當前位置:學問君>人在職場>財會金融>

會計電算化知識點之工資管理模組的應用

學問君 人氣:5.49K

你知道在會計電算化中工資管理模組如何應用嗎?下面是本站小編爲大家帶來的關於工資管理模組的應用的會計電算化知識,歡迎閱讀。

會計電算化知識點之工資管理模組的應用

一、工資管理模組初始化工作

(一)設定基礎資訊

1.設定工資類別

工資類別用於對工資覈算範圍進行分類。企業一般可按人員、部門或時間等設定多個工資類別。

2.設定工資項目

設定工資項目是計算工資的基礎,包括工資項目名稱、類型、數據長度、小數位數等。

3.設定工資項目計算公式

設定工資項目計算公式是指企業根據其財務制度,設定某一工資類別下的工資計算公式。

4.設定工資類別所對應的部門

設定工資類別所對應的部門後,可以按部門覈算各類人員工資,提供部門覈算資料。

5.設定所得稅

爲了計算與申報個人所得稅,需要對個人所得稅進行相應的設定。設定內容具體包括:基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。

6.設定工資費用分攤

企業在月內發放的工資,不僅要按工資用途進行分配,而且需要按工資一定比例計提某些費用。爲此係統提供設定計提費用種類和設定相應科目的功能。

(二)錄入工資基礎數據

第一次使用工資管理模組必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機。

由於工資數據具有來源分散等特點,工資管理模組一般提供以下數據輸入方式:

(1)單個記錄錄入。選定某一特定員工,輸入或修改其工資數據。

(2)成組數據錄入。先將工資項目分組,然後按組輸入。

(3)按條件成批替換。對符合條件的某些工資項,統一替換爲一個相同的數據。

(4)公式計算。適用於有確定取數關係的數據項。

(5)從外部直接匯入數據。指透過數據接口將工資數據從車間、人事、後勤等外部系統匯入工資管理模組。

二、工資管理模組日常處理

(一)工資計算

1.工資變動數據錄入

工資變動是指對工資可變項目的具體數額進行修改,以及對個人的工資數據進行修改、增刪。工資變動數據錄入是指輸入某個期間內工資項目中相對變動的數據,如獎金、請假扣款等。

2.工資數據計算

工資數據計算是指按照所設定的公式計算每位員工的工資數據。

(二)個人所得稅計算

工資管理模組提供個人所得稅自動計算功能,用戶可以根據政策的調整,定義最新的個人所得稅稅率表,系統可以自動計算個人所得稅。

(三)工資分攤

工資分攤是指對當月發生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經費的計提,並自動生成轉賬憑證傳遞到賬務處理模組。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經費、工會經費、各類保險等。

(四)生成記賬憑證

根據工資費用分攤的結果及設定的借貸科目,生成記賬憑證並傳遞到賬務處理模組。

三、工資管理模組期末處理

(一)期末結賬

在當期工資數據處理完畢後,需要透過期末結賬功能進入下一個期間。系統可以對不同的'工資類別分別進行期末結賬。

(二)工資表的查詢輸出

工資數據處理結果最終透過工資報表的形式反映,工資管理模組提供了主要的工資報表,報表的格式由會計軟件提供,如果對報表提供的固定格式不滿意,用戶也可以自行設計。

1.工資表

工資表主要用於對本月工資發放和統計,包括工資發放表、工資彙總表等。用戶可以對系統提供的工資表進行修改,使報表格式更符合企業的需要。

2.工資分析表

工資分析表是以工資數據爲基礎,對按部門、人員等方式分類的工資數據進行分析和比較,產生各種分析表,供決策人員使用。