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商務宴會應注意什麼?

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    駕馭一場商務宴會不是件簡單的事情,不過,一頓成功的晚餐可以令任何一種商業關係得到鞏固。三十多年以來,《扎加特餐廳指南》(Zagat Survey)的聯合創始人妮娜•扎加特(Nina Zagat)每週都要到紐約那些頂尖的餐廳去吃幾次飯,因此就對這類飯局的種種不成文規矩十分熟悉。

商務宴會應注意什麼?

    飯局當中,扎加特的主要目的是讓共餐的人——不管此人的身份是同事還是潛在的商業夥伴——對自己的爲人更加了解。扎加特現年68歲,《扎加特餐廳指南》是她和丈夫蒂姆(Tim)的共同產業。她說,商務宴請應該收到這樣一個效果,那就是讓席間的所有人感到自己參與了一場非常不錯的談話、碰上了一些很有意思的人、度過了一段美妙的時光。這樣的宴會纔算得上圓滿。選定餐廳之前,扎加特會先把共餐者對食物和地點的偏好弄清楚。扎加特的辦公室在紐約中城(Midtown),她經常光顧辦公室附近的'一些餐廳,比如讓•喬治西餐廳(Jean Georges)。她說,你得琢磨一下,客人是些什麼樣的人。

    餐廳裏可能會很吵,因此她建議大家選擇一些不會把客人搞得聲嘶力竭的地方。也就是說,你應該選擇那些桌子排得很稀疏的餐廳,或者是那些把大廳分割成了幾個小區域的餐廳。

    如果客人比較多,扎加特就不願意坐在一張長桌子的上首,更傾向於選擇圓桌,因爲它可以給人一種“包容”的感覺。她說,大家就座之後,主人應該讓最尊貴的客人或是商業夥伴坐到自己的右首。如果是兩個人單獨吃飯,你就直接問對方願意坐哪邊好了。

    點菜的時候,扎加特有一條最重要的原則:在商務宴會上,你不能太強調自我、強調自己愛吃的東西。她舉出了一件讓她氣惱的事情,那就是在吃飯或者點菜的時候,有些人會大談自己的過敏食物或是其他的飲食禁忌。

    鑑於食物不應該成爲商務晚餐的主題,她就不會去點那些吃起來比較麻煩的東西,比如龍蝦和義大利麪。她還說,不太餓的時候,你完全可以只點半份,也可以提議與客人分享開胃菜和飯後甜點。

    基於同樣的邏輯,如果是第一個吃完了自己的飯菜,她也不會讓服務生收走盤子,一定要等到其他人吃完。如果其他人沒點茶或者甜點,她也會省去這些東西。臨時離席的時候,扎加特總是會小心翼翼地把餐巾放到椅子上,不會讓餐巾——以及餐巾上可能會有的污漬——晾在桌子上展覽。

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