常見的非規範化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案儲存不當、未按照正常操作規範執行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全執行。下面是本站小編爲大家帶來的'關於安全使用會計軟件的基本要求的知識，歡迎閱讀。
(一)嚴格管理賬套使用權限
在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數據
爲防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人爲破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬後，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。
(三)嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有：
1.因改錯而升級版本;
2.因功能改進和擴充而升級版本;
3.因執行平臺升級而升級版本。
【例題·多選題】下列操作符合安全使用會計軟件基本要求的有( )。
A.不能隨便讓他人使用電腦
B.在離開電腦時，立即退出會計軟件
C.在離開電腦時，立即卸載會計軟件
D.在月末結賬後，對本月所有的賬簿和報表數據打印備份
『正確答案』AB
『答案解析』選項C，只需立即退出會計軟件，不需要卸載;選項D，在月末結賬後，只需要對本月重要的賬簿和報表數據進行打印備份。
【例題·多選題】對會計軟件進行升級的主要原因有( )。
A.改錯 B.功能改進和擴充 C.執行平臺升級 D.不會安裝
『正確答案』ABC