電話在辦公時用的太普遍了。即使是同一個樓層,有時候也要打個電話。一是效率,其實主要還是懶。
1. 如何接聽電話
在公司接聽電話時,一般要先報上自己的姓名與公司名稱,
比如:
This is Rita Chang of ABCTrading Company.
(這裏是ABC公司的Rita Chang。)
或者也可以說:
ABCTrading I help you?
(ABC貿易公司,我能爲你作些什麼嗎?)
如果接聽的是分機,要報上自己部門的`名稱,比如:
ABCTrading Company,Overseas Sales I help you?
(ABC貿易公司海外銷售部。我能爲你作些什麼嗎?)
打電話一方聽到這樣的話後,要告訴對方自己想找的人:
I'd like to speak to n,please.
(麻煩一下,我想和Brown先生講話。)
或者告訴對方自己要轉的分機號:
Could I have extension 321,please?
(請轉接分機321。)
如果想轉接某個部門,而非具體某個人時,可以說:
I'd like to speak to someone in the Personnel Department.
(我想和人事部的人講話。)
如果接聽者即是打電話者要找的人,可以間單地回答:
Speaking.
(我就是,請講。)
如果想了解對方打來電話的目的,千萬不要問:
Why are you calling?
(爲什麼給我們打這個電話?)
因爲這樣極其不禮貌。恰當的說法是:
What is this call regarding?
(您打這個電話是關於什麼事情呢?)
這實際便是電話談話的開場白,雙方可以從這裏開始進入正題了。
職稱英語:辦公室電話英語
學問君
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