一、操作題
【例4.1】將考生檔案夾下名爲"人力資源情況"工作簿檔案開啟，將"Sheet1"工作表重命名爲"人力資源情況表"。
答：①對着"Sheet1"右鍵，在快捷選單中選“重命名”命令。
【例4.2】將考生檔案夾下名爲""工作簿檔案開啟，內容如下：(參見素材，下同)
要求：將Sheet1工作表的A1∶E1單元格合併爲一個單元格，內容水平居中;利用條件格式將B3∶D14區域內數值大於或等於100.00的單元格底紋顏色設定爲綠色。
答：①選擇Sheet1工作表中A1∶E1單元格，在“格式”工具欄中選“合併及居中”按鈕;
②選擇B3∶D14單元格區域，“格式”選單→“條件格式”對話框中設定。
【例4.3】將考生檔案夾下名爲""工作簿檔案開啟，內容如下：
計算"全年平均值"行的內容(數值型，保留小數點後兩位)，計算"月最高值"列的內容(利用MAX函數，數值型，保留小數點後兩位)。
答：①遊標停在B15單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Average”函數，統計後。“格式”選單中“單元格”對話框，“數字”選項卡設定相關參數。拖動“填充柄”。
②遊標停在E3單元格上，鍵入“=”，在“名稱框”中選擇“Max”函數，統計後。“格式”選單中“單元格”對話框，“數字”選項卡設定相關參數。拖動“填充柄”。
【例4.4】將考生檔案夾下名爲""工作簿檔案開啟，內容如下：
選取A2∶D14數據區域的內容建立"數據點折線圖"(系統列產生在"列")，標題爲"降雨量統計圖"，圖例位置靠上;將圖插入到表的'A17∶E30單元格區域內。
答：①選取A2∶D14單元格區域，選擇“常用”工具欄中的“圖表嚮導”按鈕，進入“圖表嚮導”對話框，“圖表類型”中選“折線圖”，進行相應偏好設定。
【例4.5】開啟工作簿檔案，其內容如下：
對工作表"sheet1"內數據清單的內容按主要關鍵字"07年"的遞減次序進行排序，工作表還儲存在工作簿中，工作表名不變.
答：將遊標停放在工作表中的任意位置，選擇“數據”選單→“排序”對話框，在“主關鍵字段”組合框，選擇“07年”，單選按鈕選“降序” →“確定” →按CTRL+S或“檔案“選單→”儲存“。
【例4.6】開啟考生檔案夾下的工作簿檔案，內容如下：
對工作表"圖書銷售情況表"數據清單的內容按"經銷部門"遞增的順序排序，以分類字段爲"經銷部門"、彙總方式爲"求和"進行分類彙總，彙總結果顯示在數據下方，工作表名不變，儲存爲檔案。
答：必須選進行排序操作，否則“經銷部門“順序是亂的，無法得到正確結果。
第①步操作，將遊標停放在工作表中的任意位置，選擇“數據”選單→“排序”對話框“，在“主關鍵字段”組合框，選擇“經銷部門” ，單選按鈕選“升序” →“確定”。
第②步操作，選擇“數據”選單→“分類彙總“對話框，分類字段爲"經銷部門"、彙總方式爲"求和"進行分類彙總，注意勾選” 彙總結果顯示在數據下方“→“確定” →按CTRL+S或“檔案“選單→”儲存“。