檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的,這裏的“檔案”是指廣義檔案,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編爲大家整理的檔案一定要用機要郵寄嗎,希望對大家有所幫助!
檔案一定要用機要郵寄嗎
個人檔案本身就屬於機要檔案,一定要用機要形式郵寄。
機要渠道郵寄檔案就是透過郵政部門的專門負責投遞國家機密檔案、材料的工作人員(俗稱機要員)來郵寄檔案事宜。
從時間上來說,它與普通郵件的投遞速度是一樣的,但有優先權;它比特快郵件要慢得多。從安全性來說,它比普通郵件和特快郵件都安全,一般不會發生丟失現象,因爲它是由機要員專門負責的,並有相關的制度予以保障的.。
轉遞檔案應遵守下列規定:
(一)幹部檔案應透過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交幹部本人自帶;
(二)縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門,可以直接轉遞幹部檔案;
(三)轉出的檔案必須完整齊全,並按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出;
(四)轉遞檔案必須按統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封;
(五)收到檔案的單位,經覈對無誤後,應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉出單位應寫信催問,以防丟失;
(六)爲使幹部檔案能夠隨着幹部調動或職務的變動而及時轉遞,幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門,並建立必要的聯繫制度。