當前位置:學問君>辦事指南>檔案管理>

學籍檔案破損怎麼辦

學問君 人氣:3.2W

檔案是對學生在學校期間的學習情況和學習經歷的記錄,但是很多同學對檔案的問題不以爲然,檔案袋如果有破損會不會對以後檔案的存放和管理有什麼影響?以下小編爲大家整理了學籍檔案破損的解決方法相關內容,希望對大家有所幫助!

學籍檔案破損怎麼辦

檔案袋破損了要怎麼處理

檔案袋一般都是封口的,封口處還加蓋公章。這樣作的目的是爲了保密,不能隨便拆封,隨便拆封就容易產生私改檔案的嫌疑。那麼,檔案袋破了怎麼辦?如果破口不大,不會令人質疑只要認真保管就行了。如果破口很大,最好找主管部門說明情況換一個檔案袋。私自粘貼不是好辦法。

其實對於檔案破損的問題同學們也不必太過擔心,如果檔案上的封條還是完好的,並且檔案破損的地方不是很大面積的話,一般檔案不問還是會同意接受的,如果你的檔案在人才中心存檔,那麼你可以提出更換檔案袋就可以了,更換檔案袋有的地方是需要收費的。有的地方可以免費更關,這一點注意一下就好了。

大學畢業生檔案重要嗎

學生檔案的基本內容包括學籍登記表,成績單,及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關於黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案裏。

大學生畢業之前學校都會要求每位同學籤就業協議,就業協議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒有單位的話部分學校也會統一委託人才市場簽訂,如果即沒有單位學校也沒有統一委託的話,就相當於沒有簽訂就業協議。

根據協議簽訂的不同,各地區的人力資源和社會保障局會爲每一位畢業生髮放一份一式兩聯的派遣證,檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之後檔案從學校出來派往各個地方之後,存檔機構會根據落檔時間登記爲參加工作時間,從參見工作時間之後一年內,檔案是不能流動的.,這個時候的檔案依然是學生檔案。

一年期滿,相關機構或單位會做一份轉正定級表,身份就轉化爲了正式的幹部身份。此後,根據存檔機構的不同(分爲省級和市級),每年或隔年(省級與市級不同,均根據上級檔案來定)各機構會根據國家檔案爲各位的幹部檔案進行調資,調資有一項相關的表格,叫做調資表,檔案現在工資都與此無關,僅僅是作爲記載而已。如果需要調動檔案到其他機構的話,存檔機構或單位會出具一份調轉手續,分爲工資介紹信和行政關係介紹信。介紹信的擡頭是針對你要調往的新單位開具的。