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用友財務軟件詳細使用方法

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你知道什麼是用友財務軟件嗎?你對用友財務軟件的使用方法瞭解嗎?下面是本站小編爲大家帶來的用友財務軟件使用方法的知識,歡迎閱讀。

用友財務軟件詳細使用方法

一、新建帳

1、點擊登入系統管理——點擊系統下拉選單註冊——彈出系統管理員登入對話框(管理員Admin,密碼爲空)——確定;

2、點擊系統管理賬套下拉選單——建立——輸入賬套號 ——設定賬套名稱——設定賬套徑——設定會計期間——點擊下一步——輸入單位資訊——覈算類型——點擊下一步——基礎資訊——科目編碼設定長度。

3、點擊權限——操作員——增加操作員並設定密碼

4、點擊權限——設定帳套操作員的權限

5、修改賬套:以賬套主管的身份註冊,並選擇相應的賬套後——點擊系統管理選單下的修改——修改賬套資訊

6、引入輸出賬套:系統管理下——引入、輸出檔案前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)

二、總帳系統

1、總賬——系統初始化——設定會計科目——錄入期初餘額——設定憑證種類

填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審覈,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,透過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——審覈——點擊憑證——成批取消審覈 若沒結轉損益,改完憑證直接審覈記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

2、填制憑證:點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證視窗——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審覈,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,透過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)

3、審覈憑證:退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審覈憑證——選擇要審覈的憑證(若有錯則標錯後修改)——記賬。

4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登入——審覈——記賬

5、月末處理或期末——結賬

6、現金日記賬、銀行日記賬設定:總賬系統——系統初始化設定——會計科目——編輯——指定會計科目——設定現金日記賬、銀行日記賬科目

7、支票登記簿:初始設定選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設定“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

8、出納業務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啓用日期、輸入餘額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

9、 反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態 消審:取消對帳——換人——審覈——點擊憑證——成批取消審覈 若沒結轉損益,改完憑證直接審覈記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

11、年度結賬:註冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認

12、年度賬的'引入前綴名爲uferpyer :系統管理——年度賬——引入

13、年度賬結轉:註冊——系統管理(此時註冊的年度應爲需要進行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年註冊進入)——年度賬——結轉上年數據

14、清空年度數據:註冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

三、UFO報表設定

1、報表處理:啓動UFO創建空白報表——格式選單下——報表模板——數據——關鍵字設定、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯選單——追加表頁

2、報表公式設計:格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

3、舍位平衡公式:數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數爲1,區域中的數據除10;爲2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡

4、檢視報表公式:數據——公式列表框——匯入(可匯入其他檔案中的報表公式——匯出可將當先前選中的公式TXT檔案或批命令檔案(*)

5、報表審覈:數據——審覈

6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數據——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找

四、固定資產設定

1、固定資產設定:點擊固定資產圖標——設定初始化資料——基礎設定——(資產類別設定、部門設定、部門對應科目設定、增減方式設定、使用狀況設定、折舊方法設定、卡片項目設定、卡片樣式設定、原始卡片錄入——輸入固定資產情況,日期格式採用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

2、卡片:固定資產增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表

五、打印設定

總賬——憑證——憑證打印——打印設定——專用設定——左250 右43 上299 下200 字型100 間距290 勾選打印憑證分割線