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如何查詢大學生檔案在哪裏?

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【導語】: 畢業多年後,工作幾經變動,工作過的單位比較多,很多大學生也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪裏了。爲了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。

如何查詢大學生檔案在哪裏?

怎麼查檔案在哪裏

很多人大學等學校畢業後,或是工作變動後,不注意檔案的轉移和保管事項,直到某一天需要升遷、報考公務員、資歷考評等,才發現自己現工作單位沒有自己的檔案,檔案找不着啦!

有的人畢業多年後,工作幾經變動,工作過的單位比較多,自己也不在意檔案的事情,都想不起檔案會在哪裏了。爲了能找到檔案,只有根據檔案可能的流向,多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,爲了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯繫方式,電話或是email聯繫相關負責人查詢。透過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向:

繼續在本校讀研讀博等深造的,檔案留校;

已簽約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;

已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);

未簽約的`未就業或是自由職業、自謀職業畢業生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因,不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致,人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);

 畢業後在他校深造的,檔案轉到其他高校;

還有部分高校有政策,就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年,兩年後必須遷走。

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由於忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪裏的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯繫方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業後檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動後的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位纔有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

如何查詢大學生檔案在哪裏?

工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪裏和檔案管理的問題,可以到當地人力資源和社會保障局問問。

 如何查詢大學生檔案在哪裏?

畢業後檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設定下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

 注意事項基本

就這幾種查詢途徑和方法了,如果都找不到,就幾乎可以確定是徹底丟了,不用再費心啦,那就得采用非常手段新建檔案了。