爲了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎麼制定纔好呢？下面是小編爲大家收集的歡送會策劃方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
歡送會策劃方案1
一、活動背景
x級的團委學生會的幹部們已經完成他們的任期，這次的歡送會旨在表達爲對整個團委學生會盡心盡力的師兄師姐們的感謝和美好的祝福，爲他們的任期畫上圓滿的句號。大學生活是我們人生旅程的一個驛站，x年的工作生活漫長卻又短暫，x年裏，每個人逐漸蛻變，並走向成熟，不同的人獲得了不同的經驗，我們新一屆學生會幹部召開歡送會，歡送我們老一屆學生會幹部。
二、活動目的
爲了感謝他們默默地爲整個學生會的工作辛勤付出，奉獻出他們寶貴的時間，在此我們以特殊的形式歡送他們，同時，鼓舞各位新干積極、踏實、創新的工作，更促進學生會各個部門的團結合作精神。
三、活動主題：相聚是緣，不捨是情。
四、活動時間xx年6月
五、活動地點：小禮堂
六、參與人員：學生會所有成員
七、活動主辦單位：學生會祕書處
八、晚會流程：活動主辦單位
開場前：到場的人在彩紙上籤到，同時播放動感PPT+背景音樂
九、前期準備
1、水果、零食購買由女生部負責
2、學生會聘書打印由祕書處負責
3、主席團負責邀請與會嘉賓老師，學生會幹部
4、會場佈置由文藝部負責
十、具體活動：
1、學生會幹部入場
2、與會嘉賓老師入場
歡送會策劃方案2
一、活動背景
級的學生會學生幹部爲學生會的工作付出了他們的寶貴的時間，使學生會工作能有條不紊的發展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會幹部召開歡送會，歡送我們的老一屆學生會幹部。
二、活動目的
感謝的所有學生幹部對我係的辛勤付出，鼓舞各位新干積極、踏實、創新的工作。
三、活動時間：待定
活動地點：
與會人員：級學生會全體學生幹部，級學生會全體學生幹部
與會嘉賓：
四、前期準備
1、會場海報由宣傳部負責
2、水果，零食購買由女生部負責
3、學生會聘書打印由祕書處負責
4、主席團負責邀請與會嘉賓老師，級學生會幹部
5、會場佈置由文藝部負責
具體活動：
1、學生會幹部入場
2、與會嘉賓老師入場
3、由王書記發言
4、嘉賓老師頒發聘書
5、學生會08屆主席趙亮發言
6、學生會09屆主席徐威威發言
7、級學生做互動遊戲
8、由級各部門學生幹部指導級各部門學生工作，
9、由級贈送禮品給級學生
10、由王老師做總結髮言
11、結束。
五、清理會場（由外聯部負責）
六、所需物品
橫幅30元
蘋果25元
香蕉25元
瓜子30元
糖40元
聘書50元
禮品300元
總計：500元
歡送會策劃方案3
大學是我們人生旅程的一個驛站，三年大學生活漫長而又短暫，三年裏每個人都在蛻變，並走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年過去，臨近畢業，許多學長將要離開西安，離開西安汽車科技學院。此時，在這個大家都很忙的時候，我們舉行這場歡送會，透過這次歡送會表達我們對畢業生的美好祝願，同時也藉此，讓畢業生再次感受愛心社會大家庭的溫暖，以及大學生活的美好回憶，也把學長們對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓我們能愉快地更有意義的度過大學的學習與生活。畢業生的離開是我們傳遞技能與知識的一個時機;學長的畢業不是一件傷感的事情，他們的參加工作將會爲我國的整個汽車市場注入新的血液，他們的工作前景是美好的。
一、歡送會主題
朋友，珍重!
二、歡送會對象
X學院X屆X系畢業生成員
三、歡送會安排
組織者：X系團總支
嘉賓：系主任X;係指導教師x;大三畢業生代表。
主持人：X
地點：X學院階梯教室
時間：19：30——21：30
四、前期工作
申請審批宣傳。
五、歡送會流程
1、入場學生會人員大三畢業生代表嘉賓依次就坐。
2、歡送會開始主持人致開場詞，說明活動意義及安排，宣佈大會開始。
3、系主任係指導老師講話
4、學生會代表發言，各部門彙報過去一年中的.工作情況，大三畢業生分享自己在學校的經歷和收穫
5、文藝演出
6、祝願：大會進入高潮階段，大三畢業生爲學弟學妹留下美好祝願，並放入祝願箱，此祝願箱會一直保持在系部裏邊。
7、自由交流：瞭解畢業生的近況和去向，有沒有需要幫助的地方
8、尾聲：就要離校了，離開這生活了三年的校園，離開還一直關心着的學弟學妹們，畢業生，你有什麼話要說嗎?相信他們的答案是肯定的，那麼我們就記錄下他們的內心和想說的話，以及對我們的祝福吧!
9、大會結束：嘉賓、大三畢業生、學生會人員依次離場。
歡送會策劃方案4
一、活動背景：
初夏的激情在爲夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節裏，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載着一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裏，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成爲我們美好的回憶。
二、活動目的：
六月底我們將送別08級畢業生，他們懷揣着自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。藉此臨別之際，給xx級畢業學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以後的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題：
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間：xx年5月26日
五、活動地點：
六、活動對象：
七、活動主要內容：
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，佈置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面製作以及節目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，並負責海報，橫幅，傳單的印發。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣佈晚會正式開始、自我介紹並介紹到場嘉賓;
2.請領導致辭
3.節目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏)，中間插入小遊戲
4.請優秀畢業生代表發表畢業感言
5.社團代表發表對大四畢業生的祝辭
6.集體合唱畢業歌
7.主持人宣佈晚會結束
活動後期：
1.組織部安排人員出場
2.各部人員清理會場，歸還道具
3.把拍攝的照片只作爲電子檔以作紀念
4.辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，彙報總結
活動注意細節：
1.負責設施和後臺的同學注意音響設備的正常和故障後的維修，保障晚會順利流暢進行
2.參加晚會的同學保持活躍積極的態度
3.主持人調動現場活躍氣氛
4.成員間活躍互動
5.晚會後負責收拾會場，歸還物品。
歡送會策劃方案5
一、活動主題
“輕輕的我走了，留下偉績，放飛思念。”
二、活動目的
爲了感謝大三學生會幹部的辛勤付出，同時也加強促進學生會團隊內部的團結性,凝聚性,協調性。
三、活動意義
大三學生會幹部們用他們的心托起我們前進的道路，此時此刻也用我們的心去祝願他們，同時，也讓我們能更好的去擔起學生會的責任和義務。
四、活動對象
生活部學生會幹部
主辦單位：院學生會
五、活動時間地點
時間：20xx年x月x日
地點：xxx
六、組織單位
xx學院生活部學生會
七、活動組織機構及工作安排
組織機構:xx學院學生會
組織策劃:xx學院學生會生活部
主任:xx
副主任：xxx
活動總負責人:xx
活動總調度：
成員：xx、xxx等
禮儀：(主要負責茶水、遊戲抽獎、髮卡片等)
機動部隊：(主要負責帶動現場氣氛，處理隨機出現的問題)
抽獎：(嘉賓)
八、活動前期準備
1、採購好活動需要道具與物品。
2、文藝部和網絡資訊提前去佈置做好活動會場佈置。
3、負責人收集資料提前做好PPT(文藝部)。
4、對音響設備的試用和播放(網絡資訊部)。
5、提前三天對大三同學發出邀請函。
6、進活動會場時，給每個人發一個面具。
7、做好抽獎箱
九、晚會活動流程
1)開場表演
2)主持人宣佈歡送會晚會開始
3)嘉賓介紹
4)主席團代表致開幕詞
5)副主席致致詞
6)各系部負責人致詞
節目類
遊戲類
7)隻言片語遊戲：發給再坐的大四10屆一張卡片，上面寫上，那人的名字或者綽號以及想對他說的話，由主持人依次抽取和大家分享，最後編輯成冊。
朗誦類
8)詩歌朗誦
9)魔術串串燒
10)T臺秀(大三同學)
11)遊戲抽獎。(綜合所有每個大四同學可以抽一次獎，但同時也可以獎勵措施，比如在活動中比賽最拉風的)。
12)主席團擡蛋糕入場，進入蛋糕仗。
13)活動結束
歡送會策劃方案6
一、活動背景：
初夏的激情在爲夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節散射光芒。在這斑斕的季節裏，又一屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載着一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們人生旅途的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裏，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成爲我們美好的回憶。
二、活動目的：
六月底我們將送別08級畢業生，他們懷揣着自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。藉此臨別之際，給xx級畢業學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以後的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
三、活動主題：
展望夢想·憧憬未來
四、活動時間：
xx年5月26日
五、活動地點：
貴州大學南校區食堂三樓
六、活動對象：
貴州大學08級金州籍畢業生
七、活動主要內容：
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，佈置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面製作以及節目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，並負責海報，橫幅，傳單的印發。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣佈晚會正式開始、自我介紹並介紹到場嘉賓;
2.請領導致辭
3.節目演出(有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏)，中間插入小遊戲
4.請優秀畢業生代表發表畢業感言
5.社團代表發表對大四畢業生的祝辭
6.集體合唱畢業歌
7、主持人宣佈晚會結束
活動後期：
1.組織部安排人員出場
2.各部人員清理會場，歸還道具
3.把拍攝的照片只作爲電子檔以作紀念
4.辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，彙報總結
活動注意細節：
1.負責設施和後臺的同學注意音響設備的正常和故障後的維修，保障晚會順利流暢進行
2.參加晚會的同學保持活躍積極的態度
3.主持人調動現場活躍氣氛
4.成員間活躍互動
5.晚會後負責收拾會場，歸還物品
八、經費預算清單：
1.繩子：(2元/mx10元=20元)
2.吹塑紙：(5張x3.5元=17.5元)
3.工具：(刀、圖釘、透明膠、雙面膠、固體膠=50元)
4.絲帶及其他裝飾材料：150元
5.海報：80元
6.氣球：(24元/包x5包=120元)
7.卡紙:(45元/包x2包=90元)
8.邀請函：(50x1.5元=75元)
9.音響：一對(租用)100元
10.話筒：兩隻(租用)50元
11.節目單：1元/張x50張=50元
12.飲料：42元/件x2=84元
13.橫幅：2條x60元/條=120元
共計：1006.5(元)
歡送會策劃方案7
前期工作
1、回憶錄、相信在大學四年裏一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他們以班級的名義做一個短片或ppt(或學生會組織製作)。將他們大學生活中的點點滴滴透過這樣一個短片或ppt(或其他軟件)表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然後刻錄成光盤送給他們。
同時我們可以將這個掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。
2、寄語、就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心着的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎;作爲師弟師妹，你們有話要說嗎;作爲老師，你們一定也寄予了畢業生許多殷切的希望吧(老師的寄語用於互動);我相信他們的答案是肯定的，那麼我們就用視頻或音頻記錄下他們的心裏的想要說的話語以及對新生們的祝福吧。歡送會當天還播放。
3、心願、畢業生們肯定在大學四年裏還有一些沒有說出來的話，或者是沒有完成的小小心願。請他們提前寫下自己的小心願或者是想說的話，在歡送會現場由主持人念出他們想說而不敢說出來的話，或者是實現一些條件允許的小願望。
一、學生活動中心東廳場地分析
位置、xxxx
概況、xxxx作爲校內各種學生活動的主要場地之一，其面積足夠容納此次活動的人員。供電資源豐富，有基本照明系統，室內環境穩定無風，便於裝飾。對於場地需進行一定的佈置工作，桌椅也需設計擺放。
經費、學活東廳場地租費500元
場地預定、須提前在網上預定，要有專人負責
二、舞臺及設備
需要在舞臺及階梯上鋪紅地毯，可適當延伸入觀衆席，此次活動使用學生活動東廳配備的燈光、音響等設備，如有節目等需要，可視情況變動。
三、布場方案
紅色區域爲舞臺x區域爲師生座位(以圓桌形式就座，並在桌上放置零食和飲料，嘉賓坐前排或單列一排，畢業生、老師和新生混坐)。
三、歡送會具體流程
開始時間、xxxx年x月x日14、00(提前十分中入場)
1、師生走紅地毯入場就座，入場處擺橫幅，入場人員在橫幅上籤下自己的名字，橫幅簽完後掛起，作爲合影的背景，橫幅內容爲、允文允武，前路幾多高崗;一張一弛，此去一路揚帆，嘉賓的位置需在椅子上特殊標明，並有專人引導
2、主持人致開場詞
3、領導講話
4、全場就座後播放回憶錄，請畢業生講述回憶四年時光(物理化學各10分鐘)
5、優秀學生代表講話
6、第一第二輪頒獎
頒獎流程、主持人宣佈獎項名稱，嘉賓宣讀提名並播放短片，嘉賓揭曉獲獎者，獲獎者發表獲獎感言(整個過程參照奧斯卡頒獎過程)
7、互動一(見下)
8、主持人念出大家的祝願，條件允許可以現場爲其實現
9、第三第四輪頒獎
10、畢業生節目一(見下)
11、主持人念出大家的祝願，條件允許可以現場爲其實現
12、第五第六輪頒獎
13、互動二
14、主持人念出大家的祝願，條件允許可以現場爲其實現
15、第七第八輪頒獎
16、畢業生節目二
17、第九第十輪頒獎
18、互動三
19、主持人念出大家的祝願，條件允許可以現場爲其實現
20、第十第一十二輪頒獎
21、畢業生節目三
22、主持人念出大家的祝願，條件允許可以現場爲其實現
23、散場活動、結束前突然全場變黑，利用黑暗的30秒，將舞臺上(最裏邊)事先放好的板(先用布蓋着)上的燈點亮，同時放上小虎隊的《放心去飛》，將整個歡送會推向x。(板上的燈採用LED，需要到商店專門製作，上面的字是、放心去飛，旁邊可以畫上兩個翅膀，字型和圖案的設計需要有專人負責的設計)
後期工作
將大四同學在大學期間的經典留影和歡送會的留念照片及錄像集中處理並刻錄成DV，送給老師及他們以作留念
互動內容、
互動一、聽視頻，沐施恩(控制在15分鐘之內)
選取理學院的一些老師進行採訪，錄下視頻並加工製作。在晚會現場，選出三位代表，代表背對投影屏幕，在聆聽老師們的祝福語時，進行搶答，看哪位代表最先猜出老師的姓名(預計播放六位老師的留言視頻)
互動二、擠呀擠呀擠圈圈(控制在15分鐘之內)
分物理和化學四組參加，舞臺上劃一圓圈，看每組最多能在圈內站多少人，並保持10秒鐘的時間，主持人查出有效人數。只要腿在其中就行，垂直方向允許超出圈的範圍，允許抱或背的情況。
至少有兩位老師參加，將氣氛繼續推高。同時也暗示同學們，美好的未來，要我們共同創造，學會團隊協作纔是正確的成功之路。
互動三、印象大學(控制在15分鐘之內)
收集一些學校景物的圖片或照片，以一步一步逐漸呈現的方式(模糊-清晰式或者部分-整體式)放出。物理和化學各派10人蔘加，輪流猜，並在最後說出看到後第一個反應的詞，猜對最多者現場被頒最熟悉校園獎。
畢業生節目(所有節目都處於待定狀態，我們會盡量要求每個班都能出一個節目，視其節目情況再定歌曲大聯唱的取捨)
節目一、歌曲大聯唱(選擇《祝福》《再過二十年我們來相會》、《明天會更好》、《我們都是一家人》等)
節目二、節目三待定
經費預算
場地費、500RMB
橫幅(x2)、150RMB
零食和飲料、200RMB
佈置飾品和物品、100RMB
獎品(x30)(製作有學院紀念意義的獎品)、500RMB
燈具製作、500RMB
還要準備的東西
1、物理化學畢業生回憶錄
2、互動和散場活動物品準備
3、錄製寄語、提名短片
4、製作橫幅
5、購買食品和飲料
6、準備圓桌
7、準備獎品
8、收集畢業生的願望
歡送會策劃方案8
一、晚會主題
情繫母校、夢想遠航
二、晚會宗旨
主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時透過這臺歡送會，讓畢業生有一師即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。
三、晚會對象
xx系全體師生
四、晚會安排
演出時間：xx年5月26日
演出地點：科技樓演播廳
五、前期工作
1.申請：活動組織者將向系領導遞交活動簡要策劃書，由系領導簽字審批。
2.審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改並遞交系領導進行最終審批。
3.宣傳：發出通知並開始在文史系公告欄打出此次晚會的宣傳海報，通知非畢業班的文娛委員着手準備晚會的節目，做到保質保量。
4.節目要求：形式不限，構思新穎，符合主題。
5.篩選節目：邀請系部領導老師參與節目決選
選拔地點：xxx
6.主持人要求：根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況，確定主持人併發出邀請，確定晚會邀請嘉賓名單，(領導，各系學生會代表等。)(提前發出請柬)
7.晚會所需物品由各部門分工工作，在晚會前一天到位。
六、晚會流程
1.領導致辭
2.開場節目：舞蹈
3.主持人上場致開場詞，晚會開始
4.演出開始(舞蹈，話劇，歌曲，小品……)
5.晚會遊戲(具體遊戲待定，採取畢業生與非畢業生，畢業生與老師互動的形式，增進畢業生與兩者之間的感情)
6..尾聲：難忘今宵
隨着燈的亮起，音樂的停止，今天晚上，我們在這裏度過了一個幸福的大學最後一晚。此時，我們相信，穿過那白茫茫的冬天，等着我們的是自己的那一片草原。從此，終結大學的旅程，跳上人生的征程。在此我們文史系的的全體師生們真誠祝願你們一路順風。