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客服工作總結範文7篇

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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,快快來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編幫大家整理的客服工作總結7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

客服工作總結範文7篇

客服工作總結 篇1

一、項目基本情況

******工程位於********。建築面積爲:*****,框架結構,地上六層。本工程基礎爲C35混凝土獨立基礎,框架柱爲C35混凝土現澆結構,頂板、樑爲C30混凝土現澆結構;屋面聚合物水泥防水層,室內精裝,外牆幹掛石材。本工程於**年**月**日開工,**年**月**日竣工。

二、項目監理情況

本工程項目監理組織機構爲: ***任總監理工程師,***土建監理工程師,***任電氣監理工程師,**任給排水監理工程師,**任暖通監理工程師。各專業監理工程師負責各專業監理目標值控制,監理員着重負責資訊管理及旁站工作。監理單位實行總監負責制,在總監編制監理規劃後,監理機構在總監領導下按監理規劃及相關規範進行嚴格監理,以規範施工。

三、施工階段監理工作程序

根據監理委託合同,本工程施工階段重點實施投資、質量和進度控制。項目部監理人員進場後,根據本工程特點及監理委託合同,首先編制監理規劃作業指導整個項目監理工作的技術性檔案,然後依據監理規劃及施工圖紙詳細編制了監理細則,作爲指導各專業監理業務的實施檔案。

(一)質量的事先控制

1、認真執行有關工程建設的法律法規,嚴格按照設計圖紙、設計變更以及圖紙會審等有關規範,從嚴把關,從各分項工程質量入手,逐一督促檢查,落實各工序間的工作質量監理工作。

2、在各專項施工開始前,監理要求施工現場管理人員要對參建人員進行詳盡地技術交底,明確質量控制的有關技術要求,以確保施工順利開展,避免返工造成損失,力求施工質量一步到位。

3、嚴把材料進場使用關。工程上使用的原材料實行進場報驗制度,不合格材料不準用於工程上,特別是對鋼材、水泥、磚、防水卷材等實行雙控,要求工程所用材料既要有出廠合格證、材質單,又要有市中心試驗室出具檢測合格報告書,再與實物對照確認合格後方可用於工程上,做到萬無一失。

(二)質量的事中、事後控制

1、堅持上道工序不經監理檢查、驗收,不得進入下道工序施工的原則,日常施工中監理人員採用巡視檢查方法,要求全體監理人員做到“四勤”,即手勤、腿勤、眼勤、口勤,發現質量缺陷給施工單位整改,報監理人員複查合格後才能進行下道工序施工。

2、特別對基礎、主體施工中所遇到的關鍵問題,監理人員積極主動與參建各部門取得聯繫,想盡辦法使問題得以妥善解決。

3、對於監理日常檢查巡視和旁站中發現的個別質量缺陷問題和施工中不規範的行爲,及時下達監理通知,責令其施工人員及時整改,有效地控制了質量。

(三)工程進度的控制

審覈施工單位提交的施工總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃,每週、每月施工中的實施進度與計劃進度相比較基本相符,並根據覈實工作量,做撥款依據,開據撥款單據。

四、監理合同履行情況

我項目監理部在總監領導下,依據監理規則、細則,對本工程進行了質量、投資、進度控制,並對施工安全和施工資料進行了管理。在質量控制方面,施工前要審覈施工單位的交底和施工方案,進行預控;在預控的同時,加大施工過程中的檢查監督力度,加強事中控制,防止不合格項產生。在各檢驗批和分項工程完成後還要進行檢查驗收,對於驗收中產生的問題,監督施工單位進行整改,符合要求後方可進行下步工序。在投資控制方面,首先,我項目監理部依據施工合同有關條款、施工圖,對工程項目造價目標進行風險分析,並制定了防範性對策。其次,在施工過程中專業監理工程師對施工單位報審工程量進行現場計量並按施工合同約定審覈工程量清單和工程款支付申請,然後報總監理工程師審定。最後,總監理工程師簽署工程款支付證書,並報建設單位。未經監理人員質量驗收合格的工程量,或不符合施工合同規定的工程量,監理人員拒絕計量和該部分工程款支付申請。

在進度控制方面,首先依據施工合同、施工圖及施工組織設計制定了進度控制方案,對進度目標進行風險分析並制定了防範性對策。其次,在施工過程中,總監理工程師對總進度計劃、年、季、月度施工進度計劃進行審批。第三,專業監理工程師對進度計劃實施情況進行檢查、分析,當實際進度符合計劃進度時,要求承包單位編制下一期進度計劃;當實際進度滯後於計劃進度時,專業監理工程師書面通知承包單位採取糾偏措施並監督實施。

五、監理對單位工程質量評價

各分部工程完工後,經施工單位自檢,報現場監理人員覈驗,經監理公司覈定爲:地基與基礎分部、主體分部、屋面分部、裝飾分部、水暖分部、電氣分部、智能建築分部、通風與空調分部、電梯分部均爲合格分部,觀感較好,技術保證資料齊全。該工程覈定爲合格工程。

以上所述如有不當之處,敬請指正。

客服工作總結 篇2

20xx年客服中心在公司領導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實踐中強化業務水平及工作效率,努力完成各項任務,現將20xx年工作總結如下:

(一)總結分爲兩大部分:

1、投訴部工作總結;

2、督察部工作總結;

(二)投訴部工作總結

一、耐心解答,促成訂單

投訴部接待客戶來電諮詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電諮詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,並認真詳細地記錄訂單相關資訊,傳達到相關部門。

二、處理訂單及時

投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的訂單資訊,加之每日透過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發行站,以保證訂單及時生效。

三、處理投訴及時

投訴部每日瀏覽“96860”服務平臺上的投訴資訊,加之每日透過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯繫通知相關發行站負責人,確保投訴能得到及時解決。

對於一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們積極協調相關發行站負責人,敦促相關發行站負責人爲客戶及時解決,盡最大努力勸說客戶

繼續訂閱,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。

四、熱心接待上訪客戶

投訴部對於上訪的客戶,熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯繫相關發行站負責人,必要時要求相關發行站負責人親自到公司爲客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們爲了挽留住每一位客戶,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關發行站爲客戶處理好所反映的問題,目的就是爲了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。

五、回訪客戶,閉環管理

投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,必要時透過督察部人員下站調查、入戶回訪,以促進投訴得到閉環解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:

1.向相關發行站負責人覈實投訴是否徹底解決

2.向客戶回訪投訴是否徹底解決

3.如回訪客戶後,投訴仍未解決,繼續聯繫相關發行站負責人敦促解決,直到投訴閉環解決爲止。

4.多次回訪未解決的投訴,升級爲重複投訴,情節嚴重的升級爲惡性投訴。

我們深知透過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴並不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態度不僅體現了一個公司的良好形象,也是維護老客戶,避免客戶流失的重要環節。

六、投訴的存檔與分析

1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中儲存,以便用於進行每月的投訴類型的統計與分析。

2.投訴部每月對投訴進行統計,結合每月各站取報數,統計出各站投訴所佔比例並進行排名,製表,分析。

3.投訴部每月對投訴類型進行統計,製表,分析。

4.投訴部每月對重複投訴和惡性投訴進行統計,製表,分析。

七、投訴的界定與處罰

1.投訴部對每月的投訴進行分析後進行界定,分爲一般投訴、重複投訴和惡性投訴。

2.投訴部每月對重複投訴和惡性投訴的相關發行站負責人進行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰彙總表》,經公司領導簽字,上網公佈相關處罰資訊,抄發財務部門對責任人進行處罰(特殊維穩時期,僅製表未處罰)。

3.投訴部本着公正、公平、公開的原則,認真細緻地對投訴進行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應的效果。

八、爲讀者諮詢其他業務提供幫助

投訴部每日電話諮詢業務量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心爲客戶解答,盡最大努力爲客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認真記錄並轉達相關部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:

1.客戶由於地址變更,報紙需要轉址的業務。

2.客戶報箱破損,需要更換新報箱的業務。

3.客戶出差旅遊,需要定期存放報紙的業務。

4.經營類的業務諮詢。

九、積極配合公司完成各項工作

隨着公司經營業務的不斷擴大,經營品種的不斷增多,我們積極配合相關部門工作,培訓學習公司各部門傳達的相關業務通知,努力爲客戶諮詢做好解答工作並促成訂單。包括:

1.業務部門相關活動

2.奶品項目部相關活動

3.網超公司相關活動

4.蔬菜項目部門相關活動

(三)督察部工作總結

一、建章立制:專項督查

1、本年度中,客服中心督察部依照公司領導指示擬訂“專項督查”考覈項目,並正式發文,對下屬各區各發行站集中檢查,以“DM廣告”、“服務質量”、“實名制”爲檢查覈心,開展督察工作。

2、在“專項督查”工作中,注重總結經驗,建設學習型督察隊伍,做好針對性強、有深度的調查研究。詳實記錄、對不合格的責任站指出不足並下發整改通知,做存檔記錄,便於日後複查,舉例:其中20xx年x月x日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴,告知公司下轄發行第十九站,在對其DM廣告商品(天士力大藥房——醫保購藥刷卡指南)的報紙夾送投遞過程中,存在部分區域未投遞或投遞不到位的情況。舉例:客服中心督察部於20xx年x月x日對發行十九站進行覈查,結合客服中心督察考覈處罰規定,鑑於“DM單夾送”專項檢查未合格,予以發行第十九站處罰。

3、在20xx年“DM廣告”檢查中,我中心督察人員也經常不定期直接入戶進行投遞檢查。

二、督察督辦:常態檢查

1、爲健全督察執行機制,增強督察工作的針對性,豐富督察工作內容,客服中心制訂“常態檢查”爲日常督察工作,與“專項督查”同步實施。

2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等爲工作重點,做到當日發現當日處理,即時受理即時解決,杜絕遺留問題。並對發行站內反應的各項問題或突發事件及時解決向上級領導彙報,杜絕問題升級。

三、領導重視:防火安全

1、本年度中,按公司領導指示,我客服中心督察部在中心主任的帶領下對南開、河西各發行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,發行8站在發行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫,囤積舊報和奶箱。由於該倉庫與發行站有一定距離,又未設專人防護,安全存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發現倉庫內有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患,亦要求當日整改,即刻清理。

2、在本次覈查中,領導親自進行檢查落實,深入現場搞督察調研,有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性,增強了督察工作的針對性。對覈查進展情況現場督導協調,取得了良好的效果。

四、 無縫銜接:入戶回訪

1、因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況,督察部對此加強入戶回訪環節,力求加強與客戶之間的溝通,提高服務質量。

2、舉例:因7月x日家住朝園裏的刑女士上訪反映問題,督察人員於兩日後入戶回訪讀者,深化自查、互查,多聽、多瞭解讀者建議和意見,提高自身服務質量,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關懷。

五、 配合其他部門工作

1、應公司要求,我中心督察部配合人力資源中心對下屬發行站新入職投遞人員進行統一的面試工作,本年度共爲各站面試投遞員65人次,透過詢問其投遞份數、投遞區域等情況進行篩選;

2、配合處理站內人事糾紛:例如7月x日發行8站投遞員上訪反映情況,我中心督察人員透過走訪,瞭解問題情況協調處理;

3、配合處理站內財務糾紛:例如8月x日發行18站投遞員上訪反映工資情況,我督察人員進站配合協調解決此次糾紛;例如4站投遞員與晚報會計之間存在票據糾紛,我督察部多次配合財統中心處理相關問題;

4、配合處理髮行39站房屋租賃糾紛:由於39站前任站長離任前遺留此問題,我督察部配合相關部門多次協調此糾紛。

5、認真完成公司領導交給的其他相關工作。

(四)綜上所述:

以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問題瑣碎,節假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。

透過這一年的總結,客服部仍有一些需要改進的的地方,制度上還需進一步完善、工作流程還需進一步細化、服務質量還需進一步提高,相信客服中心投訴部透過不斷地努力,明年會取得更爲優異的成績。

客服工作總結 篇3

歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:

1、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時儘量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,儘量不要再說迴應“您好”,可以用“請問您需要什麼幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規範,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量並放慢語速。

(2)在用戶電卡出現問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,並向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒用戶以後插卡輸電儘量時間長一些,以避免發生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒並配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,並表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,儘快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答覆用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,儘快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什麼,也不要隨便承諾或答覆用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過於羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的爲用戶着想;與用戶對話時,要佔據主動位置,不要光憑經驗,講話過於隨意,並要注意答覆用戶時要留有餘地,給自己留後路。

2、業務及問題處理方面:

(1)新建小區,諮詢有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工後再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,並不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,纔是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。

(2)關於卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯繫詢問。

(3)關於石景山校表問題:如遇到石景山區用戶想校驗電錶的話,可以解釋:因校表部門是週一至週五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天後未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯繫約時。

(4)當用戶反映電錶表內開關合不上時,一定要給用戶覈實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬於正常現象,請用戶購電即可。如經覈實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試。因爲家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開後合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住儘量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。

(5)關於詢問檢修停電範圍的問題:可以這樣解釋:因爲電力公司的線路是錯綜複雜的,具體是否包括用戶所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關資訊只是給附近居民作爲參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因爲您既然住在這個小區,作爲物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由於某原因與用戶發生爭執並有打傷用戶行爲時:可以這樣解釋:既然已經出現打傷人的情況,且您在現場有人證、物證,這種事件就不在我們服務範圍以內了,建議您可以採取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任並造成輕傷及以上後果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考覈。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,儘量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,並由勞動局專業考試合格後才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關於投訴問題:如接到用戶投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利於我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,儘量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產也是爲了避免將來產生不必要的糾份,是爲用戶着想,此類投訴就沒必要受理。對於欠費停電用戶要求投訴的,儘量向其解釋清楚相關法規政策,並應將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題後再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是爲了方便處理用戶內部故障的,產權一般屬於電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。

(10)用戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標誌):如果電錶出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電錶出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。

3、工作單處理及其它方面:

(1)因現在發派工作單已經開始考覈,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望檢視”、“電工已查”、“請先聯繫”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再註明。一般的報修單儘量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便於值長管理。不要出現錯別字及病句,儘量在填寫完成後再掛斷電話。

(2)值班員應保持較高的工作積極性,多利用業餘時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對於平時出現的問題或重要資訊,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉爲主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。

(3)對於已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯繫基層,瞭解具體情況後再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態,分析誰對誰錯等。

(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接後點擊會議,可以瞭解到是否出現故障,如屬於外線故障應上報值長髮布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。

以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,透過王師傅的及時指正與嚴格監督,我們已逐步掌握了相關業務知識並已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的爲用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規範。雖然這一年中我們取得了一定進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素質。

客服工作總結 篇4

客服部以二個效益爲中心,以三個滿意爲基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前爲止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉資訊,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的資訊

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的'比例,適時進行崗位調整

二.做好各類資訊收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告資訊統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診資訊來源碼統計,外院營銷資訊收集

1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作:

a.本院廣告資訊收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話資訊收集

d.初診資訊收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分爲預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人爲主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四.網絡諮詢工作

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)透過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即透過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動資訊。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支援和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,爲醫院發展貢獻自己的力量。

客服工作總結 篇5

時光飛逝,轉眼20xx年馬上就要落下帷幕了。回首加入維新這個大家庭工作的日了,心中感慨萬千。跟單員是公司對外溝通的視窗,其工作也是很重要的,需要做到很細心和很好的耐心。我爲能成爲公司這一重要崗位中的一員而感到榮幸。現在我將對一年來各項工作的完成情況進行總結:

 一、20xx年工作總結

1. 訂單處理

訂單評審合格率爲100%。客戶訂單通常有電話(口頭)、傳真以及QQ三種方式。接到客戶訂單後,進行訂單評審(如是口頭訂單,與客戶再三確認並做好記錄)。確認產品型號、顏色、規格、數量、單價、金額、付款方式、交貨方式以及包裝要求等。在訂單評審這一工作上,從最初的生澀到現在能熟練的處理,並且能獨擋一面,我覺得很開心,很有成就感。

2. 產品跟蹤情況

產品交付準時率爲98%。收到客人款項後,通知財務解鎖,時刻注意生產進度,產品入庫後及時通知物流公司走貨,並隨時進行跟蹤,確保交期。

3. 與客戶進行溝通

每天至少給三個客戶打電話溝通聯繫(除了當天下單的客戶),時刻了解客戶情況。

4.客戶資料整理

很多客戶是由銷售公司轉過來,資料很不完整。是我的疏忽,沒及時建立完整的客戶檔案,我決定將客戶相關資料完善並建檔。對今後開發的新客戶也建立相應的檔案。

二、20xx年工作規劃

新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰,我決心再接再厲,一定努力工作,開啟一個新局面,希望我20xx年有着更加輝煌、燦爛的的工作成績。

1. 力爭客戶服務滿意率爲100%,多和客戶溝通,爭取更多的訂單,及時向領導報告客人所反饋的資訊;

2. 及時、準確的評審客戶訂單,準確率達到100%;

3. 全面提升自已的工作能力、溝通技巧;

4. 服從領導的工作安排,做事認真、仔細,各項報表準確率爲100%。

客服工作總結 篇6

時光如梭,不知不覺中來到xx貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝,漫長的是要成爲一名優秀的客服人員今後的路必定很漫長。

回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認爲它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容。

1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬於政府,一樓和二樓大部分屬於xxx,小部分屬於xx,另外還有一些屬於私人業主。

2、熟悉各方面資訊,包括業主、裝修單位、施工單位等資訊,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。

3、函件、檔案的製作、發送與歸檔,目前xx公司與xx及xx辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎麼運用都要熟悉。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

一、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質

對於我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作爲一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作爲重,始終保持微笑,因爲你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。儘量保持着微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

二、工作生活中體會到了細節的重要性

細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx貿易中心這裏我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

三、工作學習中拓展了我的才能

當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支援與肯定。記得xx交易會期間,爲了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至於接下來我要把整個xx貿易中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

在20xx新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

2、加強文檔的製作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎麼去解答等等。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很高興來到xx貿易中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

客服工作總結 篇7

客服部以二個效益爲中心,以三個滿意爲基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,

諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1、專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2、定期召開諮詢記錄講評會議

a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c、個人對自己的諮詢記錄進行分析

d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3、完善諮詢病人回訪機制:

回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a、對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉資訊,再次開發追蹤

d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的資訊

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類資訊收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告資訊統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診資訊來源碼統計,外院營銷資訊收集

1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作:

a、本院廣告資訊收集、廣告監播;

b、外院的營銷手段收集;

c、資訊收集

d、初診資訊收集

e、專檔管理,保密原則

2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計,及,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2、預約回訪問題

1)透過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即透過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動資訊。

3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立在林院長的大力支援和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,爲醫院發展貢獻自己的力量。

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