辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、資訊化管理、後勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司XX年的方針目標, 在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下，以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”爲主基調，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。
一、簡述本年度的主要工作
(一)董事會工作良性運轉
公司治理是企業決策正確、科學的保障。一是探索公司治理機制，制定了《合同授權管理辦法》;二是協調股東、董事會、監事會、經理層關係，使之履職盡責、有效制衡、協調運轉;三是組織召開了四屆一次董事會和XX年度股東會，透過了《總經理工作報告》、《XX年財務決算和XX年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。
(二)行政管理，履行助手職能
1、在董事長、總經理的指導下，完成了向陳xx省長、蒙啓良和王江平副省長的彙報材料;編寫了“百千萬工程”彙報材料，併發送給發改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項彙報材料。
2、嚴格公司各類發文管理，按時審閱發佈每期《安全生產調度會紀要》。
3、嚴格按照公司規定管理公司印章，有效控制印章使用風險。
4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。
5、收取上級部門各項公文，及時傳達到相關單位，跟蹤執行情況，有效發揮了公司內外的橋樑紐帶作用。
6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會後總結，使各項會議能夠有序、高效召開。
(三)基礎管理，助推有序經營加強內部控制。
從制度上進一步規範經營活動、投資活動、籌資活動，組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。