根據錄音整理講話稿，是政府研究部門一項經常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領導講話稿，得到大家鼓勵。現將整理講話稿的一些體會整理出來，請各位同行指正。
第一，認真學習原稿(錄音)，深刻領會講話的精神實質。
這是整理好講話的前提。領導在正式場合的講話大多都具有很強的政治性，其主要精神是什麼，是整理講話時必須弄清楚的問題。整理前要認真聽錄音或仔細閱讀根據錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實質。這樣做的目的在於從全局上考慮問題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來的錄音稿在思想上、認識上及重要觀點上不出偏差。切不能在通篇意思沒有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進行修改。
第二，充分尊重原意，儘量保留原話原句。
這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那麼，整理出來的講話稿即使水平再高也毫無意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過程中要自始至終地尊重講話者的原意，儘量保留講話者所講的原話，最好儘量使用原句、原語，讓其本意或個人的語言風格得到充分的體現。但是，尊重原意不等於照搬照抄，儘量保留原句不等於原封不動。
第三，合理地予以補充，簡而有力地予以完善。
錄音講話大多是事前沒有準備的`即席講話，或雖有所準備但脫稿而講的。這類講話的特點是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達不一定全面、系統、連貫。所以在整理時，要認真閱(聽)原文，仔細揣摩前後文的語境意思，將講話者想說而沒有說出來的話補充進去。整理一篇講話稿，有時候需要補充的內容很多，不可一概而論。但常見的有以下幾個方面：一是與會者熟知的情況。因爲與會者都知道，講話者覺得沒有必要重複，往往被省略了。但是，將講話整理出來，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關情節和內容必須補充進去。二是相對固定的提法、有關的政策、法規檔案名稱等。由於講話語言比較簡潔，對有些相對固定的說法或有關的政策、法規檔案的名稱包括對人的稱謂等，講話者有時只是點到爲止，不一定作全面、規範的表述，如果不補充，不但意思不完整，難以理解,而且因爲表述不規範,影響講話的嚴肅性。三是表達不夠到位的思想、觀點等。很多即席講話，領導想表達的意思，由於沒來得及認真細緻的思考，該表達的而沒有完全表達，但是從講話的語境中可以體會得到，這種情況也要適當地補充進去，使講話者的思想、見解更加清楚、明白。補充相關內容要動腦筋，要在“合理”二字上下功夫，所謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補充的語言要儘可能地簡短，語句不能過多，最好是一兩句以內，能夠用一個詞語的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，儘量做到簡而有力，不沖淡原語原句。
第四，適當地予以刪減，認真負責地予以修正。
由於這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準確，思路也不一定都沿着正常的“軌道”執行。在整理中，要本着認真負責的精神，按照行文規範和語言規範的要求，適當地予以刪減。關於這方面的內容也是比較複雜的，出現得比較多的有以下幾種情況：一是重複的語句。有些話雖然重要，但重複多次，不一定都保留，應儘量刪除，避免重複囉嗦。二是口語化的語言。口頭講話與書面講話不同，容易口語化。對這些口語化的東西也儘量刪減，最大限度地減少其出現的頻率。三是離題較遠的內容。由於臨場發揮，難免出現一些與主題關係不夠密切的內容。這些內容如果對突出主題幫助不大，銜接起來又有較大難度，應予以刪去。四是某些表示客套的內容。出於禮貌，有時候需要講一些客套話，特別是有上級領導到會或有貴賓在座的時候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來作爲正式講稿或檔案下發時，應儘量減少。五是講話時出現的不準確的內容。如因一時疏忽而出現的“張冠李戴”、“似是而非”或容易造成誤會的東西，應予以糾正，不能讓明顯的錯誤出現在經過整理的講話稿中。
第五，注意瞭解相關情況，以便更好地把握整理的分寸。
這裏說的“相關情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會議議程、日程安排、出席會議的主要領導以及會議應達到的預期目的等。瞭解這些情況目的主要是爲了掌握領導講話時的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結講話，或一般性發言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利於更好地把握講話稿的語言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能體現講話時的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發揮。