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商業計劃書人員及組織架構

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一份完備的商業計劃書,不僅是企業能否成功融資的關鍵因素,同時也是企業發展的核心管理工具。以下是小編分享的商業計劃書人員及組織架構。

商業計劃書人員及組織架構

人員及組織結構

有了產品之後,創業者第二步要做的就是結成一支有戰鬥力的管理隊伍。企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。

而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。 企業的管理人員應該是互補型的,而且要具有團隊精神。

一個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。在商業計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。

此外,在這部分商業計劃書書中,還應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。

市場預測

當企業要開發一種新產品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果並不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那麼投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。

市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。

其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況,企業所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利於本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場佔有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應,這些反應對企業會有什麼影響?等等。

在商業計劃書書中,市場預測應包括以下內容:市場現狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區格和特徵等等。

風險企業對市場的預測應建立在嚴密、科學的市場調查基礎上。風險企業所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業應儘量擴大收集資訊的範圍,重視對環境的預測和採用科學的預測手段和方法。

風險企業家應牢記的是,市場預測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之一。

組織結構如何介紹?

投資者考察企業時,管理是最爲重要的因素。沒有一支優秀的`管理團隊和有效的組織模式,科技成果不可能和資本很好結合創造現實的生產力。一般需要介紹的管理人員有:總裁、常務副總裁、人事部總監、營銷副總裁、財務副總裁、生產部總監。對每一位關鍵人員用文章一個段落的篇幅進行描述就可以。

介紹組織結構時要注意以下問題:

1.主要管理人員和專業人員的發展路徑是怎樣的?他們具有哪些技能?

2.公司未來的組織機構是怎樣的?

3.誰將成爲部門領導者?

4.在哪些領域的管理應該加強?

5. 報酬機制如何?

如何寫商業計劃書的組織架構?

所謂組織架構,也就是透過界定組織的資源和資訊流動的程序,明確組織內部成員個人相互之間關係的性質,使每個成員在這個組織中,具有什麼地位、擁有什麼權力、承擔什麼責任、發揮什麼作用,提供的一個共同約定的框架。其作用和目的,是透過這種共同約定的框架,保證資源和資訊流通的有序性,並透過這種有序性,穩定和提升這個組織所共同使用的資源在實現其共同價值目標上的效率和作用。這裏的資源不僅僅是物質資源,也包括加入這個組織的每個成員的體力和腦力人力資源。任何一個組織都是由一個一個獨立的個人組成的。如果沒有一個共同約定的框架,對這衆多的獨立個人在這個特定的社會羣體中的相互關係和地位作用,明確地做出界定,這個組織也就不能稱其爲組織,而只能是一種隨聚隨散的社會羣體,也就是一個沒有共同目標、人員行爲無法協調的烏合之衆。

所謂組織架構設計,也就是透過對達成組織目標而必須完成的事務工作進行分析、分解,並設定分別承擔事務工作相對獨立而又相互依存的單位、部門和崗位,進而以此爲基礎界定這個組織中成員相互之間關係的性質,以及每個成員的地位和作用。

世界經理人辦公夥伴認爲在一個特定的組織中,成員相互之間關係的性質,以及由這種性質決定的每個成員的地位和作用,直接取決於每個成員個人在爲這個組織目標的達成上承擔的事務工作的大小和多少。其所承擔的事務工作越多,與組織目標達成的關係越緊密,他在這個組織中的地位就越高,作用就越大。反之相反。但是,在特定的組織中,一定成員的地位和作用,卻絕不是取決於他所能爲這個組織目標的達成而承擔的事務工作的大小和多少。因爲他的能力不一定都能在爲這個組織目標的達成上發揮出來。這一方面是因爲,這個組織是否會給他提供承擔充分多和充分大的事務工作的機會;另一方面是因爲,他是否有這種意志意願承擔充分多和充分大的事務工作。

組織架構設計的目的和作用,也就是對爲這個組織目標的達成而承擔事務工作的大小、多少,與在這個組織中的地位和作用之間,事先確定一個對應關係。從一方面透過這種關係的界定,把組織成員個人的意志行爲誘導到爲組織目標實現的努力上來,並規範其行爲模式,以保障組織目標的達成;另一方面,則是讓每個成員根據自己希望在這個組織實現的地位和作用,自主地選擇所承擔事務工作的大小和多少,進而起到激勵組織成員工個人爲組織目標的達成多承擔事務工作的作用。

企業作爲一個特定的社會經濟組織,有一個完善的,並且根據實際情況變化而不斷調整更新的目標體系,是其存在和發展的前提。只有根據實際情況變化而不斷調整更新的目標體系,才能把更多的人吸引和穩定在這個特定的社會組織之中。但是,企業作爲一個特定的社會經濟組織,首先就必須有特定的架構,爲其資源、資訊的流動提供流動的方向和程序約束。這不僅是因爲形成企業目標體系的決策制定,也必須在企業組織的一定層次上由特定的崗位角色來完成。根據其內容所涉及問題的多少、影響面的大小,把形成企業目標體系的決策的制定活動,分散到企業組織的不同層次、不同方面,讓不同的崗位角色去完成。這本身就是一種資源、資訊流動的程序約定。企業組織不能把大大小小的決策制定工作,都壓在企業老闆一個人身上,由企業老闆――企業最高領導人一個人閉着眼、捋着須完成。而且,企業決策的貫徹實施,更是需要有一個事先達成的、組織成員之間相互關係清楚、工作責任明確、活動步調協調的約定。不可能什麼事都讓企業老闆一個人來承擔,讓他透過自己一個人的努力,把決策所確立的目標變成現實。否則,這個企業也就不能算作一個企業了,而僅僅只能是一個地攤。相對於企業這樣的社會經濟組織,做什麼事、誰去做,也不能事先連一個約定和安排都沒有。否則一盤散沙,嘰嘰喳喳,鬧鬧哄哄,企業組織的目標也就根本無法實現,至少不可能有效地實現。

正是從這個意義上講,企業組織架構直接是企業組織的骨骼,是讓企業立起來,有效執行的基礎和保障。

商業計劃書:企業組織架構

3.01 董事和進階職員

列出所有進階職員、董事和核心職員。應包括每個人的完整的姓名、他或她的職位和年齡。

3.02 關鍵僱員

這部分裏你要證實三四個屬於是關鍵僱員的人員,給出他們背景和工作的簡歷。證明這些關鍵僱員勇於進取是很重要的。

用勇於進取者有點心理學著作文體的味道,但對於企業主而言,則不是那麼回事。有人認爲勇於進取者天生如此,儘管別的人認爲勇於進取者的品質是可以學習的。在你所處的情形中,這方面則很簡單。你必須向投資者表明你就是個勇於進取者,否則你將拿不到錢。進一步來說,你在你的行業裏賺的越多,就越能激發投資者去投資於你的公司。

3.03 管理層忠誠度

從書面上難以判斷你的忠誠度。但像下面這樣的真實的表述將受到歡迎。公司沒有任何一名管理人員、董事或主要投資者曾被逮捕、宣判有罪或被控有重大罪行;進而,沒有人曾經破產過或和任何破產業務有關聯。個人信用報告要證明所有個人有良好的信用記錄且無大額未償債務。

3.04 薪水

這部分你要列出所有從公司支取薪水的核心僱員、董事或官員。你應用表格形式列出每個人的姓名、職位、領取或將要領取的薪水。在薪水一項裏,你要把所有費用都列進去,董事費、顧問費、佣金、津貼、薪水等等—換句話說,公司總的報酬支出。

3.05 股票購買權

你應給所有股票購買權做一個列表。除了每個人的姓名之外,還應指出已經享有的股票數目、平均的預購價格、自授予購買權以來已購買的數額以及尚餘的數額。公司的購買權尚未償付,應說明原因。

3.06 股票購買權計劃

這部分要說明公司已有的總的股票購買權計劃,裏面有多少購買權或是在以後某日將會有多少購買權。

3.07 主要股東

在這部分用表格列出每個人的姓名、直接擁有或只有使用權的股票數額、股票購買權份額、在所有未行使購買權中的比例以及購買權行使之後的股權比例。同時說明購買股權的價格。

3.08 僱傭協議

詳細列出公司和僱員的僱傭協議並特別註明和每個僱員簽定的是什麼協議。如果你有訂立僱傭合同的合理解釋,把它寫入這一部分。

3.09 利益衝突

這部分被一再列出以確保所有違背公衆利益的交易得到了充分的披露。這一節你應揭示管理層和公司進行的交易。例如,一位董事也許向公司提供過服務,作爲回報,這位董事拿到了公司的股票或股票購買權。

3.10 顧問、會計師、律師、銀行家及其他

這部分你要說明顧問的名稱,會計師、律師和銀行家以及他們的電話號碼。如果支付給他們任何專門費用,或公司每月支付聘用費用,在這一部分加以說明。