剛畢業的你，知道檔案存在哪嗎?剛跳槽的你，知道要將檔案一起轉到新的工作單位嗎?你知道工齡和參加工作時間是如何確認的嗎?該辦退休了，知道檔案有什麼用嗎?你有沒有了解過自己的“人事檔案”，有沒有善待自己的“人事檔案”呢?今天，匯佳小編幫您整理了部分關於檔案的小知識，希望幫助您更好的瞭解自己的權益保護!
人事檔案作爲見證個人學習及工作狀態的可信憑證，其內容包括十大類25小類(分別對應着個人履歷材料，自傳材料，鑑定、考覈考察材料，學歷和評聘專業技術職務材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團及民主黨派材料，獎勵材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職材料，其他材料)。這些材料的記載既是爲人力資源管理服務，又是爲人事檔案當事人服務，是維護個人權益和福利的憑證，很多關鍵的個人證明等手續還是沒辦法離開檔案。對於流動就業人員，在個人工作變動時，人事檔案會跟隨其調轉，調出、調入單位人力資源管理部門(或檔案管理部門)有義務審閱並告知個人檔案是否齊全、完整，內容是否真實、有效。
人事檔案對單位很重要。檔案是歷史的真實記錄，透過利用檔案，可以清楚地瞭解員工過去的工作軌跡。企業選拔人才時會儘可能全面、準確地瞭解員工，通常會將實際考察與人事檔案的查閱結合來做。被查閱人檔案材料中既往的學習、工作等原始材料也就成了單位選賢任能的重要依據。並且用人單位在人員錄用、晉級、考覈時，都會經常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，爲人力資源的`正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以後，單位用人更加謹慎，嚴把人才進口關成爲單位降低勞動成本、減少勞動風險的首選防範措施。
人事檔案對個人很重要。現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，老百姓還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性，有着其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效力。無論是就業、考研、公務員招考、因公出國政審還是職稱評審、工齡認定、社會保險、入團入黨、退休辦理以及各項人事證明的出具等等手續都將以檔案材料作爲重要依據。以學籍檔案來說，它可以爲畢業生的就業、留學提供依據;在申報專業技術職稱時，檔案中記載曾經獲得的優秀科研成果和課題，以及各種獎勵等材料發揮着重要的作用。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫着自己的歷史，同時將其轉化爲文字在檔案中不斷補充、不斷添入新的內容。
曾經因檔案材料記載不全而錯失工作良機的小李對筆者說，其大學畢業後進入一家設計公司工作，因單位和個人對人事檔案管理意識的缺失，小李在此單位工作期間參與的幾項重大設計項目，以及取得的不俗業績均未被及時歸入個人檔案。現在的小李在應聘一家知名企業提交簡歷後，單位在考察個人情況時，發現檔案內無相關記載，遂因工作經歷不清而未被錄用，這讓小李後悔不已。
請大家懂得你的人事檔案、善待你的人事檔案，你不致因無檔案而寸步難移，卻可因有檔案而踏實無憂。