一、活動背景、目的及可行性分析
1．背景
時下社團活動日益豐富多彩，人才輩出，他們身懷才藝，富有激情，喜歡挑戰與嘗試，而粵語歌曲是粵語文化的一種獨特風韻，還展現了音樂的另一種韻味。
粵語文化是我國南方極具有代表性的文化之一，它在與外來文化的不斷融合和衝撞中得到發展，無論在文學，歌劇，曲目等各方面都有不同的創新和改革。而粵語歌曲的發展更是如此，簡練的歌詞，優美的旋律，唯美的意境，一曲娓娓道來，令不少人癡迷。許多人即使不懂粵語，也會懂得哼唱幾句，可見人們對粵語歌曲的熱愛。
粵文化作爲優秀中華文化的其中一種，有着其獨特的文化特點及包容，藉着此次粵語歌唱比賽，希望能弘揚優秀的粵文化，弘揚此種優秀的漢文化，實現中華民族的偉大復
2.目的
1、透過這次活動，豐富學生校園生活，爲同學們提供一個展示自己的平臺和機會。
2、 透過這次活動，宣傳嶺南文化，爲感興趣和不太瞭解的同學提供一個加深認識的機會。
3、透過這次活動，展現社團的風采。
比賽可行性分析
1、粵語歌知名度較高，且粵語歌唱大賽是全校性的比賽，規模較大，加之去年成功舉辦的經驗，這次比賽一定能引起極大反響。
2、這次活動旨在透過粵語歌來表現年輕人的個性和風采，更希望能將粵語歌作爲一種渠道，方便有興趣的同學加深對嶺南文化的瞭解。
二、比賽規則相關說明
1、比賽形式
a.本次比賽只允許粵語歌參賽，歌曲演唱方式不限，可獨唱或組合參賽（不超過三人），而內容積極向上即可。
b. 本次比賽設定粵語組和非粵語組，每校各取一名進入決賽，且原則上爲一男一女，最終結果視實際情況而定；
2、比賽規則（待定）
a.初賽：透過網絡清唱選取優秀選手給予加分，最佳人氣獎也會獲得相應加分，最終比賽將會已輪流演唱的形式進行，決勝處每個小組的前三名，獲得頒獎，每組的冠軍將有機會獲得XX財大總決賽的參賽資格
3、參賽對象
XX科技大學在讀所有學生，包括本科生、研究生。
4、參賽時間及方式
2016年3月21日前
最終結果視實際情況而定。
5、比賽時間、地點
時間：2016年3月26日 19：00
地點： XX科技大學東四食堂3樓
6、評委設定（待定）
專業指導老師兩名
協會部長一名
贊助商代表一名
十大校園歌手代表一名
共5名評審
7、獎項設定
本大賽共設4項，共12個獎項。
分別爲：粵語組、非粵語組
一等獎各1名
二等獎各2名
三等獎各2名
最佳人氣獎1名
8、評分細則
（1）發音：要求必須唱粵語歌，最低標準爲說粵語者能聽懂。基本分10分，酌情給分。
（2）歌唱水平：對選手的音準、音調、音色、節奏等進行評分，基本分55分，酌情給分。
（3）颱風：對選手的`表演方式進行必要的評分，對觀衆和評委的禮貌程度、儀容儀表、表情神情、在臺上的舉動等，該項基本分爲35分，評委適當給分。
三、活動日程表
四、比賽當日時間安排
1. 時間安排
6:00-6:40：觀衆入場，選手準備。
6:40-6:50：開場節目，主持人致開場詞，並介紹評委和嘉賓。
6:50-6:55：開場式，由粵協老成員組合演出。
6:55-8:20：比賽第一輪環節開始。（每人獨唱+公佈結果預計7分鐘）
8:20-8:30：中場節目，期間準備第二輪的節目。
8:30-9:30：各位歌手依次表演，評委打分。
9:30-9:40：公佈結果，粵語協會會長致辭，比賽結束。
2. 細節說明
l比賽形式視參賽人數而定，人數較多則只爲一輪，若人數在30人一下可進行第二輪
l主持人宣佈第一輪比賽正式開始後，各位選手輪流上場，出場順序由協會預先決定準備
l演唱結束後，若時間較晚，比賽結果可次日以短信形式通知選手名次，確定入選決賽的冠軍選手。
l由於比賽僅僅爲初賽，各組前5將會獲得協會獎品，冠軍選手將有機會參加XX財大的總決賽
3.人員安排如附頁所示
預計屆時活動人數爲：150人左右
五、應急預案
1、停電方案
①若現場前停電，晚會最多推遲半個小時舉行，如果半個小時內沒恢復正常供電，則擇日舉行；
②若晚會進行的前半部分停電，超過15分鐘，則擇日重新舉行；
若晚會進行的後半部分停電，超過15分鐘，則由主持人宣佈晚會閉幕；
③停電期間由負責相關任務的部門，相關工作人員負責舞臺，音響設備等的看管。
2、節目應急方案
①臺上一個選手演出時，其後的兩個選手在後臺準備，前一個節目由於各種原因無法上臺，下一個節目及時跟進（視具體情況決定剛纔延誤的節目是否還上臺表演）。
②任意選手在演出過程中失誤或者無法順利進行時，立刻由該節目的領演人迅速組織退場，後一節目及時跟進。（視具體情況決定退場的節目是否重演）
3、設備應急方案
外聯部租借設備時，應提前調試設備能否正常使用，並最好多借1至2個作爲後備
4、關於工作人員
1)注意安全問題，排除安全隱患，要組織好觀衆，嘉賓，選手的進退場。
2)工作人員要提前半個小時佈置好場地。
3)比賽完後要清理乾淨場地。
5、各校自備應急預案
六、活動預算
1.宣傳
（1）大海報：6*5=30
（2）小海報：2*40=80
（3）橫幅：25
（4）報名表：0.1*50=5
（5）帳篷及椅子租借：40*2=80
2.晚會
（1）礦泉水：3*5=15
（2）臺籤：3*6=18
（3）話筒電池：20*1
合計：273元
七、招商
由於本次比賽爲初賽，總開支較小，故無對外招商
八、附頁
人員安排
工作職責：
1.舞臺安全需負責上下舞臺是否安全，舞臺是否堅固，及用電安全
2.各區負責人負責各區安全，防止各區打架鬥毆，喝
倒彩等現象，若場外圍觀人數過多則進行驅散，防止人員過度擁擠
3.過道安全須保證過到過道不站人，且不能逗留
4.出入口安全須保證出入安全，不允許在出口入或入口出
5.應急臺負責發放藥物、止血貼等，如出現有人嚴重受傷或暈厥則馬上聯繫120
總負責人責任：
1、負責制定活動實施安全預案；
2、負責請組委會調用警力；
3、負責做好活動前，會場的治安、消防安全檢查工作，發現安全隱患及時要求整改；
4、負責做好活動期間的安全檢查工作及突發事件的處理。