當前位置:學問君>人在職場>電腦培訓>

Excel電子表格製作參考

學問君 人氣:8.95K

篇一:如何製作電子表格

Excel電子表格製作參考

製作電子表格是辦公軟件的一個基本功能,製作一個漂亮的表格其實並不複雜。以Excel 2003爲例,都是由選單欄、工具欄、工作區和狀態欄組成。

工作區就是我們輸入數據的區域,它又可以稱爲“工作表”。在一個表格檔案中可以有多個工作表,將不同的數據分類,就像活頁夾一樣,方便我們的管理。只要在視窗下方的工作表標籤上單擊就可以選擇不同的工作表。

一、製作電子錶:製作表格先要新建檔案,Excel 2003將會以默認模板方式新建一個電子表格檔案,然後在點擊檔案→頁面設定→紙張的方向→紙張的大小(A4、16K)→頁邊距→居中、垂直前面的鉤打上,然後點確定。

二、儲存電子錶

有些人喜歡在數據錄入後才存盤,這樣的習慣不好。要養成建立好一個電子表格後立即儲存。

點擊工具欄上的儲存圖標→儲存對話框,首先選擇儲存位置(最好放在那個盤符裏面),在打上工作表的檔案名稱,在這裏可將當前表格存爲後綴爲,點確定,這樣一個電子錶就建立好了。

三、輸入數據:在實際輸入文字中,如果只用鼠標來切換單元格,會覺得十分不方便。可以用“←、→、→、↑”鍵來改變當前單元格的位置。另外,在結束一個單元格的輸入後,“Enter”鍵選中當前單元格的下面一個單元格,而“Tab”鍵則選擇右面的一個單元格。

四、編輯電子錶:在電子表格中也可以進行復制、剪切、粘貼等操作。如果要改變字型、對齊方式等,也是先選擇單元格,再點擊字型下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改變字型的格式,也可以使用工具欄上的格式刷工具。如果要製作相等的`行或列時就選中相等的行或列後點格式→行或列→行高或列寬直接填數據就可以了。如果就改變一行或一列時,把鼠標放在表格的頂端,當鼠標變成十字箭頭時拖動鼠標到適當的位置就可以了。

五、設定、美化單元格

:儘管在工作區上分佈着表格線,但在模擬顯示或打印出來後,這些線條有時候並不合我們的意。這時候,要爲單元格“美美容”了。選中相應的單元格後,單擊“格式”→“單元格”命令(鼠標放在選中的單元格上面點右鍵→設定單元格格式或者直接按下Ctrl+1快速鍵)後,就可對單元格的數字、對齊、字型、邊框和背景等外觀元素進行自由設定。“對齊”水平方向選擇居中(常規情況下,文字居左、數字居右),文字控制下面的“自動換行前面打鉤”(在一個單元格內文字需要換行時就用到這個功能了)。“字型”、“邊框”按表格的需要設定。學會這幾招,你就可以隨心所欲地製作既美觀又實用的電子表格了。

六、數字的輸入:

我們在電子表格輸入身份證數據時會出現如圖所示情況,解決方法是:選中單元格點右鍵/設定單元格格式→“數字”在分類裏面把它選擇爲“文字”點確定,在重新輸入數字。

七、製作多個工作表:在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三個空白的工作表,如果我們還需要多個工作表時,就右鍵點擊sheet3→插入→工作表,要幾個就插入幾個就行了,工件表也可以重新命名(對着sheet1點右鍵/重命名)。如果多個工作表都是一樣的時候,作法是首先在sheet1作好一個完整的工作表(只填入工作表中相同的數據)然後在sheet1中用鼠標點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格同時選中了sheet1工作表,點右鍵-複製,開啟sheet2工作表,點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格,點右鍵/粘貼,這樣處理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一樣的。

八、在Excel單元格中設定“斜線”:表格中出現斜線是經常的事(如圖),以前遇到這種情況,就是打印好了之後再用筆加上去。經過一番摸索,終於發現了在Excel中設定斜線的方法。

1、實現在單元格中分行的效果:我們首先在單元格中輸入“性別”,這時候按回車鍵的話,遊標就會轉到其他單元格中去了,所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵,遊標轉到下一行,接着輸入“姓名”,然後再在“性別”前加入若干空格鍵,即可達到

(如圖)的效果。

2、在單元格中設定斜線:選擇單元格,在右鍵選單中選擇“設定單元格格式”,在出現的對話框中選擇“邊框”標籤,進行斜線的設定。巧妙處理Excel工作表

一、鎖定表頭

當我們編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向上滾動屏幕,而表頭也相應滾動,不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數據對應於表頭的那一個資訊。按下列方法可將表頭鎖定,使表頭始終位於屏幕可視區域。 首先選定要鎖定的表頭,如果我們要將圖中表頭(1-5行)鎖定,那麼單擊A6單元格,然後單擊“視窗”選單中的“凍結拆分視窗”命令,即可完成表頭的凍結。假如還需鎖定表格左側第四列,那麼單擊第五列和第6行交叉處的右下方單元格E6(藍色框),以下操作步驟同上。

如果要取消表頭鎖定,則單擊“視窗”選單中的“撤消視窗凍結”命令。

二、爲表格多頁輸出自動加表頭

篇二:Excel表格製作方法

excel本身就是一個表格軟件,所以在excel裏面製作表格很簡單,基本可以總結爲合併單元格,拆分單元格等。

方法/步驟

1. 在桌面上右鍵點擊在快捷選單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令

2.命名新建的表格名爲“數據統計”,雙擊開啟檔案

3. 設定好表格的操作範圍即紙張大小,這裏設定爲A4,頁面佈局--紙張大小--A4

4.選擇頁面內的所有行,右鍵點擊選擇“行高”命令,設定好行高

5. 選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇“設定單元格格式”

6.在“設定單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,勾選“合併單元格”,點擊確定”按鈕

7. 合併完後輸入文字“數據統計表彙總”,並將其居中

8. 輸入數據,這裏只輸入一部分

9.選擇表格數據所在的單元格,點擊右鍵選擇“設定單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項卡,設定表格框架線條粗細,設定完點擊“確定”

10. 表格的基本設定完成後,輸入數據,儲存即可,表格建完了