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關於採購年終工作總結4篇

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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編爲大家收集的採購年終工作總結4篇,希望能夠幫助到大家。

關於採購年終工作總結4篇

採購年終工作總結 篇1

成功的採購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:

一、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更爲突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一點:價格審查管理

在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和權限:

①購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;

②新的物料開發的價格由採購員按採購流程操作;

③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審覈,採購總監進行復核和批次。

④制定的訂單審批權限,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確權限又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規定審查流程:

①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。

③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審覈後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

第二點:採購降價管理:

所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考覈。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。

①獎勵辦法:

按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價爲10.2元/pcs,透過談判或找到新供應商降價爲10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月裏所採購的數量爲準。以當月採購數量爲覈算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。

②懲罰考覈:

採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行覈實。

特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:

①va分析法;

②ve工程;

③改變,談判,方法;

④目標成本法;

⑤早期供應商參與;

⑥槓桿採購;

⑦聯合採購;

⑧爲便利採購而設計;

⑨價格與成本分析;

⑩物料標準化。

第三點:採購網絡化管理

我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

二、供應商管理

在供應商管理方面,我認爲還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

第一點:供應鏈危機管理

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

①定期瞭解供應商的生產狀況:

瞭解我們×供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。透過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們實時監控供應商運送環節:

其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往爲時已晚。

③我們在事故發生之前做好應急預案

我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:

若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:

在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

⑥我們事先預備好訴訟文書:

我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:

若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以透過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是透過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點:供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面,我們xx由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考覈項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行爲準則。

在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:

①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。

⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。

⑨學習更新原則:評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考覈,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。

三、採購物料管理

對於我們公司的日常採購管理,我認爲還可以從下四點挖取管理的潛力:

第一點:採購計劃管理

目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能建《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更爲重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是爲企業創造淨利潤呀!我個人認爲要按下面的步驟着手:

採購年終工作總結 篇2

輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千。20xx年是經濟形勢異常複雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量,得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了採購任務,保證了的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:

一、踏實認真,更好的完成本職工作

一年中,緊緊圍繞的生產和經營開展工作,由於化工急件採購比較多,採購工作經常處於忙碌之中。今年化工(除煤炭)共計採購額xx多萬元,其中主要原材料xxx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xxx萬,和去年相比,採購總量減少xxx萬,主要減少原因是去年化工技改後原材料用量減少造成的。雖然採購量比去年減少了,但作爲採購人員,從供應商的選擇到採購計劃的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部廣]溝通用料情況、庫存情況,同時積極瞭解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障生產順利進行。

二、千方百計,降低採購成本

採購工作是不斷的花的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我透過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因爲今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲xx多萬。

三、加強採購合同和供應商管理

在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,18年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了採購合同,全年共簽訂採購合同xx份。同時繼續完成了18年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

四、努力做好與各部門的溝通協調工作

採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要內部各個有關部門]的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有着緊密的聯繫,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務狀況比較緊張,但對於承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

時光又將翻過18年的'最後一頁,步入新的一年。面對國際、國內複雜的經濟形勢也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高。爲此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。

採購年終工作總結 篇3

20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務爲重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法採購”的原則,本着“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。

一、工作完成情況

根據站黨委統一安排,我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞採購工作這個中心來開展,圓滿完成年度採購計劃,採購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成採購額萬元。共招標採購次,競爭性談判採購次,詢價採購次,單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大,採購物資20大類,70xxxx個品目,其中辦公自動化設備採購萬元,醫療設備採購萬元,機電產品採購,裝備採購萬元,軍訓器材採[網-找文章,到網]購萬元,增幅顯着,均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目餘個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。三是靈活運用採購方式,全年合計透過公開招標方式完成採購總量的,競爭性談判採購完成採購總量的,詢價採購完成採購總量的,單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊採購的 “誠信”品牌,全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市場調查,爲保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物,以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成,如怎麼返點、怎麼獎勵等“底牌”。對採購項目達到1xxxx元以上,我們儘量先考察,後採購,變被動接受爲主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部臺式機,由於市場調查情況熟悉,知道一次性採購臺電腦能上總部申請到什麼價格的底牌,和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。

二是樹立服務意識,做爲物資採構機構,我們認爲堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想採購單位所想,急採購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動採購,極大提高採購效率。對所有的採購項目,按日跟蹤掌握其實施採購執行時間及完成情況,對採購每一環節所需的時間進行細化,確定各種採購方式的完成時限,並定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目,主動登門服務,及時與採購單位聯繫,瞭解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事着眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑xxxx,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對採購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動資訊。透過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互瞭解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經採購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年採購元,沒有一起投訴的。

三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了採購工作領導小組和採購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責採購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統,xxxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔xxxx,對預選的xxxx廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了xxxx稍遜色的廠商,使前來投標的xxxx廠商資質均達到良好以上,並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的,真沒想到採購站的效率這麼高,這麼多的設備,以前我們自行採購,耗時耗力,對質量心裏沒有底,採購站一天就順利完成了,還有專家爲我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發佈招標資訊公告,根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公佈,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

三、存在問題和建議

(一)採購的規範化程度還需進一步提高

採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善採購制度,規範採購程序,不斷提高採購效益。

(二)採購人員的素質還需進一步提高

採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積爲他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。

(三)邀請供應商的範圍不廣。

一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶爲主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)採購手段相對落後。

一是沒有建立起採購網和管理資訊系統,不能及時瞭解、反饋、處理市場和用戶資訊,工作效率有待提高;二是是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一半是臨時計劃,採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬後奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過於複雜,浪費很多人力。

(五)建議完善結算方式。

按照軍區[20xx]59號檔案精神,一是物資集中採購應設立採購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入採購專戶中,由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施採購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計劃。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購合同、驗收單和採購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊採購誠應度,同時供應商更願意參與部隊採購工作。

(六)建議強化歸口意識。

採購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的採購實踐來看,採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行採購站的職責,對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的採購量很大,一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價後的價格簽訂合同,否則我們將拒籤合同。

四、下一步工作思路

明年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重創新,力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破,確保全年集中採購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:

(一)進一步加強制度建設,規範採購操作行爲與程序。

遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神,制定採購站採購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。

(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。

透過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等,以此不斷提高採購人員的業務水平,確保採購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應商邀請範圍,充實供應商的資訊庫。開展市場調研,收集相關供應商的資訊資料。

(四)進一步加強採購的後續管理工作。

一是加強採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解協議履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。

二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規範化、專業化,確保採購人利益。

三是進一步完善供應商准入制,建立供應商誠信檔案。

(五)儘快建立採購網站,促進採購管理資訊化

儘快建立了採購網站,透過網站及時發佈招標、中標資訊,讓更多的供應商瞭解採購動態,爲採購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。

採購年終工作總結 篇4

我局政府採購工作按照《XX市國家稅務局系統政府採購管理辦法》的有關規定,不斷完善政府採購管理體制、執行機制和監督體系,堅持公開、公平、公正和效益的原則,加大政府採購工作力度,已初步形成了“程序合法、操作規範、監督到位”的執行機制,爲稅收事業提供了重要保障,我局20xx年政府採購預算總金額爲278.78萬元。今年實際完成採購金額216.75萬元,比預算節約金額62.03萬元,節約率22.25%,實現了政府採購規模的突破和效益的提高,爲加強財政支出管理起到了積極作用。

一、貫徹落實上級檔案精神及本單位的建章立制情況

進一步健全和完善政府採購,規範政府採購工作。健全政府採購監督約束機制,提高採購透明度。實現政府採購“公開、公平、公正”原則,逐步完善政府採購制度。

政府採購監督不僅是對“錢”的監督,還包括對“事”和“人”的監督,健全政府採購監督約束機制,必須充分發揮財政、監察和審計等部門的職能作用,將監督的關口前移,進一步強化“防”和“堵”,確保有效的監督體現於採購活動全過程。

二、日常工作中,我單位的政府採購管理

一是在政府採購資訊化建設方面,使用了政府採購管理系統,實現網上申報,網上審批。對機關使用財政性資金採購《政府採購品目表》內的貨物、工程和服務都納入政府採購預算並按法定方式和程序進行。利用政府採購網,充分體現政府採購的透明度,以及政府採購的公開、公平、公正原則;

二是建立定期報告制度,及時向單位領導、財務負責人及相關部門通報政府採購工作情況;

三是建立專管員、監督員制度,設立政府採購專管員、監督員。專管員專門負責政府採購的申報、審批和執行採購。監督員充分發揮監督作用,加強對政府採購活動組織和操作行爲的監督;

透過建立起主體多元、方式多樣的政府採購監督體系,提高政府採購監督的整體效能,確保政府採購活動依法規範運作。

三、政策執行情況

(一)強化政府集中採購目錄的執行。

根據總局轉發《財政部關於印發〈中央單位政府集中採購管理實施辦法〉的通知》的工作總體要求,我局嚴格貫徹執行中央預算單位政府集中採購目錄及標準的要求和《國家稅務局系統部門集中採購目錄》中的有關規定執行,在目前實施的主要採購項目中,計算機、打印機、掃描儀和汽車等都按總局規定實行協議供貨採購。列入《國家稅務系統部門集中採購目錄》的項目,實行部門集中採購,由國家稅務總局集中採購中心組織實施。除規定由上級部門集中採購的項目外,其餘分散採購項目的實施都透過當地採購中心進行採購。

(二)嚴格政府採購預算和實施計劃的編制及執行

我局把政府採購實施計劃與實際需要結合起來,有計劃地實施政府採購,不斷加強政府採購實施計劃執行力度,強化對政府採購實施計劃情況的監督檢查,杜絕無預算無計劃違規採購行爲的發生。

(三)嚴格按照規定程序操作

我局在實際工作中嚴格按規定程序操作,按照“採購部門—採購工作組—採購工作領導小組”的“三位一體”步驟進行採購。此外,爲了促進採購程序的進一步規範,我局嚴抓以下幾個方面:一是嚴格採購申請。凡納入政府採購的採購項目一律由申請部門根據各自工作實際需要,提出採購申請。二是嚴格採購方式。三是嚴格結算。採購項目在付款結算時,做到手續完備,資料齊全,另外,有相應的驗收證明資料,結算方式一律採用支票結算。

四、存在問題

我局的政府採購工作雖然取得了一定的成績,但我們的業務知識和工作經驗有限,政府採購工作還存在一些問題,主要表現在:(一)政府採購計劃的準確性還有待提高。(二)缺乏政府採購法律、法規的宣傳。(三)個別採購小組成員缺乏政府採購的有關知識,缺乏對政府採購有關檔案的學習,不能很好地貫徹落實《政府採購法》和上級的有關精神,對政府採購工作沒有給予足夠的理解和支援。

五、整改措施

根據政府採購存在的問題,我局將採取有效措施,找出問題癥結所在,認真做好以下幾點:一是科學編制政府採購實施計劃,提高準確性,二是進一步完善政府採購執行機制,明確職責,規範政府採購程序。三是進一步嚴格執行國稅系統政府集中採購目錄、總局部門集中採購目錄及規定的政府採購標準及採購方式,根據實際逐步拓寬分散採購範圍,進一步加強對分散採購的管理工作。三是加強政府採購業務知識的學習和宣傳工作;四是做好政府採購檔案的管理,使檔案管理有中依,充分發揮檔案的作用。

在今後的政府採購中,我局將嚴格按照《中華人民共和國政府採購法》和上級有關政府採購檔案來進行政府採購。建立和完善政府採購監督機制,加強對採購活動的監督,確保政府採購工作做到的公開、公平和公正,提高財政資金的使用效益,管理好財政支出。

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