(一)格式設定
報表格式設定的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設定關鍵字等。
1.定義報表尺寸
定義報表尺寸是指設定報表的行數和列數。可事先根據要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然後再進行設定。
2.定義行高和列寬
設定行高、列寬應以能夠放下本表中最高數字和最寬數據爲原則，否則在生成報表時，會產生數據溢出的錯誤。
3.畫表格線
爲了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設定完畢、報表輸出前，還需要在適當的位置上畫表格線。
4.定義單元屬性
定義單元屬性包括設定單元類型及數據格式、數據類型、對齊方式、字型、字型、字號及顏色、邊框樣式等內容。
5.定義組合單元
把幾個單元作爲一個單元來使用即爲組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。
(二)公式設定
1.計算公式
計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調用、運算所需要的數據，並填入相關的單元格中。
2.審覈公式
審覈公式用於審覈報表內或報表間的數據勾稽關係是否正確。審覈公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式
舍位平衡公式用於報表數據進行進位或小數取整後調整數據，如將以“元”爲單位的報表數據變成以“萬元”爲單位的報表數據，表中的平衡關係仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的.。
(三)數據生成
報表公式定義完成後，或者在報表公式未定義完需要檢視報表數據時，將報表切換到顯示數據的狀態，就生成了報表的數據。
(四)報表檔案的儲存
對於新建的報表檔案，用戶需要對其進行儲存。
(五)報表檔案的輸出
會計報表按輸出方式的不同，通常分爲：
1.屏幕查詢輸出：最常見
2.圖形輸出：報表檔案圖形輸出
3.磁盤輸出：儲存
4.打印輸出：日記賬每日打印;報表每月打印。
5.網絡傳送：子(分)公司向母(總)公司彙報