在留學前，不妨先解決自己的檔案問題吧。下面是本站小編爲大家蒐集整理出來的有關於留學生的人事檔案，歡迎閱讀!
在日本取得了碩士學位，回國後，受到一家世界500強企業的賞識。就在大好前程即將起航的時刻，出問題了就在即將簽約的關鍵時刻，該公司提出要小李提供他的人事檔案存檔證明，入職後好進行存檔。這事讓小李傻了眼。
學位拿到手 檔案咋着手
1996年，小李初中畢業後，家裏就有了讓他出國的打算，於是高中都沒上，就直接唸了日語的自考。
回憶起當時決定，小李說：“現在後悔也晚了，當時目的性很強，奔出國去的.。”
2000年，留日簽證一到手，小李就上路了。而當時他的自考學分還沒修完，只拿到了一張結業證。
2010年，小李透過自身努力，獲得了日本某大學碩士文憑。同年8月，小李歸國，順利進到某企業面試環節。“一切都挺順的，本來這個月的15號就能簽約，但是因檔案的事兒，一切都被擱置下來了……”
小李想回初中尋找自己的“檔案”，可此去經年，學校都已經變了名號，老師告訴他，時間太久了，學校微機裏沒儲存。
“說實話，當時根本沒想到檔案的事兒，現在拿着學歷回來了，這倒成了難題。”小李給媒體打電話，一是想找到問題的解決辦法，再就是給自己的學弟學妹們提個醒，出國的時候一定要把檔案的事情弄明白。
檔案有追蹤 保管有說道
目前，有越來越多的人自費出國留學，但當人們忙着辦這樣或那樣的出國手續時，有一件事情卻常常被忽視，那就是自己的檔案存放事宜。有的人不是忘記存放在哪裏，就是直接把檔案放在自己家裏。於是很多人“鍍金”歸來時，卻發現由於人事檔案存放不當，爲回國後工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
出國留學前，自己該如何爲檔案找個穩妥的家?瀋陽市就業和人才服務局檔案管理處的負責人表示，從目前他們負責管理的檔案來看，一般都是以高中爲起點，少數中專畢業生的檔案是以初中爲起點。一般讀完大學然後出國留學的，檔案大都保留在學校，也有一部分被學校打回到生源地的人事局或畢業生就業指導中心，相對都有着落。
但這些都是以有檔案爲前提，而上文中提到的小李情況比較特殊，他沒有讀高中，初中讀書時間又比較久遠，屬於沒有檔案的一類，像他這種情況，應該及時與用工單位協商，重建檔案。相關人士提醒：“檔案應儲存在國家允許有檔案保管權的部門。”
教育部日前透露，自費出國留學人員檔案的存放和管理主要有兩個問題：一是由於有關政策不夠協調，有些自費出國留學人員尚不能選擇委託管理人事檔案的人才服務機構。回國後，不管他們取得什麼學位，仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。二是由於有些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，將出國留學人員的檔案放在自己家裏，以至於發生檔案遺失或永遠無法轉遞的情況。
《流動人員人事檔案管理暫行規定》第四條：流動人員人事檔案管理機構爲縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
出國前回國後都要辦理檔案
到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登入中國留學網，進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等複印件前往留學人員檔案室辦理。
1、留學人員檔案室服務對象
(1)公派本科生和研究生 以及和原單位脫離關係的其他原公派出國留學人員;
(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;
(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;
(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;
(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改爲留學身份的人員;
(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(8)雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
2、檔案管理提示
(1)出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地後)後，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。
(2)申請存檔者如果已經出境，可委託他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目)。
3、留學經歷如何記錄到檔案中
需提供經留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件。
4、回國如何辦理調檔手續
學成回國(或回內地)後，留學存檔人員落實接收單位並辦理完留學人員回國工作就業報到手續後，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續後，委託留學人員檔案室繼續管理其檔案。