在語言能力和學歷都符合日本留學申請標準時，更要重視相關申請材料的書寫。因爲申請去日本留學的申請書是由日本八個入管局來受理，同一政策不同入管局執行力度有所不同，因此同等學歷和畢業年限的學生，在申報到不同入管局以及留學方案設計不同，都會得到不同的受理結果。申請去日本留學獲得成功的關鍵就在於留學方案的制定以及申請學校的選擇。
一、畢業滿5年的.學生
建議此類學生申請去日本留學最好不要申報東京、橫濱、大阪、名古屋等所屬地區的學校，這些地區通常申報的學生人數較多，從畢業年限上這樣的案子就被直接劃入嚴格審查範疇。
二、三校生
此類學生申請去日本留學時，在申請東京地區可能會碰到比較嚴格的審覈，而大阪地區要求三校生有日語能力考試四級證書或J-TEST考試F級以上證書就可以申報。
三、高中在讀生
高中在讀生是簽證率比較穩定的羣體，可以申報當年十月期日本留學，七月畢業後進一步加強日語，十月入學，學習上較爲連貫。建議高中在讀學生申報時不能缺少畢業預定證明，最好參加當年的高考。
四、大專或大學在讀生
這部分學生有比較充裕的留學準備期，建議提早準備，最好能申報畢業當年的十月期。而對於像一部分急切出國的學生，可提出獲准後放棄中國學業。即便如此，在讀學生也儘可能不要放棄目前中國在讀學業申報留學，否則審查官會懷疑你的學習目的。