【活動主題】
民以食爲天,吃貨我爲先
【活動背景】
爲了進一步豐富校園文化生活,營造良好的校園文化氛圍,推動校園文化建設,培養高素質人才,提高青年學生的綜合素質,促進校園精神文明建設,全面提高大學生綜合素質和創新能力,xx學院將舉辦“大學生美食節”。
【活動目的】
豐富在校大學生的課餘生活,激發同學們的烹飪熱情,瞭解珠海美食,加深對珠海的瞭解度,同時給學生們提供聚會和交流的機會,增進同學們之間的感情.
宣傳計劃
海貝TV 京濤海納 | 利用微信平臺宣傳活動 |
學校主頁 | 發佈活動消息以及告知活動進程 |
學校廣播站 | 發佈活動最新消息 |
海報 | 張貼在各宿舍樓下及各大飯堂 |
學校貼吧 | 發佈活動消息 |
社交工具 | 多渠道宣傳活動消息,增加知名度 |
【基本資訊】
l 【活動時間】2014年11月1日
l 【活動地點】xx學院田徑場
l 【活動對象】xx學院全體師生
l 【主辦單位】xx學院
l 【承辦單位】企業資訊化經營模擬協會
【活動要求】
1) 參加攤位需要有衛生許可證以及食品安全證明。
2) 攤位美食要求具有特色,受大衆喜愛。
【活動流程】
u 準備前期
1. 聯繫參加商家:
本次活動從2014年9月15日開始進行網上報名,在珠海的本土網上論壇招商或直接電話聯繫xx市的各商家的參展意願,收集資訊後進行篩選最終參加商家。
2. 場地安排:
提前向學校申請徵用田徑場一天。
3. 場地佈置:
向學校申請桌椅,帳篷若干,鋪設電線等。
人員安排:
注:人員或有重複
組別 | 工作內容 | 人數 |
宣傳組 | 進行宣傳 | 20 |
招商組 | 篩選合適商家後與商家聯繫溝通 | 10 |
後勤組 | 聯繫場地,活動前一天配合商家進駐場地及佈置場地及活動後場地的清潔。 | 60 |
評選組 | 根據民意評選活動期間最受歡迎的商家 | 5 |
應急工作小組 | 爲維護活動期間會場秩序,規範各商家攤位擺放位置與商家個人財物的安全,杜絕惡性事件、事故的發生。 | 40 |
活動期間
備註:以下時間爲2014年11月1日
9:00-9:30 | 開幕式 |
9:30-11:00 | 現場展示活動 |
11:00-11:50 | 包飯糰比賽 |
11:50-12:00 | 唱歌表演 |
12:00-13:00 | 廚藝絕藝展示 |
13:00-18:45 | 現場展示活動 |
18:45-19:00 | 閉幕式及抽獎活動 |
後期安排
(1) 活動結束後,由後勤組負責協助商家撤離場地及清潔場地。
(2) 宣傳組負責回收張貼的海報。
(3) 由後勤組負責清算物品,歸還租借用品。
工作明細
1開幕式
(1)宣傳組負責主持開幕式。
A.主持人宣佈活動開始,請校領導講話。
B.請企業資訊化經營模擬協會會長講話。
C.表演開場舞,模特舉着各地美食進行展示。
(2)後勤組維持現場秩序。
2現場展示活動
現場各商家開始展示銷售美食。
3包飯糰比賽
主持人負責在現場招募參賽者並主持進行包飯糰比賽,評選組負責評選出最好的飯糰,飯糰可由參賽者自行帶回,隨後主持人頒發獎品。
4唱歌表演
請13年校園最佳歌手演唱歌曲。後勤組維持現場秩序。
5現場展示活動
現場各商家展示銷售美食。
6閉幕式及抽獎活動
(1)主持人主持閉幕式,請本次活動負責人上臺講話。
(2)由主持人宣佈評委組評出的最佳人氣攤位。
(2)主持人主持抽獎活動,設立一二三等獎各一名。一等獎爲一千元,二等獎五百元,三等獎兩百元。
預期效果
透過舉辦“大學生美食節”,在一定程度上弘揚我國傳統飲食文化,使同學們更加熱愛中國文化,提高對中國文化的關注度;同時針對參賽或觀看美食節活動的`同學們,我們希望能夠豐富同學們的課餘生活。開闊同學們的視野;最後,加強學校內部各部門的合作協調能力,增進各部門之間的交流學習,爲各部門成員創造鍛鍊自我的機會。
分析
1.2012年央視熱播的《舌尖上的中國》受到全國觀衆的熱捧,深究其原因,不僅僅是因爲其中所滲透的樸素的人文關懷帶給人們不同的情懷感受,更是因爲所展示全國各地美食生態激發了人們心中從未斷過的對美食的追求與熱愛。如此,對於我們學生而言,對美食更是無法抵擋。
2.對象:據最新數據調查統計,我校師生人數已達兩萬五千多人,這充分保證了本次活動的覆蓋羣體加之我們格式各類的宣傳方式,特別是得到校級媒體海貝TV的大力支援,可以保證擴大各商家的影響力。
3.作爲新生代的大學生,普遍有較強的獵奇心理,而且熱衷於格式各類的活動。同時,作爲大一新生而言,新鮮的活動誘惑對於他們是抵抗不了的。所以,抓住大一新生這個龐大的消費羣體,對於各大商家也是極其有力的。
4.學校操場場地廣闊,加之離學校第一第二飯堂較近。據調查,第一飯堂最受師生歡迎,人流量較大。因此各大商家完全可以放心我們的宣傳效果。
經費明細
備註:未加入商家贊助
項目 | 單價/元 | 數量 | 總價/元 | 用途 |
宣傳海報 | 3 | 50 | 150 | 用於活動宣傳 |
氣球 | 5/包 | 10 | 50 | 用於場地佈置 |
彩旗 | 20 | 20 | 400 | 用於場地佈置 |
打氣筒 | 5 | 5 | 25 | 用於場地佈置 |
KT版 | 30 | 50 | 1500 | 集贊活動 |
禮炮 | 20 | 8 | 160 | 用於活動開場儀式 |
扎繩 | 3/包 | 5 | 15 | 用於場地佈置 |
垃圾桶 | 50 | 10 | 500 | 用於現場衛生 |
垃圾袋 | 2 | 50 | 100 | 用於現場衛生 |
警戒線 | 10/卷 | 10 | 100 | 用於現場秩序 |
透明膠帶 | 2 | 10 | 20 | 用於場地佈置 |
舞臺 | 5000 | 1 | 5000 | 用於活動表演 |
“贊”字貼紙 | 0.5 | 2000 | 1000 | 集贊活動 |
飯糰材料 | 10/份 | 50 | 500 | 用於活動 |
獎品 | 50/份 | 50 | 2500 | 獎勵最佳攤位及參與者 |
橫幅 | 50 | 10 | 500 | 用於佈置活動現場 |
音響設備 | 5000 | 1 | 5000 | 用於宣傳 |
電線 | 100/卷 | 10 | 1000 | 用於佈置活動現場 |
排插 | 50 | 50 | 2500 | 用於佈置活動現場 |
備用資金 | 5000 | 1 | 5000 | 應急需求 |
抽獎活動獎金 | 1700 | 用於獎勵一二三等獎 | ||
總計 | 30260元 |
1.評選規則
最佳攤位評選規則:到場者可以到工作處領取一張“贊”圖標貼紙,該貼紙粘貼於參與者所喜愛的攤位的集贊KT板,大會將於活動結束清點社團集贊數,評選出當日活動人氣攤位,最佳人氣攤位可獲得一張榮譽證書和免費宣傳。
2.活動應急方案
爲維護活動期間會場秩序,規範各商家攤位擺放位置與商家個人財物的安全,杜絕惡性事件、事故的發生。特制定以下應急工作預案。
一、 設立應急工作小組
二、 應急預案具體措施:
(一) 防範會場場面擁擠:
1、應急工作小組人員來回巡視,及時疏導和控制人羣,防止人羣衝擊攤位或者會場。
2、活動周邊掛飾警示牌,有專人負責注意來往車輛,與參加活動的師生進行溝通,安全停車,避免發生意外事故。如有緊急情況,及時分流疏散人羣。
3、活動中注意來往人員,防止偷、搶事件的發生。如有情況,及時制止並報警。
4、如遇突發事件,應急小組人員立即到達事發現場,採取果斷有效措施,運用相應的對策儘快解決,防止事態擴大。
5、遇見突發事件,情況彙報流程如下:通知應急工作人員→應急組組長→活動組織負責人
6、散場時,疏散人羣,指導離開。並幫助商家整理看管商品。避免發生特殊情況,及時制止。
(二) 防範會場安全與設施的可用性:
1、 會場用電,與網絡使用情況,提前聯繫附近商家,準備好備用電源及無線網絡。
2、 天氣情況,夏季天氣炎熱與陰晴難判,提前準備好遮陽傘與避雨設施,以防造成損失。並備好中暑藥品與綠豆湯,預防突發中暑事件。
3、 天乾物燥,防範火災。嚴查會場裸露電線及電器使用情況,規劃人員的吸菸區域。並準備好滅火器材。
4、 如發生火災,則立即切斷火、電源,防止事故蔓延。並由工作人員疏散人羣。根據火場情況,採取滅火施救措施。
(三) 人員突發特殊狀況及傷亡:
1、 應急小組第一時間趕赴現場組織指揮,並向活動負責人通知情況。
2、 當事故發生並造成傷亡,應急組長及時向活動負責人報告,並報120和引導救護車,其餘人員立即組織搶救。
3、 如活動當中有人中暑或突發其他疾病,視情況而定,送往的附近的診所或者撥打120。會場組織人員配置簡易藥箱。
4、 突發事件後,工作人員做好善後與安撫工作,保證活動的正常執行。