導語：校園推廣活動策劃書目的本次CI社團文化挑戰賽旨在利用CI理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內部認識,以下是小編整理的校園推廣活動策劃書，歡迎閱讀參考。
一. 活動背景:
xxx是一個充滿機遇與挑戰的數字,華南師範大學南海學院正面臨一次重大轉型.全院三十個社團都在努力尋找適合自己的位置,希望以最好的形態,最大的魅力吸引大衆.而轉型需要策略,改革需要理論核心.只有在紮實的理論基礎之上,才能在改革中有所成效,脫穎而出.如果把社團,乃至學院看作一個企業,那麼CI理論體系將是企業發展的祕笈.本次活動便希望透過傳播CI理論體系,以此作爲指向標,使社團得到更好的發展.
二. 活動目的:
本次CI社團文化挑戰賽旨在利用CI理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內部認識,以及外部對社團的認識提高到一個新的高度.與此同時,本次推廣月也爲全校學生提供一個展現自己的舞臺,一個交流合作的機會,一個將理論應用於實踐的平臺.這無疑對社團和學生的全面發展都帶有積極的作用.
三. 活動簡介
活動主題:繽紛校園,百合社團
活動時間:2009年4月15日——6月3日
活動地點:華南師範大學南海校區
活動對象:華南師範大學南海校區全體學生
主辦單位:華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會
四. 活動內容
主要活動時間安排
活動項目 活動時間 參與對象 作品上交時間
第一發佈會 4月15日 社團負責人
第二發佈會 4月15日 團總支代表
宣傳會 4月20日——4月21日 全院學生
開幕式 4月17日 全院學生
(一)發佈會
地點:第一會議室
第一發佈會面向的對象是社團,主要向社團說明社團文化推廣月和CI社團文化挑戰賽的相關事宜,以及社團在比賽中需注意事項.
第二發佈會面向的對象全院學生,透過團總支發放CI社團文化挑戰賽的相關內容,讓團總支將資訊傳達到基層當中.
(二)宣傳會
地點:商業街
內容:作爲整個社團文化推廣月,以及CI比賽的正式開端,此次發佈會將掀起整個活動的序幕.當日主要進行CI宣傳與比賽宣傳.透過展板,派發傳單等途徑對CI理念以及CI大賽進行介紹.同時在指定地點對有意參加CI比賽的隊伍進行登記.
(三)報名及隊伍選定
每支代表隊人數限制在5人,由5名主要人員組成.除了在宣傳會上報名以外,有意參加比賽的隊伍也可以透過填寫表格的方式到指定地點進行報名.由於本次比賽採用一個社團搭配一支隊伍的方式,參賽團隊在填寫報名表時,選擇代表社團,考慮到有可能出現多支隊伍選同一個社團,或者沒有隊伍選某一個社團的情況,因此在報名過程中需要對隊伍進行說明,調劑,儘量達到供求平衡.最後,讓參賽隊伍與社團負責人見面,由社團最終確立支援自己的代表隊.
(四)講座
本次講座一共分三個部分,整個講座穿插在CI大賽之中.
1. 第一部分:公關實戰手冊I—CI企業形象識別系統(4月28日)
2. 第二部分:公關實戰手冊II—CI企業推廣
3. 第三部分:公關實戰手冊III—CI企業應用與公關實戰
4.後兩部分講座具體時間地點另行通知.
(五)社團小禮包設計比賽
活動時間:4月24日—5月5日
活動流程:
1.各社團代表隊圍繞CI理念,特別是VI,集社團特色,精神各方面於一身,製作一份社團小禮包.小禮包製作需完成三部分,分別爲必做部分、選做部分和自由發揮部分.必做部分包括:社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書籤、LOGO、會員卡;選做部分:社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶;自由發揮項:代表隊需要自由創作一樣東西作爲小禮包的一部分.代表隊需完成必做部分所有內容;選做部分則需要四選二來完成;自由發揮項則發揮代表隊的想象力創作一樣即可.
2.小禮包當中的明信片、小冊子、信紙等,因需要主辦方進行製作實物或印製,所以需印製的版面內容都必須按規格、清晰地製作好,否則會拖慢製作時間,影響比賽進度.
3.由於實物製作的需要,各社團代表隊須在5月3日下午7點前上交所有需要主辦方幫忙製作的作品的電子版到官方139郵箱,5月5號下午6點前上交其餘非電子版作品到代表隊跟進人員.作品上交以後,於5月6日開始,將透過展板在學院內幾個指定地點進行巡迴展出3天.
4.由全院師生對社團代表隊的`小禮包進行短信平臺投票,網上投票.最終票數從高到低分別得到相應的分值.投票時間詳看下面投票設定
5、小禮包作品展示結束後,將歸還代表隊和社團擁有.
6、小禮包關於附加分項的內容詳看下面附加分項.
參賽作品要求:
1、明信片:長15cm,寬7.5 cm,支援雙面打印
2、小冊子:一折疊後長20cm,寬8 cm
3、信紙:普通A4紙大小,只支援單面打印
4、包裝:不大於25*25 cm,必須上交實物
5、書籤:4*12 cm,支援雙面打印
6、logo:電子版5*5 cm,單面印製
7、會員卡:8.5*5.5cm,支援雙面打印
選做:
1、由社團自主製作服裝,另外要上交按實際尺寸繪製的服裝電子版設計圖
2、郵票一套5張,每張2.5*3 cm
3、社團吉祥物和傳團之寶儘量上交實物,如實在不能製作出實物可上交電子版,主辦方會用普通A4紙進行單面打印展示.所以此項上交的電子版作品需控制好,能在A4紙單面內打印出該隊伍需要展示的內容.
自由發揮項:
1、此項作品儘量上交實物,如實在不能製作出實物,操作辦法跟上面選做第三點要點相同.
2、自由發揮項對作品不設定限制,完全由代表隊進行創作.
注:1、小禮包中所有上交電子版作品分辨率均爲150像素/英寸,
2、小禮包中有規格控制的作品,都不能大於所定規格,望各代表隊控制好.
3、主辦方關於小禮包製作的物資支援,如附錄的物資表所示,不提供其他物資或資金支援.
4、3號前(含3號)上交作品的,由贊助商進行打印;3號後上交的作品,由於贊助商在製作時間、技術、成本問題上的考慮,不協助打印,主辦方出資協助打印的這部分隊伍,隊伍處扣80參賽積分處理.如全部自行製作,所有作品自動歸入實物製作部分,隊伍無需扣分.
(六)社團代言人
活動時間:5月6日—5月17日
活動對象:社團代表隊
活動內容:
1.社團內部推選三位候選代言人,最終經過與參賽團隊協商後,選擇其中一位代言人,作爲社團的一個象徵,活動主辦方不提供任何物質上和技術上的支援,搞活動或需申請的請與社團溝通好,按相應程序進行.
2.由於代表隊面向的對象爲社團,而不是代言人,爲了避免代表隊針對對象發生偏差,導致代言人的位置高於社團,代表隊需要把代言人的基本活動以書面形式上交.
3.代言人行爲可分爲兩種:一種是靜態的,如平面廣告,代表隊只需要上交一份說明書和上交相關能說明情況的圖片到官方郵箱,並通知跟進人員收取即可,說明書能清楚說明代言人的行爲和意義即可;另一種是動態的,與全校師生有互動的,如參與活動等,代表隊需要在每次行動前一天寫一份活動說明書,內容大概有時間地點,活動內容等,能清晰地說明活動如何進行,想達到效果即可,主辦方會派工作人員聯繫代表隊並進行活動蹲點監督,但我方工作人員不參與到活動中去.
4.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳,傳播社團品牌資訊,擴大社團知名度、認知度等,參與公關及促銷,與大衆近距離的資訊溝通,建樹社團品牌美譽.
5.此次選出的代言人可利用上一個比賽中的小禮包,使小禮包的作用更加實體化;同時代言人可作爲一個重要的元素出現在廣告大賽中,起到承上啓下的作用.
6.社團代言人的活動只能在活動期間,即5月6日到5月17日期間進行,提前或過期都視作無效,不能參與到附加分項的審覈當中.
7.社團代言人在活動期間的行爲必須得到社團的許可,主辦方在形式上和內容上不予以限制和建議,代表隊可以創造性地策劃和實行.
8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會結束開始,將以短信平臺投票,以及網上投票的形式,對各代言人進行投票.最終票數從高到低排列,相應代表隊將得到相應的分值.
9.社團代言人關於附加分項的內容詳看下面附加分項
(七)廣告大賽
活動時間:5月6日—5月17日
活動對象:社團代表隊
活動內容:
1.社團代表隊透過對社團的瞭解,以及對CI理念的認識,蒐集社團在推廣月的表現作爲素材,製作成一個廣告.廣告形式分爲平面廣告,視頻廣告.完成後,由於平面廣告製作的需要,有平面廣告製作的代表隊請在5月14日前提前告訴隊伍跟進人員,並把按規格製作的電子版作品於5月16號晚上6點前上交到官方郵箱,並通知跟進人員進行查收;視頻廣告需於5月17日下午6點前上交到官方郵箱.平面廣告和視頻廣告,代表隊可以二選一,也可以全做,主辦方不予以限制.主辦方在視頻廣告製作上不提供任何物質上的支援.
2. 從5月19號的廣告及代言人展示晚會結束開始,由全院師生對代表隊製作的廣告進行短信平臺投票,網上投票.最終票數從高到低分別得到相應的分值.
3.廣告大賽關於附加分項的內容詳看下面附加分項
參賽作品要求:
(1)平面廣告不大於0.9*2.5m,分辨率爲200像素/英寸
(2)視頻廣告控制時間不超過一分鐘
(八)廣告及代言人展示晚會
活動時間:5月19日晚
活動對象:全院師生
活動內容:
1.於5月19日星期二晚上在商業街舉行一個廣告及代言人展示晚會.當天場地佈置則主要有垂直的天藍色布條構成的天幕,平面廣告展示在商業街路口和B座門口校道,用地面射燈照射,現場會有紅地毯佈置,商業街中心擺放一個小小的舞臺,舞臺附近有一個投影屏幕.當晚則有廣告展出與社團代言人亮相作爲活動的兩大環節.代言人出場方式不限,可採用較爲特別的形式如:夾道歡迎代言人、擡轎子、代言人騎車進場等來吸引觀衆.如果有視頻廣告,則代言人出場同時循環播放該社團的視頻廣告.每個代言人出場時間控制在4分鐘內.
2.各代表隊請於5月17號下午6點前把代言人的出場方式的方案以書面形式發到官方郵箱,並讓隊伍跟進人員進行查收,以便晚會的安排.
(九)終極神祕社團大挑戰
活動時間:5月20日—6月1日
活動對象:社團代表隊
活動內容:
1.本環節透過5月19日晚宣佈神祕虛擬社團,各團隊在賽會宣佈虛擬社團後開始對該社團進行全面CI文化設計.此項中所有作品皆設計爲電子版,不需要任何實物.
2.請各代表隊於6月1日下午6點前把電子版作品打包好,發送到官方郵箱,主辦方會把各隊伍作品遞交給大賽評審團審覈作品.
3. 此項內容只由大賽評審團審覈作品,對每套作品打出相應分值,作爲老師評分,最終分值累計入總成績.
參賽作品要求:
(1)作品形式、內容自定,鼓勵創新,可參考平面、多媒體廣告、巴士廣告製作,辦公用品設計如請柬、檔案夾、備忘錄、資料袋等,服裝服飾,公務禮品設計如雨傘、紀念章、禮品袋,社團特色物品製作、規章制度管理辦法制定,品牌活動的設計,塑造精神領袖,簡介、年曆等出版物製作,取其多方面綜合考慮.
(2)主辦方對代表隊的作品不予以任何的限制,只要代表隊能想得到都可以製作,全部爲電子版,作品的數量不限.
(十) 積分設定
1、本次比賽是採取積分累計辦法進行評分,分數項爲投票數、附加分、老師評分三項.
2、各項比賽積分計算辦法如下:
(1)小禮包設計大賽投票數第一名獲1200積分,積分按投票數排名順序以40分依次遞減;設有附加分項,每審覈成功的一項加分項加40分.
(2)社團代言人投票數第一名獲750積分,積分按投票數排名順序以25分依次遞減;設有附加分項,每審覈成功的一項加分項加25分.
(3)廣告大賽投票數第一名獲900積分,積分按投票數排名順序以30分依次遞減;設有附加分項,每審覈成功的一項加分項加30分.
(4)終極神祕社團大挑戰由老師評分,以1000分爲上限,直接累加到積分當中.
(十一)附加分項
1.小禮包設計、社團代言人和廣告大賽增加附加分環節,社團要上交認爲值得加分的內容,經老師審覈得出結果,小禮包設計每項加分40分,代言人每項加分25分,廣告大賽每項加分30分.附加分項申請表格如下:
活動時間
活動地點
活動內容
活動備註
監督人
是否透過審覈
申請表只需填寫電子版,按時上交即可.加分項數目不限.
2.加分項申請表格填寫方法如下:
(1)小禮包加分項:在社團小禮包比賽當中,只要代表隊認爲自己的某項作品的某個方面是有足夠創意的,別人是難以模仿的,或者說隊伍覺得自己的作品有哪方面優勢是別人比不上的,無論什麼亮點都好,只要代表隊認爲值得加分,都可以上報上來,主辦方不予以任.