做祕書同做其他專業工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利。下面是本站小編整理的做祕書的注意事項，希望對你有幫助!
一、要在領導的視線範圍內，不要讓領導在需要時看不到祕書。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩健爲本。太過於熱情，有時會損害領導形象。
三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶，否則別人以爲領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經先賓後主。
四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情，對象是什麼，程序是什麼，內容是什麼，不能一問三不知，適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動的'位置要事先了解情況。
五、要注重儀表，大方得體。
不好的祕書的表現：
一、喧賓奪主，愛插話;
二、勉強安排領導：比如搶着幫助領導拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領導爭論，以顯學識;
四、愛自作主張;
五、不瞭解情況，不積極主動，被動應付;
六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報喜不報憂;
八、評論領導;
九、口風不嚴;
十、窺視心理強;
十一、有太強烈的優越感和神祕感。