新學期開始,至善學生會抓住契機,快速的進行了招新面試工作,爲學生會注入了新的活力..這次招新工作主要是由辦公室負責的..但是在工作的過程中,出現了一系列的問題,現將招新工作總結如下,針對出現的問題,我們將深刻反思,吸取教訓,爭取在以後學生會的各項工作中獲得優異表現.
首先說一下此次招新工作的組織策劃問題.. 這是此次工作的核心,就我看來,在學生會副部級以上的會議中,各部門並沒有達成一致協議,會議並沒有下達明確指令.大家都以爲招新分部門面試就好,這樣一來各部門做好自己的安排就好,我們辦公室所做的就只是招新工作的申請報名彙總..關於招新的其他一些細節性方面的問題,也並沒有深入討論….我當時作爲辦公室副部,接到任務,並沒有想到此次我們部門要付全責,這是我的責任,缺少工作經驗,我不得不承認..在以後的工作中,我一定會注意這點….
成爲辦公室的主任,這一職務來之突然,周要我打印報名表和各部門負責人聯繫方式送至強化班,我並沒有仔細看清楚,上面的.辦公室主人竟然是我的名字,在強化班的教室,把報名表發給他們,問還有其它問題沒有的時候,纔看清楚..當時有點意外,隨後就趕緊給周彙報了工作,想知道看是否還有其他指示..頓感工作責任之大…回去好好整理報名表了…
第二,此次招新工作,辦公室策劃不夠周密,也沒有具體的活動策劃..只是因爲我把一切都想得太簡單了,覺得沒什麼事兒,只要到時候各個部門分工合作,面試就可以進行了..有些問題,並沒有考慮清楚…當然,這一項自己也逃脫不了責任,對學生會的大型活動缺少組織認識,把問題簡單化了,考慮不夠周全…
第三,沒有能夠統籌安排,有效的利用在職幹事..當時我們部門的幹事,對於招新工作,我並沒有分配具體的工作給他們,報名表是在我這裏彙總的,他們做的就只是幫我分一下表,還有面試當天買一些東西之類的..當然這些也都不是他們的責任,主要是我安排不夠得當..沒有充分發揮集體的力量,這一點我已經深刻意識到了,在這學期的工作中,一定會注意,學會統籌安排,分工合作,提高工作的效率和速率.在招新完成後的幾次部門會議活動中,我都很注意這一點,讓大家盡情發表意見,集集體的智慧於一體…
第四.招新面試現場過於混亂. 這些都源於自己的工作安排不夠周密妥當..不過當時有些問題,我向周提出來了的,但是沒有什麼實在的解決方案,也就不了了之,我想可能他也是把問題想的太簡單了..沒有想到一些現場問題..我作爲活動負責人,沒有堅持自己的意見,拿出切實方案,這也是我的責任…
第五,面試完的工作做得不夠完善.面試結果太過草率,沒有經過各個部門的商討和決議,時間緊迫哦..另外,之通知了面試透過的同學,對於面試沒有透過的同學沒有給他們一定的安慰..這是我們的工作不周到的地方…
第六,面試過程有點混亂,比如說主席助理的面試,三大中心的面試,面試地點不定,給參加面試的同學帶來一定的不便..
第七,面試的形式過於古板,沒有新穎,很老套…
總的來說,這次招新工作,安排有許多不到之處,我也從中學會了很多…
1. 對於任何一項工作都要做好充分準備,要考慮周全,儘可能多的想到現場會發生的事情,做好應對
2. 工作要學會統籌安排,不要一個人擔,這樣不僅會給自己帶來很多麻煩,而且資源得不到有效的利用