在平時辦公過程當中，特別是作爲辦公室的文祕在英語寫作中，經常會遇到數字；哪些場合用單詞表示，哪些場合用阿拉伯數字表示，往往使人難以確定，現行語法書中也極少涉及此類問題。實際上，以英語爲母語的國家，在書寫數字時已形成幾條約定俗成的規則，現總結如下供讀者參考。
一、英美等國的`出版社在排版時遵循一條原則，即1至10用單詞表示，10以上的數目用阿拉伯數字（也有的以100爲界限），這條原則值得我們行文時借鑑。
Eg. That table measures ten feet by five.
那個工作臺長10英尺，寬5英尺。
Eg. The traditional pattern of classroom experience at the college level brings the professor and a group of 20 to 30 students together for a 45-to-50-minute class session two or three times a week.
由一個教授和十名學生每週會晤兩三次，每次授課時間45到50分鐘，是大學程度課堂教學的傳統方式。
二、人數用阿技伯數字表示顯得更簡潔明瞭，但不定數量、近似值用單詞表示較恰當。
Eg. There are 203817 voters on the electoral rolls.
選舉名單上有203817個投票人。
Eg. Nearly thirty thousand voters took part in this election.
近3萬個投票人蔘加了這次選舉。
三、遇到日期、百分比、帶單位的特殊數字，通常用阿拉伯數字。
Eg. Maximum swivel of table is l20.
工作臺的最大回轉角度是120度。
Eg. 3rd March l991或3 March l991；
a discount of 5 percent（5%的折扣）；
Eg. purchased 7 yards of carpet
（買7碼地毯）；
Eg. ordered 2 pounds of minced steak
（訂購2磅剁碎的肉）。
四、如果涉及的數目和單位是不定數，可用單詞表示。
Eg. about five miles per hour
（每小時大約5英里）
Eg. at least ten yards away
（至少有10碼遠）
Eg. hesitated for a moment or two
（猶豫了片刻）
Eg. I have warned you a hundred times
（我已經警告你多少遍了）。