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辦公室祕書工作總結範文

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時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,制定一份工作總結吧。相信很多朋友都不知道工作總結的開頭該怎麼寫吧,下面是小編幫大家整理的辦公室祕書工作總結範文,歡迎大家分享。

辦公室祕書工作總結範文

辦公室祕書工作總結範文1

在大學畢業之後,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的時間裏,我擔任的的公司辦公室祕書一職,因爲我在大學學習的專業就是文祕專業。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業務也是非常的瞭解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會在公司中站穩腳跟,更好的爲公司的發展做出自己應有的貢獻!

轉眼間20xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

二、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

四、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

五、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作爲一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去,學習先進找差距,總結不足求上進,爲此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下爲下半年我決心做好的幾個方面:

一、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種資訊,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

二、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成爲一名多面手的人才。

三、 遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

四、 充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

五、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

對公司的合理化建議本人暫時還沒有,因爲自己來公司才一年的時間,對公司內部還不是十分的瞭解,雖然在業務上自己已經沒有什麼難題了。相信隨着時間的推移,我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向,我會進步,當然也可能有挫折,不過這些都是我應該做的,我相信我會在今後的工作中做的更好!

辦公室祕書工作總結範文2

一年來,在局領導的關懷和同志們的支援幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常執行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負着上情下達、下情上報、各種檔案的印發、資訊的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。

全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大孝規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。

辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種檔案的印發、資訊的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。

按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。

各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展。

辦公室祕書工作總結範文3

XX年,祕書股在縣委、辦公室領導的支援和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。在此,我謹代表祕書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要彙報,並做好XX年工作的工作打算。

一、全年工作情況

⒈值班工作。祕書股被人們俗稱爲辦公室的“辦公室”,視窗作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民羣衆密切聯繫的重要橋樑,關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“視窗”,抓素質、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽感,傳承勤奮、嚴謹優良傳統。值班工作中,我們堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發檔案(傳真)、羣衆來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成工作始終。

⒉公文運轉工作。訓練有素,才能按部就班,規範運作,提高檔案質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》,寓理論於實踐之中本文權屬所有,更多文章請登陸檢視,嚴把公文起草、校覈、簽發關,規範核發、登記、印製、分發程序,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份檔案。—月共審改、核發蓬委發檔案份,蓬委字檔案份,蓬委辦發檔案份,蓬委辦字檔案份,縣委會議紀要期,未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。

⒊會務工作。會務工作是祕書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務重等許多困難,高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議餘次(包括中央、省、市電視電話會議),爲黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。

側目同行,回顧XX年工作,業績讓我們感到欣慰,這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是,上半年辦公室領導及時爲我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環境有了質的變化。爲此,我們表示衷心的謝意。

二、差距與進取

政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高,政治敏銳性、鑑別力欠佳,學風不濃;觀念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動性不強,這些都是存在於祕書股工作人員身上的問題。鑑於此,在今後的學習和工作中仍需我們不斷錘鍊,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。

XX年幾點工作打算:

⒈力求公文運轉工作差錯率控制在之內;

⒉力求會務工作差錯率控制在之內;

⒊力求通知發放工作差錯率控制在之內。

**的發展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作爲黨的機關工作人員,肩負着推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任,又承擔着以良好的工作作風切實爲人民服務的神聖職責,我們將以保持共產黨員先進性教育活動爲契機,充分發揮團隊精神,以規範的言行、優異的工作業績爲開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。

辦公室祕書工作總結範文4

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合治理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益治理年、效益滿足年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶然會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作爲一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去,學習先進找差距,總結不足求上進,爲此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下爲下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,把握車間反映的各種資訊,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成爲一名多面手的人才。

以上爲個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

辦公室祕書工作總結範文5

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。

總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態

工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限

上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格

例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識

平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作爲一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去,學習先進找差距,總結不足求上進,爲此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下爲下半年我決心做好的幾個方面:

一、 遵守廠紀廠規

及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、 充分發揮個人的專業特長

做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作

使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場

掌握車間反映的各種資訊,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高

不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成爲一名多面手的人才。

以上爲個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正。

辦公室祕書工作總結範文6

過去的一年,祕書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,紮實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作爲核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會彙報如下:

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公爲主動辦公,爲領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是爲了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關於重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範,工作機制更爲合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,爲使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。爲了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脫節,我們採取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成爲我市應對突發公共事件的指導性檔案。

二是建立健全了突發公共事件資訊報告和發佈制度。制定印發了《市人民政府辦公室關於做好突發公共事件資訊報告工作的通知》、《緊急重大事件資訊報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現以市級應急平臺爲重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,資訊共享,互爲側重,互爲支撐,集監測監控、預測預報、資訊報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能爲一體的統一高效的應急平臺體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責爲全市應急管理工作提供決策建議和專業諮詢,爲全市應急管理工作提供理論指導和技術支援。

三是加強應急管理培訓管理工作。

四是加強應急救援隊伍建設。

加強各類應急資源管理。

做好應急處置和善後工作。

開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防範措施。

大力開展應急管理培訓和科普宣教。

(三)週報辦理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種週報辦理事項的評價工作,一是成立了週報辦理事項評價工作領導小組,規範了週報辦理工作,提高了週報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《週報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對週報辦理情況進行考評。三是加強週報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦週報辦理工作培訓3期,培訓人員 人次。四是高質量辦好《週報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《週報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了週報辦理工作的順利開展。

(一)值班工作。一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公爲主動辦公,爲領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

下半年,值班室人員變動較大,爲使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

爲了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脫節,我們採取了白班負責制,採用輪崗的辦法

一年來,共接收、運轉明傳電報餘份,發送明傳電報餘份,共接收、運轉請柬餘份,協助處理羣衆上訪餘次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

另外,我們科還爲雙節領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統計及會場佈置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。

(二)收發工作。一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊徵訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬餘份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。

二、我們的做法與體會

回顧一年裏所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。

祕書科作爲市政府機關的中樞和資訊分理中心,是政府聯絡外界的首要視窗,工作人員的一言一行都直接關係到政府在人民羣衆心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。爲此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每週一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。爲了更好的解答羣衆的詢問,我們採取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市裏的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來遊客較多的特點,集中學習旅遊知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和羣衆諮詢,這樣在工作時能輕鬆應對各種問題,提高了工作效率,羣衆對祕書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。

針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的檔案在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。

工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。

(二)規範工作制度,抓好落實,改變工作作風。

作爲辦公室的視窗科室,祕書科工作落實是否到位,關係到全辦工作全局,爲了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們於今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更爲規範,工作機制更爲合理。不斷完善副市長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。同時,爲了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。

三、存在問題

一年來,祕書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在着一定差距。一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由於祕書科工作較爲緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。

在新的一年裏,祕書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,紮實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,爲辦公室工作增光添彩。

辦公室祕書工作總結範文7

今年對我具有特別的意義,因爲這是我的本命年,也是我成爲上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。透過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的'不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工 作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。

每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

 1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

 2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作爲督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓 好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

4、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作。

辦公室祕書工作總結範文8

一年來, 我在局領導的幫助指導下 ,同事們的關心、支援和幫助下,認真履行工作職努力學習 勤奮工作.不斷進取 盡力幹好工作.較好地完成了領導交辦的各項任現將學習、工作情況作以簡要總結。

一、注重搞好學習,力求儘早勝任工作。

我把加強學習、提高素質作爲一項重要任務,工作再忙,學習不忘。制訂了詳細的學習計劃,堅持每天擠出幾個小時的學習時間,採取研讀有關文稿、背誦重要文章、摘抄讀書筆記、直接向領導和同志們請教、深入基層調研等多種形式,努力準確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、瞭解外隋。對重要文稿,如領導講話、彙報材料、經驗總結等,認真分析研究,把握特點,掌握規律。尤其注意在幹中學、在學中幹。比如:x月初以來透過起草繳、副省長的彙報,市長在杭洪救災總結表彰會上的講話、金融工作座談會上的講話等對全市整體情況、杭洪救災、全融工作等有了更爲深入的瞭解;透過學習糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識,對起草相關講話、彙報材料有很大幫耽一年來,參與起草、把關修改的xx多篇文稿都是在邊學邊幹中完成的。

二、發揮參謀服務作用認真完成領導交辦的各種任務。

我感到 ,文祕工作者不僅僅是領導的文字工作助手,也應成爲提供決策服務的參謀,以文輔政 當好參謀是一種高層次的服務。文祕工作中,每起草一份文稿,我都高度重視,深入思考有關問題,並把思維成果滲透到文稿中,進而服務領導決策。文稿力求做到緊貼上級要求,緊貼xx實際,緊貼領導思路尤其在有關領導的具體指導下,努力做到“三個注重”:注重求新,出新意,謀新招,展新貌;注重求深,分析形勢有深度剖析問題深層次,努力增強文稿的厚重感;注重求實,內容詳實,情況真實,實際實用如獨立起草的市長在林業產業工作會上的講話、我市倒房重建的經驗材料等文稿,由於認真把握了“三個注重”,得到了領導的充分肯定。

三、切實轉變作風,維護辦公室良好形象。

發揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風,堅持吃得清苦耐得艱苦,默默無聞,無私奉獻。先後獨立或參與起草、把關修改市領導在全融工作座談會上的講話、在農業結構調整暨桔稈綜合利用會上的講話、全國轉基因棉技術創新與產業化現場觀摩會上的講話及一些彙報材料、經驗材料等各類文稿xx多份,約x、萬字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務,經常加班加點,徹夜難眠,但每當文稿被領導認可後,總有成功的喜說,感到苦中有樂。在工作中,我特別注意加強自身修養,不斷提高政治理論素質;與同志們搞好團結,追求共同進步;堅持工作高標準,生活嚴要求,嚴守各項紀律,兢兢業業完成每位領導交辦的各項任務,進一步樹立了辦公室人員的良好形象。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠服務上還不夠和有經驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上排徊,內容上缺少縱深挖據的延傀今後,我將在辦公室領導的關心和同志們的幫助下,堅持不懈學習認認真真幹工作,嚴於律己塑形象,爲辦公室工作再上新臺階作出自己應有的貢獻。

辦公室祕書工作總結範文9

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、強化職能,做好服務工作。

我堅持從小事做起,從大事着眼,努力提高服務水平。

一是圍繞中心,爲領導服務突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社區建設工作考察報告》、《關於加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。

二是搞好配合,爲科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行爲爲政府整體行爲,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握資訊,提前運作,儘可能爲基層減輕負擔。

三是體察民情,爲羣衆服務突出積極性。認真接待羣衆來信來訪,對羣衆反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裏屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區察看工程進展情況,傾聽羣衆呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司羣衆的好評。

二、強化大局意識,拓展工作思路。

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、資訊網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

辦公室祕書工作總結範文10

經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我透過網絡、書籍及各類檔案資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都爲單位着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

爲了做好日常工作,熱心爲全局職工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類儲存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。