整個自動化辦公系統中，部署了數據引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎，實現了產品的智能化、一體化，把系統橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構件和模組成爲一套有機的生態系統，滿足企業和組織各階段的發展需要。
1、工作流引擎：厚積薄發的核心競爭力
工作流是自動化辦公系統的血液，聯繫着其他全部流程。工作流作爲引擎可被車輛、會議、知識、項目、資訊中心、論壇等各種模組調用。同時政府機關中常用到的公文流程也可以透過調用工作流引擎，採用純B/S圖形化流程編輯器進行流程的可視化管控。
透過工作流引擎，可以方便以管理和制度爲中心，規範各單位的分工和協作秩序，並且對業務過程進行關注、監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。
2、門戶引擎：體面的對外形象
門戶既可以是企業和組織對外展示的視窗，也可以是員工獲取資訊的平臺。九思OA可以透過提供協同管理平臺的門戶設定，根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的資訊門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等，從而實現將有用的資訊自動推送給有用的人，有權限要求的資訊自動推送給有權限的人。
透過門戶引擎，可以方便進行門戶展現的一體化方案，從而支援組織資訊化的可持續建設。
3、數據引擎：盡職盡責的交流使者
數據作爲組織發展和決策不可或缺的元素，同樣受到OA的高度重視，除了安全方面的`考慮，實現數據的集成與互通更是自動化辦公系統的重中之重。OA應該整合報表軟件、抓取第三方數據源、多系統數據集成等，實現各種數據填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而爲管理層做業務決策提供依據。
一方面，系統管理模組內置數據引擎，可以透過配置方式打通第三方數據孤島。另一方面，表單中擁有數據引擎，無須開發，便可從ERP、CRM等第三方系統中抓取數據，在OA流程中引用、檢索和級聯。
4、消息引擎：
即時感知外部動態企業和組織透過資訊中心模組中的通知、公告、論壇、問卷等工具，實現政令通達，將經營中每天產生的大量資訊，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發佈、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作佈置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。
透過消息引擎技術的引入，實現人與系統之間的資訊互動，及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行在線提醒。