沒有完美的產品，每個產品都有自己的優缺點，關鍵在於將自己的核心需求和軟件的優勢結合起來。這五款OA系統並沒有絕對的高下之分，要怎麼選擇，還是需要你首選確定好自己的核心需求，然後再有針對性的對比、測試、選擇。
1、選型須知
臨近年末，很多企事業單位都會趕工期上馬一些資訊化項目，而OA系統無疑是其中關注和採購的重點，那麼如何選好OA系統呢?每個系統都有自己的優缺點，究竟該如何取捨呢?本文就爲選型者提供一個實用的參考。
一般來說，OA系統的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測，包括技術和功能兩大方面，並且會追究一些技術細節，比如技術架構、開放性等。
行政主管，如人事主管、財務主管則更多的關注於理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統的價格、維護、服務等。
綜合來看，選好OA系統需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。爲了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統，結合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統。
2、各系統簡介
1)泛微軟件
泛微可能是目前品牌度最高的OA系統，他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善，可以說是OA廠商中市場運作能力最強的一家公司。
雖然有很多人說泛微的OA系統來自於荷蘭某ERP軟件的盜版，但現在追究這個已經沒有意義了，這套OA系統已經被泛微打造得非常複雜。這個“複雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設定非常細，系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了，事實上，泛微OA系統的實施和使用非常麻煩在業內也是出了名的。
開啟泛微OA系統的介面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面，加之精心設定的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用，還是管理員的設定，都比較讓人發暈，需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA系統，一定要多試用上一段時間。
泛微OA系統的定位以中高端項目爲主，價格也比同行要高一截，不過現在泛微爲了爭奪客戶，在很多項目中已經將價格放得很低。
2)致遠軟件
致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個，因爲致遠共享了用友軟件的.整個市場、渠道和客戶體系，這是因爲致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。
正因如此，用友系的客戶在採購OA系統的時候，必不可少的會考慮到，甚至首選致遠OA，作爲中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件爲致遠軟件提供了足夠豐富的養分。
致遠OA的功能設計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優勢。因爲用戶羣和產品定位的原因，他在傳統的OA應用(流程和文檔管理爲主)上，已經比較純熟了，但在一些個性化的應用，以及業務管理應用中則表現比較薄弱。
致遠OA無論在產品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協同”則是引用了華天動力的創意。
企業考慮致遠的OA系統，除了因爲有用友軟件這個先入爲主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優勢，但實際上，很多企業普遍反映二者的整合差強人意。
3)金和軟件
金和軟件的老總欒潤峯絕對是所有OA廠商中最知名、最高調的老總，其創造的“精確管理”理念已經有十餘年曆史。欒潤峯常年在全國各地演講、培訓，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統的銷售。
因爲有了一個強大而完善的理論作爲指導，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。
從產品角度來說，經過這麼多年的建設，金和OA已經比較成熟，和致遠軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。
爲了順應市場需求，金和軟件在今年推出了JAVA版本，作爲其高端版本，補充原來版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態，而且不同版本之間的數據也無法匯入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術如何發展對用戶來說也是個風險(偏JAVA，則用戶受損;偏，則JAVA用戶受損)。
金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業內屢受詬病，導致企業實施項目後的心理落差非常大，所以產品的口碑一般。
4)華天動力
華天動力是大連華天軟件有限公司的軟件品牌，他是這五個廠商中成立最晚的一個，只有六年多時間，當然如果追溯到華天動力的前身“新思創”，則也有十多年的歷史了。
但不管怎樣，華天動力的知名度仍然是這裏面最低的一個，這恐怕要歸咎於東北人不善於做包裝、樹品牌的傳統，技術派作風確實讓華天動力在競爭中吃了不少虧。在市場推廣的功夫上，華天動力還需要向泛微、金和好好的學習。
雖然在市場上顯得笨拙，但華天動力在產品戰略上卻看的很清楚，因爲他沒有刻意的求大求全，而是在OA系統的核心技術，也就是協同平臺、工作流和報表管理三大技術上重點研發。而基於OA的快速開發平臺(自訂平臺)以及與其它系統的無縫對接則是華天動力在OA行業裏的絕對亮點。
要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，華天動力做到了。目前，華天動力的這三大技術在業內已經處於領先水平，並且發展爲智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系，也就是華天動力首創的“智慧協同”理念。
華天動力OA系統很好的迎合了企業的關鍵需求：個性化應用的快速搭建、靈活的流程管理、方便的數據整合，以及全面的報表統計，深受一些務實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，迅速成爲OA領域一名新領軍者。
5)通達科技
通達科技的全稱是中國兵器工業資訊中心通達科技，“通達科技”是一個商標，並不是一個公司，這是一個很特殊的情況。
另一個特殊之處在於，通達OA是主流OA系統中唯一採用PHP開發的。我們知道，PHP是網絡應用開發的主流語言，所以在企業級管理軟件中，已經很難找到PHP開發的產品了。
雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發的，但據瞭解主體仍然是採用了PHP技術。
毫無疑問，PHP是一個硬傷，再加上其他一些原因，通達OA的定位比較低端，難以被那些中型、大型企業所青睞。但需要說明的是，定位低端並不代表產品很差，通達OA的定位其實是很精準的，就是面向小規模用戶。
登陸通達OA，你會發現他的功能很全面，該有的都有，不比那些大品牌的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的軟件介面讓人有“華而不實”之感，但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年，通達採用了盜版策略，以及超低價代理政策，所以在市場上形成了很高的人氣。總之通達OA適合那些對技術不敏感，而對功能和價格敏感的小型企業。
3、綜合對比
實用性：實用性因人而異，關鍵在於將自己的核心需求和軟件的優勢結合起來。總體來說，考慮到OA系統的關鍵應用，即流程管理、文檔管理、資訊溝通、數據整合等內容，致遠、華天動力、通達的實用性都不錯。而金和因爲理念和產品的脫節，泛微因爲產品過於複雜，實用性偏低。
易用性：易用性是OA系統非常重要的一個考覈指標，包括容易實施、容易使用、容易維護三大方面，良好的易用性設計可以讓OA系統順暢的融入企業。易用性表現較好的是華天動力、通達、致遠，金和受到語言的限制，在實施和維護上會有點麻煩。而泛微由於過於複雜的功能設計，易用性明顯落後。
開放性：開放性是指與第三方系統的整合能力，以及個性化開發的便捷性。這方面表現最好的是泛微、華天動力，其中華天動力是唯一提供自訂開發平臺的產品，所以開放性最徹底。按說致遠軟件在數據整合上具有先天優勢，但用戶實際反應並不太好。金和由於採用技術，開放性較差。而通達受限於PHP技術和產品架構，開放性也很弱。
服務：泛微、致遠的分支機構最多，所以本地化服務能力最強。華天動力和通達的分支機構較少，但好在產品化程度都很高，廠家透過遠程服務(QQ、email、電話等)的方式也非常便捷，完全可以解決問題，而這種服務方式也大大降低了客戶的服務成本。金和的分機構不算很多，最近兩年又有很多渠道反目，所以服務能力稍弱。
性價比：通達OA在低端市場的性價比最明顯，華天動力OA在中端市場的性價比最突出。致遠和金和的價格、功能相對均衡一些，因爲報價偏高，所以性價比一般，但也算可以接受。泛微OA的價格最高，雖然功能也比較強大，但相對於其高昂的報價，而且使用起來實在太麻煩了，所以性價比排在最後。