當前位置:學問君>人在職場>工作總結>

外貿業務員個人工作總結(精選6篇)

學問君 人氣:2.95W

一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編爲大家整理的外貿業務員個人工作總結(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

外貿業務員個人工作總結(精選6篇)

外貿業務員個人工作總結1

外貿工作兩個月後,針對外貿公司老闆提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什麼都能夠賣“等問題,我們作出如下月工作總結:

以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:

因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,纔會有生意做。務必留意以下幾個方面:

1、公司經營產品及價格定位:

A、公司的主營產品

如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚狀況下,公司務必經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜尋與售後跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。

買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作爲貿易公司最主要的優勢是帶給優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。

報價並不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬於哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

B、報價表

公司以必須的數量爲基礎,帶給一份產品價格表(PRICELIST)。

此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。正因它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不一樣的價格就會培養不一樣素質的客戶羣,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。因此小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。

報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不好報高。正因客戶往往會從你的報價來決定你的誠實性,並同時決定你對產品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。

摸清客戶動機及誠意再報價,以免成爲報價工具,浪費時刻。

外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大於求,要想異軍突起,個性注意服務和經常學習,避免出錯。

2、公司(包括業務員)給客戶的信心及信譽度如何。

這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣信心和信譽是雙向的。

解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業務員準確快捷的服務。

客戶最想了解的是什麼:

1)你是不是做這個產品多時了。

2)你對產品瞭解多少。

3)你這個人的人品如何。

4)當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件。

要做到以上4點你就務必做超多的資料搜尋,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業知識。否則客戶會對你不放心。只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那裏,質量如何控制,價格的定位爲什麼是這樣,原材料又是如何如何。客戶纔會對你放心和信任。取得客戶的信任很重要啊!

客戶關注的幾個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規格、技術參數、所達標準,價位,打算訂購的數量,做什麼品牌,該品牌在當地是否有影響力,和哪些企業有過生意往來,及做外貿時刻長久等。

3、你的商貿語言及技巧如何。

對客戶的任何資訊要及時響應並回復;對客戶的回覆不能簡單的一問一答,要儘可能全面、周到。郵件中語言盡顯專業性與針對性,否則失去繼續交談的機會。

4、想客人落單,需先交朋友和交換有價值的資訊和意見。

決大多數客戶都有自己較穩定的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩步跟進,功到自然成。

一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:

1、做好質量營銷。

2、樹立“客戶至上”服務意識。

3、強化與客戶的溝通。

4、增加客戶的經營價值。這就要求企業一方面透過改善產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面透過改善服務和促銷網絡系統,減少客戶購買產品的時刻、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本。從而來影響客戶的滿意度和雙方深入合作的可能性。

5、建立良好的客情關聯。

6、做好創新。

找客戶的渠道,生意的產生是多樣化的。

外貿業務員個人工作總結2

時刻飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由於經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱着學習和鍛鍊的態度來到那裏的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什麼大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先十分感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也十分感謝大家在這段時刻對我的幫忙。

走出學校,步入社會工作後,發現一切都比在學校的時候正規化,每一天要準時上下班,每一天要對着電腦坐一整天,此刻的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。

首先,先總結一下我半年來的工作狀況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡發佈這一塊。記得剛來時不懂得如何發佈,經過這段時刻的發佈,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每一天及時地更新我們公司的產品資訊,並不定期地將一些新的產品發佈到網站上去,充實我們的產品資訊。半年下來,雖然並沒有什麼實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫並沒有白費。因此以後還是會繼續發奮維護這些B2B網站。

其次是對產品的瞭解。記得剛來時經常會下到生產車間瞭解設備,爲此主管也爲了讓我們儘快對產品有一個大致的瞭解,讓我們每週瞭解一臺設備,彼此之間互相交流。此刻我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的瞭解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今後必須要發奮去了解更多的產品,個性是其他廠家的。

除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回覆,但大部份都杳

無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回覆,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回覆以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恆心,大概就是體此刻那裏吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了必須的瞭解。

當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本瞭解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我瞭解到工作並不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是十分重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什麼事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部纔會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,纔有可能帶來下一次的合作。

其實作爲一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然後就是產品。來到豪特的時刻說長不長,說短也不短。但在這半年裏,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品後波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常執行的設備。都說成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。

但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在於誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠着誠信持續着自己已有的客戶羣並擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶纔會信賴

我們,因此今後在產品質量方面必須要把好關。

在公司的這段時刻我也個性感謝大家對我的照顧及幫忙,當然要個性感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,正因有經驗豐富的主管帶着。記得剛開始什麼都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上發佈資訊,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回覆。這段時刻在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校裏是學不到。當然以後的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。

外貿業務員個人工作總結3

一.業務能力

1.對公司和產品一定要很熟悉。很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不瞭解,不知道目標市場在那裏,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。

2.對市場的瞭解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的瞭解,一個是對競爭對手的瞭解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因爲世界上不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。

3.業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因爲業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也願意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是透過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年裏的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中瞭解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關係,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化爲“瞭解或激發需求,然後去滿足要求”。

二.個人素質能力

1.誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。

2.熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因爲外貿是一個很長的過程。

3.耐心外貿行業中,開發一個新客戶的週期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨後便是彩虹。

4.自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那麼幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間裏才轉變爲真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,纔會把業務做得更出色。

外貿業務員個人工作總結4

回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裏我要代表他們感謝領導、感謝同事們。下面我分兩個方面向大家彙報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。

一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以爲自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手託書本,一手幹工作。所以在XX年中,我把大部份業餘時間都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家裏,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中爲了弄懂一個概念,我一定要多問幾個爲什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會爲了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏着對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利於我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商爲了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但爲了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經有40多處都是在審證中發現於我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求爲止,從而確保了資金正常回收。

外貿合同的履行是以單證的往來爲基礎的,專業人士通常稱其爲單據買賣。我們製作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因爲業務生疏,總是越着急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裏真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由於外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱着所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終於寄出去了。爲了搶時間,銀行工作人員陪着我餓了一天肚子。

經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款餘萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫺熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

二、精心盡力做事,努力爲公司多創效益。

20XX年XX月份以後,總公司出於業務分工的考慮,新鋼聯的出口業務只能在xx以外的市場尋求發展,只能透過外採的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因爲外商知道你隸屬於xx,他就希望從你這兒拿到xx的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。可是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件爲有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。

在大家的幫助配合下,我從xx鋼廠採購歐標圓鋼xxx噸,xx鋼廠採購美標扁鋼噸,包鋼採購歐標圓鋼噸。分別出口到xx和xx。加上上半年出口的xx產中板噸,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

當時從xx軋鋼廠採購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。當時我公司與xx軋鋼廠簽訂了圓鋼採購合同噸。因爲要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。

因爲此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。儘管我們在與包鋼的採購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終於在12月x日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。接到貨代的資訊時已是週五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,週六一早趕往xx港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對於出現的問題反覆與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支援,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月x日前具備報關條件。

透過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支援、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起xx國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。

XX年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,爲我公司外貿事業做大做強而努力工作。

外貿業務員個人工作總結5

本人於20xx年,主要工作內容是透過阿里巴巴平臺更新產品,開發客戶,處理郵件,處理單證實務,跟蹤產品生產情況。

一、外貿業務工作

1.利用Alibaba、等平臺,定期更新產品資訊,透過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細緻的產品諮詢回覆。

2.透過MSN、Yahoo、trademanageretc.與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產品介紹、報價等相關工作。

3.參加廣交會

4.客戶分析:根據我司產品的定位,我們的主要目標市場在拉丁美洲,非洲,東南亞及部分歐洲國家。

從20xx年的整個年度的.詢盤來看,整體的詢盤量不多,主要的詢盤主要來自非洲及周邊國家,且詢盤質量不高。有需求的客戶通常都是收集價格或比較價格後,選擇了其他的供應商。

二、單證工作:

1.根據客戶的訂單,製作形式發票,合同評審,做生產單。細緻及時的做好出貨登記,包括髮票、客戶、口岸、貨物描述、金額、覈銷單、日期等。有利於業務員及財務後期整理工作。

2.與工廠溝通貨物的完成情況,並確認產品的細節,如貼花等。根據貨物的完成情況,確認口岸,安排訂艙,確定海運費等相關事宜。並製作合同,發票,裝箱單等安排貨物的商檢及完成報關資料。

貨物進港後,與貨代覈對提單等。

3.完成清關資料,並與客人覈對。待尾款收到,安排清關單據及提單的寄單工作。

4.完成相應的訂單記錄工作。

三:20xx年的工作計劃

1.利用阿里巴巴的平臺,多研究些關鍵詞,豐富產品描述,多操作阿里巴巴。希望能多吸收些有效詢盤。

2.繼續好好維護老客戶,提高客戶訂單量。

3.提高自己的業務能力,多學。

4.希望20xx年的銷售量在20xx年的基礎上穩步提升。

四:對公司的建議

1)工廠方面的話,希望工廠的計劃性能提高,在保證質量的同時多多關注產品的細節。提高生產的效率。特別是我司的優勢產品,生產週期真是沒優勢啊!

2)有機會的話,可以讓我們多參加些業務培訓,提高業務能力。

3)最後呢,工作嘛,也需要勞逸結合,希望20xx年可以順利實現旅遊的計劃。

外貿業務員個人工作總結6

我進入公司工作已經有三個星期了,對於這三個星期的工作我有以下的總結。

因爲本身專業的問題,一開始進入外貿有點不清楚要幹什麼,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的範圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。

剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國際站上面的店鋪,這主要體現在保證我們的產品可以儘量的被有意向的客戶搜尋到,還有有效的,及時的回覆客戶的詢盤以保持客戶對於我們產品的興趣。

(1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產品,產品越多,被搜尋到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵詞要準確把握,儘量多的關鍵詞會讓我們在搜尋排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候纔可以快速準確地找到他所希望的產品。

(2)對於客戶詢盤的回覆,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以後的工作中要重點注意和培養的能力。

在瞭解瞭如何讓自己和國外的買家交流後,我需要學習的方向就是交易的方式方法,透過向經理的學習,大致的瞭解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是透過貨代公司進行的。

以下是我所接待現在有意向的客戶的資料(已經結束洽談的未包括):

1、xxx這個客戶發來詢盤希望可以找到類似於聖誕樹的裝飾品的產品供應商,並要求價格表和圖片,我已經將價格表和圖片發給客戶,等待回覆。

2、xxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,並且要求了樣品,我們樣品已經寄出,正在郵件上商議價格。

3、xxx這個客戶是毛里求斯人,已經接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那裏的市場調查,會在做完後給我們回覆。

這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對於公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛鍊與客戶洽談的能力,並爭取去的訂單,爲公司創造利益。