國家財政部頒發的《代理記賬管理暫行辦法》規定：凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據本辦法的規定委託代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會諮詢服務機構辦理會計業務。
按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據會計業務的需要，設定會計機構;不具備設定條件的，應當委託經批准設立從事會計業務的中介機構。
那麼，什麼企業需要代理記賬呢?
一、企業財務是否選擇代理記賬，取決於該企業是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
二、一般來說，企業規模的大小、經濟業務和財務收支的.繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業，一般應該單獨設定財務會計機構，並配備專職財務會計人員。
三、適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以註冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委託代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營並有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
四、企業爲了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因爲一家企業招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，進階會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業爲了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施後，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
六、企業爲了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審覈報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委託協議中約定相關責任。