記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。下面是本站小編爲大家帶來的關於記錄單的使用的知識，歡迎閱讀。
(一)記錄單的概念
記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。
(二)透過記錄單處理數據清單的記錄
1.透過記錄單處理記錄的優點
透過記錄單處理記錄的優點主要有：介面直觀，操作簡單，減少數據處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用於大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
2.記錄單對話框的開啟
開啟“記錄單”對話框的方法是：輸入數據清單的列標誌後，選中數據清單的任意一個單元格。
(1)Excel2003：點擊“數據”選單中的“記錄單”命令。
(2)Exce12013：功能區默認沒有“記錄單”命令，可透過單擊以自訂方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來開啟。也可自訂添加入“功能區”。
Excel 2003
Excel 2013
對話框：
開啟記錄單對話框以後，只能透過“記錄單”對話框來輸入、查詢、覈對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。
3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄
在記錄單對話框中，單擊“新建”按鈕，錄入數據後按回車鍵或單擊“新建”按鈕，新記錄將被加到數據清單最後一行。
在數據錄入過程中，如果發現某個文字方塊中的數據錄入有誤，可將遊標移入該文字方塊，直接進行修改;如果發現多個文字方塊中的`數據錄入有誤，不便逐一修改，可透過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，遊標將自動移入第一個空白文字方塊，等待數據錄入。
4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格
在記錄單對話框中，單擊“條件”按鈕，錄入查詢條件，單擊“上一條”或“下一條”按鈕，符合條件的記錄將分別出現在對話框相應列後的文字方塊中，“記錄狀態”顯示區相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。
這種方法尤其適合於具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名後的文字方塊內同時輸入相應的查詢條件即可。
5.利用“記錄單”對話框覈對或修改特定記錄
查找到待覈對或修改的記錄後，在對話框相應列後文字方塊中逐一覈對或修改。在確認修改前，“還原”按鈕處於激活狀態，可透過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。
6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄
在記錄單對話框中，單擊“刪除”按鈕。記錄刪除後無法透過單擊“還原”按鈕來撤銷。
【例題·判斷題】開啟記錄單對話框以後，仍可以直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。( )
『正確答案』×
『答案解析』開啟記錄單對話框以後，只能透過“記錄單”對話框來輸入、查詢、覈對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。
【例題·單選題】如果發現多個文字方塊中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可單擊( )按鈕，遊標將自動移入第一個空白文字方塊。
A.新建
B.刪除
C.還原
D.條件
『正確答案』C
『答案解析』如果發現多個文字方塊中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可透過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，遊標將自動移入第一個空白文字方塊。