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祕書處月度工作總結

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時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,經過過去這段時間的積累和沉澱,我們已然有了很大的提升和改變,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!爲了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編整理的祕書處月度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

祕書處月度工作總結

祕書處月度工作總結1

20xx年x月x日是我來到中海集團上班的榜首天,也是我人生的首要初步。透過半年多來的不斷學習,以及搭檔、領導的幫忙,我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中,自個的作業技術也有了顯着的跋涉,儘管作業中還存在這麼那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了許多,我自個感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時刻的作業狀況做個總結:

一、文書作業嚴懇求

1、公函輪閱歸檔及時。檔案的流通、閱辦嚴厲依照公司規章準則流程懇求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精力傳達至各底層組織,保證政令疏通。

2、下發公函無過錯。做好分公司的發文作業,擔任檔案的套打、修正、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,一起幫忙各有些發文的核稿。擔任單位發文的寫稿,以及各類活動會議告訴的擬寫。

二、祕書作業

祕書崗位是一個講職責心的崗位。各個有些的許多請示、作業陳述都是經由我手交給董事長室的,並且有些還需求保密,這就需求我在作業中細心、耐性。一年來,關於各有些、各組織抄送董事長室的各類檔案都及時遞送,對董事長室交辦的各類作業都及時辦好,做到對董事長室擔任,對有關有些擔任。因爲這個崗位的分外性,有時碰到暫時性的任務,需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結作業。

3、行政單位作業

行政單位是公司作業的一個首要紐帶有些,對公司表裏的許多作業進行諧和、溝通,做到上情下達,這就抉擇了單位作業冗雜的特徵。天天除了本職作業外,幫忙單位處理暫時任務。

4、公司文明活動生動參加

一年來生動參加了公司的打球運動、職工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,爲公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。

一年來,不論在思維知道上仍是作業才幹上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業整體思路不瞭解,有時會大意大意犯一些初級過錯,對自個的作業還不可鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣候,面臨新的任務新的壓力,我也應當以新的相貌、愈加生動自動的心境去迎候新的應戰,在崗位上表現更大的作用,獲得更大的跋涉。

祕書處月度工作總結2

陽光五月,我們共同成長,在學習上汲取了不少精髓,在工作上也同樣取得了進步。現我將我部門在五月份所做的工作做個總結。

在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領導班子帶領下,我們把各部門工作職能細化,分工明確,對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。日常學生會的事務管理上,學生會照樣每兩週開一次例會,對工作進行總結,交我部門整理歸檔,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

在五月,學院舉行了趣味運動會,我係拿了第二名,取得這個成績離不開我們學生會成員的團結精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中,我部門每天早晨都是去得最早,負責考勤與組織大家訓練,一直給大家鼓勁,付出了不少的心血。還有一道亮麗的風景線——環保志願者,我院作爲環保學院,對環保事業的倡導與宣傳有義不容辭的責任,因此建立了青年環保志願者服務隊。

大學生渴望能夠全方面的發展,同時學生會也需要補充力量,在五月份我祕書處實行了招新活動,經過書面材料表格審覈及面試,有了幾位新干事參加了我係學生會,這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣,也是對大家工作提高緊迫性的有效措施,是金子就該挖掘,有人才就需利用,不能讓他們湮沒。再者,學生會成立了一個新的部門,心理部。成員原屬於心理協會。這使我們將看到學生會更新的一面。

各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施,本月衛生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動,其意義非凡,本次活動實行分班分場地觀看,我們祕書處負責考覈各班觀看人數和保持會場紀律,做細心的工作,服務於大家,對別的部門工作的開展進行調解、幫助、合作。

學生會所有日常工作和活動的開展,我們祕書處是隨叫隨到,配合大家,有求必應,工作上也有突出的地方,但也有不足的地方。我們將總結經驗,及時彌補不足,在工作中起到模範帶頭作用,使祕書處的工作完成得更好。

祕書處月度工作總結3

彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽爲主,物品保管、製作和更新學生會通訊錄爲輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作,由於我們部對會議記錄有着優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式,準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會,有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期,由於新的學生會換屆和招新,祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤,爲大家帶來了諸多不便。爲了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在製作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反覆覈對,然後交給各個部自己覈對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期,便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,爲學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收穫,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1、選人問題。選人期間,只從衆多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以爲了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

2、編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗爲主,不應爲了別具一格而穿插其他舞蹈元素。爲了避免因爲不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3、音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜纔開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。

4、訓練問題。爲了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因爲害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

5、服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。爲了提高舞臺效果和影響力,儘量不使用暗色調的服裝。

6、化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因爲妝容脫落影響整體比賽效果。

7、工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓幹事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,爲健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,爲隊員提供了較爲舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上,在本學期學生會工作中,祕書處作爲主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的後勤工作,爲學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到幹事,成功的完成了自己的角色轉換,透過一學期的鍛鍊,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們,重新認識了什麼是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

祕書處月度工作總結4

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成爲了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,透過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4X100米跑,我都踊躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

祕書處月度工作總結5

回顧第十二屆祕書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先後共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,爲第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發佈各項通知,製作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考覈條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有餘而力不足的,這也是我作爲部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

在以後,祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;着手建立起更爲完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了祕書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選裏高於的.夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至於夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年裏,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這裏都是最珍貴的回憶,最珍愛的祕書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;祕書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最後,祝願我的信管祕書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

祕書處月度工作總結6

在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號爲指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”爲工作重點;以“一切爲了同學服務”爲工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、檔案的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、資訊;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

(略)

在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習,受益頗豐,這會爲以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以後會把該活動作爲一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。

今後,我處會繼續努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的,學生會作爲一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:

1、隨着部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2、學生會在某些區間段內,對於工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至於草草收場,沒有達到預期目的。

3、對於活動的後期總結意識不強,往往導致重複的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4、個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從衆性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6、與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支援下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評,力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!