱則會隨之改變。如果是新建的文檔，Word2003會自動將檔案命名爲“文檔1”、“文檔2”……
③視窗控制按鈕：視窗控制按鈕位於標題欄的右邊，共有3個，從左到右分別爲“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關閉”按鈕。單擊“最小化”按鈕，視窗會縮小成爲Windows任務欄上的一個按鈕；單擊“最大化”按鈕，視窗會放大到整個屏幕，此時該按鈕也會變成“向下還原”按鈕；單擊“向下還原”按鈕，視窗會變回原來的大小，此時按鈕也會變成“最大化”按鈕；單擊“關閉”按鈕，視窗會被關閉。
雙擊標題欄也可以在“最大化”按鈕和“向下還原”按鈕之間切換，調整視窗的大小。
如果用戶同時開啟多個Word文檔，那麼視窗標題欄顏色爲藍色的文檔是正在編輯的文檔，其他文檔的標題欄顏色爲淡藍色。
2．Word 2003工作介面選單欄
選單欄由9個按鈕組成，每一個按鈕稱爲其相應的主選單，例如“檔案”主選單、“編輯”主選單等。單擊每一個按鈕，都能調出一個下拉選單，該選單中包含具有與按鈕名稱功能相關的所有選單命令。選單命令有以下3種形式。
①選單命令：單擊某個選單命令，會完成相應的Word操作，例如單擊“檔案”主選單中的“儲存”或“退出”選單命令。
②選單選項：選單命令右邊有“…”標記的是選單選項。單擊某個選單選項後會調出一個對話框，在對話框中進行相應設定，也可以完成相應的Word操作，例如“檔案”主選單中的“打印”選單命令。
③級聯選單：選單命令右邊有“”標記的是級聯選單。單擊某個級聯選單會調出下一級選單，單擊該選單中的選單命令或者選單選項，可完成相應的Word操作，例如“視圖”主選單項中的“工具欄”選單命令。
此外，Word2003還可以根據用戶對選單命令使用的頻率來決定是否直接顯示它們。如果某個選單命令使用頻率比較低，那麼Word2003就會自動把它隱藏起來，減少選單中直接顯示命令的數目。如果用戶要使用隱藏起來的選單命令，則需要單擊選單中的.向下雙箭頭或者雙擊其所在的選單。
3．Word 2003工作介面工具欄
事實上，工具欄的種類很多，Word文檔默認的顯示工具欄是“常用”工具欄和“格式”工具欄這兩個最經常使用的工具欄。“常用”工具欄以按鈕的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具欄以按鈕的形式提供了一些常用格式編輯命令。每個工具欄中都有若干個按鈕，單擊按鈕可以執行一種Word操作或是調出一個選單。如果要顯示其他工具欄，有以下兩種操作方法。
（1）在選單欄或已開啟的任意一個工具欄上單擊鼠標右鍵，調出一個快捷選單，單擊選單命令，即可調出或關閉相應的工具欄。
（2）單擊“視圖”→“工具欄”→“XXX”選單命令，即可調出或關閉相應的工具欄，“XXX”表示工具欄的名字。
如果選單命令前面有對勾標誌，則表示該工具欄已經被調出，反之則表示未調出該工具欄。工具欄中的每一個按鈕都有一個名稱。如果用戶不知道按鈕的名稱，可以將鼠標移動到按鈕上，稍候片刻，則在遊標下方就會顯示該按鈕的名稱。
4．Word 2003工作介面文字區
文字區是Word2003的編輯視窗，用戶可以在此進行文檔的輸入、編輯、修改、排版和瀏覽等操作。文字區由滾動條、標尺、視圖按鈕和文字組成。
①滾動條：滾動條位於文字區的下方和右邊。下方的滾動條稱爲“水平滾動條”，右邊的滾動條稱爲“垂直滾動條”。使用滾動條可以使文字內容在視窗中滾動，以便顯示區域外被擋住的文字內容。
②標尺：標尺位於文字區的上方和左邊，上方的標尺稱爲“水平標尺”，左邊的標尺稱爲“垂直標尺”。使用標尺可以定位文字中的文字、段落、表格和圖片等內容。
③視圖按鈕：包括“普通視圖”按鈕、“Web版式視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕和“閱讀版式”按鈕。按下某個按鈕就會使文檔切換到相應的視圖狀態。文檔常用的視圖是“頁面”視圖。
④文字：文字區域中包括文字、表格和圖片等文檔內容。開啟文檔後，文檔內容就顯示在文字區內，用戶對文檔進行的各種編輯操作都在這裏進行。
此外，文檔中的段落標記不僅標記一段內容的結束，而且它還儲存這個段落樣式的所有內容，包括文字的所有格式設定。
5．Word 2003工作介面狀態欄
狀態欄位於Word2003工作介面的最下方，顯示當前開啟文檔的狀態，包括如下內容。
①顯示當前文檔的遊標位置、頁碼、節數和當前文檔的總頁數。
②顯示當前文檔的錄製、修訂、擴展和改寫的模式狀態。
6．Word 2003工作介面任務窗格
任務窗格位於工作介面的右邊，它隨着當前文檔的操作而顯示相應內容。常用的任務窗格包括以下幾種。
①新建文檔：創建新文檔及開啟已建立的文檔。
②剪貼板：顯示當前Word2003環境中的剪貼板內容。
③剪貼畫：在Office2003收藏集中搜尋相應的媒體檔案類型。
④搜尋結果：查找計算機中的檔案。
⑤樣式和格式：方便地進行文檔的排版。
⑥顯示格式：顯示當前文檔所使用的格式。
⑦郵件合併：按嚮導提示對文檔進行相應類型的合併操作。