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學籍檔案怎麼變成人事檔案的程序

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學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下是小編爲大家整理學籍檔案怎麼變成人事檔案的程序相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

學籍檔案怎麼變成人事檔案的程序

學籍檔案怎麼變成人事檔案的程序

畢業生的學籍檔案是指透過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的.報到證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託人才交流機構。這時的學籍檔案正式成爲人事檔案,它是透過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得報到證後,才得以實現。

檔案轉變流程

1、先要落實工作單位,拿單位接收函去辦報到手續和檔案人事代理,就轉成人事檔案了。

2、你現在有工作單位了沒有,是關鍵問題。沒有就業單位,可以報到後辦理檔案託管。

3、學生檔案託管期間不算工齡,人事檔案用來記錄你的工作經歷,是將來你轉正定級、職稱評審、繳納社保以及辦理退休的重要而且唯一的依據。

先按報到證上的地點去報到,沒有單位接收你時,可暫時託管在報到單位;等有了接收單位以後,就可以轉移到人才市場了,人才市場只接收有工作單位的人的檔案。

當畢業生就業以後,學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料,從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以後,就轉成人事檔案了。

畢業生見習期滿,履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以後,幹部身份得到確立,這些相關材料進入個人檔案,就轉成了幹部檔案。

因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案,或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照幹部檔案進行轉移。但有的還可以透過“激活”手續等加以彌補。