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一、活動背景
上海世博完美落幕，廣州亞運激-情正酣。在此之際，我院一年一度的外語文化藝術節，將以舉辦外文詩歌朗誦比賽的形式拉下帷幕。謹以此，詩讚世博，歌詠亞運。
二、活動目的
詩歌朗誦比賽旨在豐富同學們的大學生活,充分展現我院學生風采,並提供同學之間學習交流的機會,提高學習外文的興趣,深入領略外文詩歌的內涵.希望同學們在比賽中求友誼與成長，賽出風格，賽出水平，勇敢秀自己，展現團隊協作精神。
三、活動主題
詩讚世博 歌詠亞運
四、活動對象
外國語學院08、09、10級全日制學生
五、活動時間
11月.4日-11月23 日
六、活動地點
初賽：小團體，外院413教室
班級，外院515多功能報告廳
決賽：外院515多功能報告廳
七、活動形式
本次活動將分爲初賽和決賽兩個階段，分爲班級賽和小組賽兩種
初賽 班級賽 11月4日12點外院515教室
小組賽 11月5日12點外院413教室
決賽11月23日晚7點外院515教室 班級和小組的`節目穿插舉行
八、活動流程
1.初賽
2.閉幕式暨決賽
1、主持人致歡迎詞，介紹到場的領導、嘉賓和評委老師
2、外文詩歌朗誦比賽開始
3、評委發言
4、院團委書記王賽波老師宣佈比賽結果
5、PPT圖文展示，回顧本屆外文藝術節精彩瞬間
6、院黨委書記賀慧星老師宣佈閉幕，並對本次藝術節進行總結
九、注意事項
一)比賽要求
1.詩歌題材要求
A.所朗誦詩歌爲外文(中文除外)
B.詩歌主題不限,內容積極向上,具有鮮明時代特徵,能展現當代大學生朝氣蓬勃、奮發向上的精神風貌.
C.鼓勵原創作品,是原創作品的在上交報名表時請標明
2.詩歌朗誦要求
1.初賽時每個節目時間把握在3分鐘之內，決賽時5分鐘之內
2.初賽時不用背景音樂，決賽時自備背景音樂和PPT(PPT和背景音樂，兩者應與詩歌協調)
3. 詩歌朗誦形式不限，鼓勵創新。
4.其他朗誦要求，詳見附表一 評分表
二)賽前準備
1，宣傳事宜 女生部把比賽的時間、地點、參賽形式等詳細資訊下達至08,09,10年級的年級長，由各年級長將比賽事宜負責傳達給各班班長。同時積極聯繫宣傳部，製作相關宣傳海報，爭取最大程度上的宣傳效應。
2，報名表收集 由每班班長收集本班班級和小組比賽報名表於11月 2號前將報名表(紙質稿)交年級長，並交電子稿到 郵箱
三)初賽
1.具體要求 以班級賽和小組賽兩種形式分別比賽。(小組賽成員可跨班，每組3-6人)。各班級和每小組時間限制在3分鐘內，初賽中不用背景音樂
2.評委聯繫 11月4日班級賽評委邀請三會的主席團成員(5人)，11月5日小團體賽評委邀請三會部長(5人)
3.人員分工 見附錄一
四)決賽
1.入圍決賽的班級，小組派負責人抽籤決定決賽時上場順序。(決賽中，入圍班級和小組的節目將穿插舉行)
2.收集入圍決賽班級，小組的背景音樂和PPT
3.邀請評委老師及嘉賓
4.確定四位主持人，兩男兩女
5.賽場設備檢驗，會場佈置
女生部、文娛部
附錄一 初賽工作人員分配
1)教室預定 李玉妍
2)評分表打印 於鳳娥
3)初賽主持人 ××
4)提醒班級，小組賽成員上場 李小沫
5)現場秩序維護人員 全體女生部幹事
決賽工作人員分配
1)宣傳海報及板報的張貼、擺放：李小沫
2)各比賽班級電子文檔及背景音樂的收集整理 :李玉妍
3決賽後臺電腦操作:待定
4)決賽節目名單的收集及打印,評分細則的修改、打印及嘉賓評委名單的打印:歐陽樂貞
5)會場佈置吹氣球、掛彩帶等 ：徐菲 趙慧蘭
6)嘉賓所需飲用水、寫字筆及話筒電池的購買 :黃藝林 張瀟
7)決賽現場統分 :蓋文娟 歐陽樂貞
8)獲獎獎狀填寫: 待定
9)決賽現場維持秩序:會場內：於鳳娥
會場外：歐陽樂貞
附錄二 活動經費預算
1. 節目名單(分發給嘉賓、評委)、嘉賓評委名單及評分表的打印 ：20×0.5+20×0.5+15×0.1= 21.5元
2. 會場佈置所需氣球、綵帶等物: 10+5×5.0=35元
3. 宣傳海報及板報 : 60元
4. 嘉賓評委所需飲用水及寫字筆 :12×1.5+12×1.0=30元
5. 話筒電池：4×5.0=20元
6. 獲獎獎狀: 10×4.0+5×5=65元
合計:226.5元