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辦公室工作總結範文(精選8篇)

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辦公室工作總結範文(精選8篇)

光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什麼感悟呢?這時候,最關鍵的工作總結怎麼能落下!想必許多人都在爲如何寫好工作總結而煩惱吧,以下是小編爲大家整理的辦公室工作總結範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作總結範文(精選8篇)

辦公室工作總結1

自20xx年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20xx年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:

一、理順辦公秩序以完成領導交辦的工作爲中心,做到有序、按時、正確。

1、提高人員素質:克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟執行的需求。

2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結、收發檔案有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目週報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有着落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

二、健全各項管理基礎工作以提高工程管理水平爲目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。

1、合同管理:確定合同審覈、批准流程,規範合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發放歸檔流程;

2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團檔案、公司證件、公司的規章制度和檔案、報集團的收發檔案、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、採購、銷售)工程管理檔案、工程竣工檔案等,都逐一分類歸檔,爲實現各類檔案的有效控制管理打下基礎;

3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規範考勤、年休、請假制度,並重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓學習工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓學習工作;

4、健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;

5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規範管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;

6、開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;

8、完成和正在着手完成公司的樣本和網頁完善工作。

三、明年工作的打算今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規範性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待於在明年的工作中進一步的改進。明年管理工作的目標:以規範管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。明年管理工作的任務:

1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資採購方案的依據管理,完善採購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時採購,提高採購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;

2、提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規範,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員;

3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

①員工管理:逐步規範崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考覈方法,適應公司發展的需要,不斷培訓學習員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;

②加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;

③提高檔案、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。

4、規範公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規範公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。

辦公室工作總結2

20XX年在緊張的忙碌中漸進尾聲,這一年是天河的高產年、轉型年、產業擴張年。辦公室爲了適應公司的發展也付出了積極的努力,主要做了一下方面的事情:

1、牽頭土建工作。從20XX年初開始辦公室先後完成了廢水處理站泥渣倉庫的建設、水化驗室改建和搬遷、二號宿舍樓內部翻新和改造、高新4號廠房內小軋機安裝基礎的澆灌等基礎性建設,始終堅持保證質量,物有所值的辦事原則,進行材料詢價,施工監理,確保了小型施工的安全順利完成。

2、後勤管理。今年來,辦公室主要食堂進行了佈局調整,爲方便分散的廠區員工就餐,將原奔馳食堂再度啓動。在力爭改善員工伙食的同時降低食堂虧損。上半年連續虧損多月,最多虧損6000多元。食堂分開後,從近2個月的追蹤情況看降至虧損1000元內,同時兩個食堂經營出現可比性,爲進一步加強食堂管理找到突破口。

服務一線員工,促進生產提升。特別是20XX年今年7月份,在抗高溫奪高產的關鍵時期,爲一線員工做好了後勤服務工作,一是及時買回冰箱配置在生產車間,爲員工降溫工作提供了方便。二是牽頭採購西瓜,慰問一線員工。三是發放飲料及送棒冰到機臺。爲突破20XX噸/月產起到服務性保障作用。

3、培訓工作。20XX年共開展培訓15次之多。有管理培訓、技能培訓、質檢培訓、電梯培訓、叉車培訓、行車培訓、危化品管理培訓、安全員培訓、消防培訓、健康培訓、軍標培訓,爲企業管理起到有力支撐作用。帶動了廣大員工積極學習的良好氛圍,20XX年度,員工自覺參加高中學歷在讀25人、大學學歷在讀5人,學習型組織正悄然興起。20XX年度,透過培訓學習,一批技能型人才已經出爐,金開禮、顏廷漢、程振平、王錦柱都透過公司內部舉行的技能培訓並透過國家技師評審,獲得“技師”證書。透過培訓學習,員工們提升了業務素質和技能,改變了大家的人生理念與價值觀,激發了員工們以更加飽滿的熱情投入到良好的工作氛圍中。爲企業運營轉型,完成宏偉戰略目標,奠定了基礎。爲公司經濟發展增強實力,爲適度擴張儲備了人才。

4、招聘工作。20XX年任然是用工荒,招聘難的盛行時期,針對這一現象,辦公室積極配合生產系統系統做好生產人員定崗定編工作,在保證員工總數略有下降的前提下保證了生產的正常執行。預計招聘難將會持續更長時期。爲應對招工難題,辦公室與生產配合認真探索資源合理配置,從崗位工作分析着手,儘可能人盡其才,節約人力成本。做到滿足需求,保證儲備,謹慎招聘。

5、安全管理。20XX年度在全體員工的共同努力下,我公司透過國家安全生產標準化二級驗收。20XX年度辦公室配合生產系統繼續發揮優勢,以天河高新爲試點,進行了爲期一年的浙江省安全文化示範企業的創建工作,牽頭進行安全文化的策劃、安全制度的建立、安全管理的督導和落實,安全教育培訓的實施,使廣大員工的安全理念真正植入心始於行,從要我安全向我要安全思想轉變。20XX年度公司被評爲“浙江省安全文化示範企業”,更是提高了公司公司本質安全的水平。

6、環境管理。辦公室一直配合公司做好環境管理工作,把環境管理的敏感性轉化爲管理工作的重要性,督促工作現場環境衛生、檢查廢水處理規程實施情況,做好勞動紀律、安全、衛生考覈及獎罰促進環境治理。對偶發事件不拖延塞責,促進了環境管理穩中有升。20XX年度公司再度評爲“浙江省綠色低碳經濟標兵企業”。廣大員工重視環境的內在動力。

7、軍工認證。20XX年4月開始,公司就成立軍工辦,辦公室責無旁貸地投入到軍工創建工作。起草質量手冊、程序檔案、整理工藝規程、安全操作規程,編制過程記錄表單及管理檔案。大家已經知道了,我們的認證審覈時間定在了20XX年1月7日,我們只有不到一週的時間了,就目前的現狀看,我們的體系執行的質量究竟能否一次透過認證審覈,還要劃上一個問號。爲了完成董事會今年的工作目標,辦公室在保證完成其他工作的同時經常加班加點,團隊合作,力爭一次性透過。

8、其他管理。辦公室事務繁雜,抄電錶、收電費、通廁所、修水管、配鎖匙、買廢紙經常是親自上陣。統計考勤、餐費充值、辦公用品採購、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、股權管理、檔案管理、檔案管理、專利管理、工傷管理、保險管理、調解管理、綜合治理、工會管理、部分採購發票簽字以及各種政府申報和檢查、會議和接待,辦公室人員都以奮發向上的精神,積極維護好公司的內外形象。

9、不足之處。辦公室事務瑣碎,工作經常事無鉅細,每件事從主觀上都希望做的更好,但由於能力有限,經常事與願違。

10、建議:公司將“行政辦公室”與“生產辦公室”分開,特別在當下生產辦公室專心做好體系維護及招聘、考覈顯得尤爲重要,否則軍工質量管理體系持久性很難保證。

辦公室工作總結3

時間在不知不覺中過去,20XX年即將來臨。在領導、同事們的關心和支援下,本人以全面提升年爲契機,比作爲、學先進、趕先進、比安全、比崗位創新。從自身做起,緊密結合工作實際,以實現門崗標準化,流程化爲中心,求真務實、開拓創新,各項工作紮實、有序開展,各項工作水平得到了明顯提高,圓滿地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。

回顧一年來的工作,我主要做了以下幾項工作:

一、門崗保衛工作

1、加強進入福利院外來人員的檢查,把閒雜人等和外來車輛攔截在了門外,把隱患根除在了門檻的外面,對於陌生車輛的進出入都進行了登記和監控,對於陌生人員的進出入進行盤問和檢查。

2、夜間值班時配合好行政值班人員和各護理區值班人員做好巡邏工作,做好院內夜間安全工作。

3、配合護理科室把好院內收養人員的出入關,杜絕不準外的收養人員出院門。監督允許外出的收養人員,外出時一律佩戴安全卡。

4、對院內停車場上的汽車,進行仔細的監看,看好每一輛車。對停在路上的汽車進行勸說,停到車位上。保持院內道路的暢通。

二、涉外收養工作

今年一共向省廳新報送兒童5名補充材料1名,分別是:胡正榮、趙曉貝、錢曉周、錢曉峯、錢曉倩、李冉冉,現胡正榮的材料已被一家美國家庭關注,被領養的可能性較大。另外李冉冉與錢曉周的材料也已被列入特別關注。

工作體會和經驗:20XX年的工作,使我有以下幾點體會:

做好門崗工作,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好門崗管理工作的基本前提。堅持工作程序與流程,該請示的請示,該彙報的彙報,是做好門崗管理工作的基本保障。

1、嚴格門衛值班制度,加強院內24小時巡邏。繼續加強門衛管理,執行嚴格的門衛值班制度,實行24小時值班,對外來車輛、人員進行登記、禁止小高小販以及閒雜人員進入,嚴防不法分子竄入我院作案。凡攜帶貴重物品出院的,必須持有《物品出入證》。強化院內巡邏,進一步明確崗位責任,實行、24小時巡邏制度。

2、配合好各個護理科室把好收養人員出入關,嚴禁不準外出養員出院,允許外出的收養人員出門時監督他們帶上安全出入卡。

3、涉外收養工作:對符合送養標準及送養價值的兒童入院後登報做公告,並及時做好該兒童的入院登記表、體檢表、成長狀況表及成長報告,公告到期後及時報送省廳。

把工作做好是我的責任。在以後的日子裏,我會一如既往的勤勤懇懇工作,尊敬領導,不斷學習,不斷提高,爲福利院的安全工作,獻出自己的力量。

辦公室工作總結4

上半年,辦公室在領導的直接指揮下,在各部門和基層單位的幫助和支援下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文祕宣傳、後勤服務等多方面的任務,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

一、牢固樹立服務意識。

辦公室的工作歸納起來就是爲本公司領導服務,爲各部門和基層單位服務,同時也爲廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,爲此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們着重抓的一件事,因此,我們不斷提醒自己要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是礦(公司)對外的一個視窗,自己的一言一行、一舉一動都關係到礦(公司)的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要求辦公室的人員要做到對礦(公司)的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦幹、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。

二、加強組織紀律性,做到步調一致。

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像爲自己家裏辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們着重抓的第三個內容。到目前爲止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠佈公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

四、存在問題:

辦公室目前人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

2、本着厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

3、進一步提高辦事效率和服務質量。

辦公室工作總結5

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,爲xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的職責心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

4、縮減採購時間,力爭項目所需個性及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得

離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由於潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在必須的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

辦公室工作總結6

半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結。

辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。

一是資訊調研工作水平不斷提高。

上半年編寫、上報各類資訊120多條,爲領導決策帶給了詳實資訊。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局資訊刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。

在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常執行。檔案的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的.精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉。

三是督查督辦效能不斷提高。

督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的檔案、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。

四是服務水平、協調潛力不斷增強。

服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動着手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。

一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責。

二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。

三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

四是機關後勤管理水平有新的提高。辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的視窗形象。用心做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本着“服務第一”的宗旨,爲機關幹部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防爲主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。

存在的問題:

一是辦公室工作存在着見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密。

二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。

二、下半年工作打算。

辦公室要努力做到以下幾點:

一是要注重銜接。

辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。

二是要注重配合。

辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支援,相互配合,構成合力,使辦公室成爲一個團結的整體。

三是要注重溝通。

樹立全局觀念,減少因資訊溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

1、做好文祕工作。加強資訊調研工作。加強各種資訊的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多資訊。

2、做好工作實績考覈工作的各項檔案資料的準備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪、保密工作。

6、做好局機關環境衛生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

辦公室工作總結7

一、20xx年度工作總結

辦公室20xx年在公司領導的正確指導與大力支援下,在公司各部門的配合協助下,着重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、檔案及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;爲公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;爲公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

1、變被動爲主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

辦公室人員要具備很強的工作能力,爲保持辦公室高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作,對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:

1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;

2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;

3)辦公室的執行力尚待加強。

二、20xx年度工作計劃

辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但爲了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作爲公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成爲溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成爲聯絡社會、展示形象的視窗。

2、資訊處理是辦公室的重要職能。透過對與公司有關的各種資訊進行去僞存真,去粗取精的篩選,爲決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

3、爲上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的資訊,科學的決策程序和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於爲科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋資訊,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善

對公司現行的規章制度進行深入瞭解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

2)公文管理

推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司資訊資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和資訊。

3)印章管理

進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理

合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

5)會議管理

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

6)門衛管理

定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

目標:保證門衛工作合力有序進行。

7) 日常維修、檔案起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的挑戰。

辦公室工作總結8

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作狀況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、帶給調研資料、數量都要爲決策帶給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,用心爲公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了XXX證書、項目立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解XXXXX狀況,爲領導決策帶給依據。作爲XXXXX企業,土地交付是重中之重。由於XXX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,爲了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,用心和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、用心響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發展狀況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售狀況。就X號地塊區位優勢提出“商業爲主、住宅爲輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準。

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。