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辦公室學期工作總結

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辦公室讀音 處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業,辦公場所有所不同,由辦公設備,辦公人員及其它輔助設備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。本文是小編精心編輯的辦公室學期工作總結,希望能幫助到你!

辦公室學期工作總結

辦公室學期工作總結篇一

真快,任辦公室主任一職已快三個月了,翻開工作日誌,想想自己乾的工作,感受頗深。由於初次擔任,加之恐怕幹不好,怕影響了學校的正常工作的開展,所以我經常性的向他人請教,詢問辦公室主任應該幹些什麼,具體應該怎樣幹,終於,我的工作已初見端倪,漸漸地步入了正軌。任職以來,雖沒有一點工作經驗,但我還是根據我的想法制定了本學期的工作計劃和目標。按照目標有計劃的完成既定的各項工作,並根據上級要求和學校實際做好本職工作。現將主要工作進行總結和反思如下:

1、打印各種表冊。如:校委會、級部主任值班表;午休值班一覽表;教師簽到表等,雖這些工作幹在了前頭,但是自己缺乏斟酌與思考,有些表冊設計不夠合理,甚至出現漏項缺項。

2、嚴格了考勤管理。開學第二週印發了學校教職工請假考勤制度,並把考勤納入了教師考覈,三、四月份教師考勤在宣傳櫥窗予以公示,使考勤正規化,嚴格化。但在請假考勤方面仍存在漏洞和弊端,部分教師我行我素,沒真正做到憑證出校門,或沒按照正規手續請假,更有甚者弄虛作假,虛報請假節數。

3、辦公室衛生。制定了學校辦公室衛生檢查標準、細則及要求,對辦公室衛生進行了兩次大的檢查,首次效果不好,部分辦公室未按要求去做,甚至沒做,自己工作安排不周密,甚至工作沒能得到落實。

4、檔案整理。檔案整理規範,順利迎接了上級檢查,效果較好。

5、宣傳工作。自開學以來,積極上傳學校組織的活動22個,已有12篇報道在萊城區教育網上,校園網站不斷更新,校園宣傳工作穩步推進。但是,學校宣傳工作有待於提高,其餘科室提供稿件較少。

6、校門口管理。嚴格了校門口的管理,雖未經常性的召開保安人員會議,但時刻會做到提醒,注意了安全防範,尤其是加午休以來,更加嚴格要求,但大門口值班記錄填寫不及時,有待進一步的規範。

7、學校用車。嚴格執行學校公差用車制度,並嚴格把關,認真填寫公差用車單。但不必要的用車仍有存在。

8、清明節及五一放假。假前值班安排到位,值班記錄詳實。印發致家長的一封信,收交齊全,效果良好。

9、及時傳達並完成教辦安排的任務。對教辦安排的任務都是在第一時間告知學校,並及時通知有關科室,如期完成。

以上工作只是份內小事,由於自己欠深思熟慮,缺乏經驗,所以離領導的要求還相差甚遠,以上所有的不足,我將會付出百倍的努力去做,去完善。

從時間上來看,自己的在校時間遠遠地超過在家時間,週一到週五,緊張又辛苦。有“一條龍”的工作,備課、上課、班主任工作,辦公室工作,各種會議的參與以及亂七八糟的事情,所以我做到了每天早晨不到六點就到校,晚上晚自習後才走,有時節假日、週六週日也會到校處理一些任務與事情。忙是忙了點,但我感到很欣慰,因爲我是在做我應該做的事情,我是在爲我的不斷成長奠定基矗

當然,辦公室工作千頭萬緒,無論我怎樣努力,總會有百密一疏的時候。但是,事無大小,全在態度,盡心盡力,盡職盡責,我會更加努力。

下一步重點工作:

1、端午節放假安排工作

2、教師問卷調查

3、中考、暑假考試車輛安排

4、年終考覈工作

辦公室學期工作總結篇二

經過一學期的苦心經營,本部門從換屆後由新領導班子帶領下,已經逐漸成熟,並能很好的完成上級或自發組織的活動。在活動與日常事務中,我們都能上下團結一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質量。這一切都有賴於各部門部長的相互配合與各幹事無怨無悔爲這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運作至今。

本部門在這一屆採用了包乾式制度,並加以優化,使工作分工更明確,工作任務分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該幹什麼,哪個人該幹什麼,且部門之間採取流水線作業模式工作緊密相連,一環扣一環。並採取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內部關係更爲融洽,幹部與幹事之間的'隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。

在本學期本部門進行了傳統的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進各部門之間的友誼與加深部門內部的合作性爲目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準備就緒,可計劃不如變化快,許多的情況發生了。使得我們的活動不得不能把很多的細節刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學院的各項活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。

本部門屬下部門本學期工作情況如下:

辦公室:

1. 安排F13辦公室值班

基本每個星期一、星期三、星期五都會有幹事與幹部在值班

2. 整理、存放所有協會資料與所有部門資料

按照不同的要求分開不同的檔案夾放置檔案,資料的查閱更簡便

3. 美化辦公室

由於與學院藝術團及某樂隊共用一間辦公室,所以經常都會混亂不堪,且經常都是無人打掃,揚長而去,致使最後還是由本部門負責清理,在這一點上除了我們的監管不力也希望上級能給於我們更多的權利去增加管理的限度。

調研部:

1.各協會的註冊/註銷

協助各協會註冊/註銷,由於每年所有協會必須重新註冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由於時間的衝突往往幹事與協會會長的檔案交接就會出現斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協會會長對於工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。

2.各協會會員的註冊

這一項是校級部門在這學期所進行的其中一樣改革,目的是爲了更好的管理各協會招收人員的情況,使協會的人員數目得以透明化。這項工作基本上也與協會的註冊/註銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因爲我們無法對協會的人員進行覈實,這對於要查清會員費的收取與最後的去向都有着很大的難度。

3.各協會的財政收支

這也是校級部門在本學期改革中的一項,是爲了提高協會財政收支的透明度。此工作是對協會財政的逐級監管,協會所有收支必須交由所屬學院的社聯分會管理,以避免協會的亂花銷,再定期的對協會的帳目進行審查、校覈,再上報至校級部門。但依然有協會對新規定置之不理,在收取了會員會費之餘更收取了每個學員400元人民幣的培訓費,致使有學生向學校老師投訴,這對於本學院影響極其不好,可到現在依然沒有得到任何處理的答覆。

策劃部與外聯部:

由於兩部門的聯繫緊密,所以活動與培訓一般都一起進行。

1.十人十一足的策劃書

本學期的十人十一足的初稿是由策劃部的幹事負責寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進入部門還不熟悉寫策劃書的關係。

2.如何寫策劃書

教幹事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經費預算。並經常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進步,能開始發揮創新思維。

3.拉贊助

透過介紹,曾聯繫到民生銀行的一個贊助,當時由兩個部長各帶着兩名幹事去接洽。但由於種種原因此次的贊助最後始終沒能談下。

本學期工作總結如上所述,請審覈並加以指點,謝謝。