產品參展策劃書的格式是怎樣的?有什麼要求?下面是小編整理的產品參展策劃書,僅供參考。
一,前言:
二,參展時間:20XX年XX月XX日 (應提前三天安排布展工作)
三,地點:
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業性;
品牌性;
權威性;
國際性;
2,參展商構成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等
(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
六,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現有渠道分析:
基於AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在內。借全國各地渠道商彙集於此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國範圍內渠道的建立和產品推廣。
渠道特點:
1)AA大會彙集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
2)與會者基本上屬於AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;
3)產品的優勢性:展會主題爲“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且“物美價廉”,有助於渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以透過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收穫,現場進行演示。
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,衆多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,透過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,爲以後的渠道拓展預熱。
5,對市場的資訊動態、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業大盛會,資訊彙集之處,不僅可以收集很多競爭對手資訊,更能瞭解到市場最新動態,透過與各地域不同的渠道商交流,能瞭解全國各地不同的市場需求。
七、參展安排:
展前:
A,展臺準備:
1,參展主題的確定 ;
2,展位的確定;
3,展位的佈置;
包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前透過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
2,準備一些可以一分爲二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費爲我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
展中:
產品促銷活動:
A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的`代理商給予一定的優惠(待確定)
B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品; 媒體報道:
2,公司網站進行同步報道;
3, 深圳、北京等媒體報道;
4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展後:
1,代理商的追蹤跟進。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝。
3,網站的後續報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關合同書
4、服務資料:
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預測:
1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成;
2,公司新名稱藉此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,爲以後市場推廣提供第一手資料。
八、參展預算
1,參展費用
2、展示廳的搭建費
3、宣傳物品的製作費用
4、相關禮品的準備
5、媒體費用
6、參展人員的住宿飲食費用.
九、注意事項:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達並及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳乾淨整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶儘量當天晚上就約見。
5、參展工作人員衣着要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。