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北京外資註冊:外資公司註冊前期準備

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如果大家準備在北京投資註冊一個外資企業,那麼你需要提前做好以下準備了。

北京外資註冊:外資公司註冊前期準備

 

一、外資公司註冊地址的選擇

1、註冊地址的合法性

【1】在北京註冊外資企業,您首先需要考慮的是註冊地址的合法性,是否能滿足工商稅務的註冊登記要求,出租方是否能夠提供政府部門審批所需要的房屋產權資料。

【2】商貿型的外資公司設立需要租賃一個正規的商用寫字樓,您需要與出租方簽訂一年以上的租賃合同,同時取得房屋產權證明以及租金髮票等材料。

【3】生產型的外資公司註冊,您選擇的註冊地址必須是廠房,同時您需要辦理環保審批,取得環保部門出具的企業環境影響評價檔案;如果您註冊的地址涉及建設項目的,還需提供城市規劃土地部門出具的《建設項目選址意見書》和《建設用地規劃許可證》、公司註冊地使用許可證明。

【4】如果您租賃的房屋類型是住宅、別墅、公寓的,工商登記機關一般不予登記註冊,除非您能取得所在地居民委員會(或業主委員會)出具的有利害關係的業主同意將住宅改變爲經營性用房的證明檔案。

2、綜合考慮選擇住所

【1】一般來說,辦公環境、房屋租金、交通的便利程度是影響您選擇註冊地址的重要因素;

【2】在具體選擇註冊地點時還應綜合考慮多方因素,如各區的人才資訊及產業稅收政策、各區縣政府的服務和支援措施、自身所從事行業特點及未來發展規劃等。

【3】由於外資企業住所跨區變更手續非常繁瑣,因此建議您在投資初始就確定好長期的註冊區縣,避免以後跨區遷址的麻煩。

二、外資公司註冊資本的選擇

1、註冊資本的大小

【1】註冊資本也叫法定資本,是全體股東認繳並在公司登記機關依法登記的出資額。註冊資本是公司用來開展經營活動的資金,股東出資後不得抽回。深刻理解具有中國特色的“註冊資本”問題,對您的投資非常重要。

【2】目前的法律對外商投資企業註冊資本的最低限額並無規定,符合公司法即可,理論上來說,外商投資有限公司註冊資本的最低限額爲3萬元人民幣。

【3】選擇註冊資本的大小時,您需要考慮擬註冊外資公司的具體情況,例如:股東自身資金實力大小、公司的行業特點以及經營規模等。在中國傳統的觀念,註冊資本越大公司的實力越強、越讓人放心,金額太小會影響您公司的門面。

【4】一般來說,大多數新成立的外資公司會選擇註冊資本500萬、300萬、100萬元或是50萬元,如果外資企業一成立就需要申請一般納稅人的話,我們建議註冊資本選擇100萬元以上更爲合適。

2、出資方式與出資期限

【1】註冊資本應該按照新設外資企業章程的規定時間和方式打到公司開設的資本金帳戶,並需經會計師事務所驗資後出具驗資證明。

【2】您可以選擇在外資公司成立之日起六個月內,股東一次性繳付全部出資;也可以選擇分期出資,但首次出資額不得低於其認繳出資額的15%,並應當在公司成立之日起3個月內繳足,其餘部分自公司成立之日起2年內繳足。

【3】外國投資者可以用可自由兌換的外幣出資,外幣必須從境外匯入中國。

三、外資公司註冊材料的準備

1、 股東身份證明檔案

【1】若投資外方是公司,需開業證明、法定代表人有效證明檔案及銀行資信證明。若投資外方是自然人,需身份證件複印件及銀行資信證明。

【2】上述投資外方證明需經所在國家公證機關公證並經我國駐該國使領館認證,港澳臺僅需提供當地公證機構的公證檔案。

【3】投資者是中方的企業的,需要準備加蓋企業公章的《營業執照》複印件;投資者爲事業單位的,需準備加蓋單位公章的《事業單位法人證書》複印件。

【4】中國的自然人不能作爲外商投資企業的中方投資者。但外國投資者併購境內企業時,被股權併購境內公司的中國自然人股東,經批准可繼續作爲變更後所設外商投資企業的中方投資者。

2、可行性分析報告(包括文字及經濟部分,可由我公司代客戶編寫);

3、董事會人員名單(包括姓名、職務、委派方、任期、國籍、身份證件號碼、親筆簽名)、董事委派書 (由投資方分別簽字委派)、全體董事身份證件複印件。

4、公司章程(中文正式文字,可由我公司代客戶編寫);

5、法定代表人一寸照片兩張,中外履歷一份;

6、擬註冊的.外資公司名稱。

四、選擇一家專業的外資註冊代理機構

如果您已經準備好上述外商投資企業註冊所需的資料了,那麼接下來您要做的就是選擇一家專業誠信的註冊代理機構了。我們十分理解在中國辦理一項政府事務在成本和時間上的耗費,我們可以爲您統籌安排儘量簡化註冊程序,爲您節省下寶貴的時間使您更多地關注您公司的自身業務。

註冊公司前的準備工作

辦理公司註冊前,創業團隊有必要學習一下《公司法》,協商好註冊公司的各股 東所佔股份比例,即出資比例;同時,要擬一份公司章程。一般情況下,公司章程是可以下載模板的,根據實際情況作適當修改即可。如果公司章程不好體現,而一 些股東間協商事宜又比較重要的,可以另外用協議的方式互相確認。

其次,要確定公司的註冊地。不同的註冊地,公司今後享受的地方政策會有不同,而且也影響着公司的形象。

作爲創業公司要把錢花在刀刃上,因此,要根據實際情況選擇是否找代理註冊的公司代辦。

找代理註冊,是專業人做專業事,會爲你省去很多的時間和不必要的麻煩。但相應的,則需要多花一筆費用。一般情況下,代理費需要1200-2000元,如果需要墊註冊資本金,則會另外按註冊資本金的大約1%收取費用;如果無固定辦公場地或辦公場地無法註冊爲營業場所,還可以由代辦公司幫你提供租賃協議並提供一個虛擬的辦公場地,當然這也需要支付1000-2000元的代辦費用。

在深圳註冊公司成本更低

深圳作爲特區,政策也和其他地方不同,在註冊公司方面,最近出臺的新政策讓註冊公司變得非常容易,而且費用已經非常低了。新政策主要有:

1、 營業執照不再記載經營範圍,經營項目許可審批不再成爲辦理營業執照的前置條件;

2、 實行註冊資本認繳登記制度,一方面省去了驗資環節及費用(至少是500元),另一方面相當於沒有限制註冊資本金的最低限制,理論上1塊錢也可以註冊。

3、 註冊不需要提供租賃憑證,可以公開的進行虛擬註冊;

4、 營業執照的年檢改成年報,直接網上申報;