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客服部每月工作總結

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一個月過去了,我們需要寫工作總結了,大家一起看看下面的客服部每月工作總結,我們一起閱讀吧!

客服部每月工作總結

客服部每月工作總結(1):

在這一個月裏,我們客服部完成了很多工作任務,聽從了領導的指揮和安排,做好了每一項工作。在這一個月的工作中,我們每一個員工互相學習,用心地把自我培養的更好,我看到了大家的成長。

在這段工作期間,也檢視了我們以前的遊戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時光來看,雖然此刻只有我一個人,但有些時候當我去諮詢的時候,部門的解答不是很詳細。

可能也是大家都很忙的緣故,但是,我還是期望,當在我們項目開啓的時候,客服這邊會相應的得到各部門的支援,畢竟客服這邊是一個遊戲公司對外的視窗,如果這個視窗給人的感覺不專業,效率慢,那麼公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。

所以,我十分期望在員工培訓的時候,能得到相關部門的大力支援。關於本月工作,在本週週報裏面相對體現出一些資料。具體細節還需要在工作過程中添加。

**月工作按照優先級,分爲以下幾大塊。我自我認爲,首先要解決的是整體客服培訓的一週資料大綱(並按照需要與部門配合進行有必要的改善)、細化培訓大綱的資料(和有關部門溝通)、和遊戲論壇那邊共同推進工作並整理細化提案操作流程、配合開發策劃部門進行客服工具的完善工作。剩餘瑣碎的表格與試卷考覈等工作會抽時光完成。

至於公司臨時安排的工作,看資料的多少,來決定本月計劃內工作是否能夠全部完成與完成的比例。

客服部是公司的部門之一,承擔着它本該承擔的職責和工作,讓公司能夠更好的發展。

客服部每月工作總結(2):

客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡單的工作,有時候也會出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細緻入微。

在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之後,新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼後就開啓電腦,然後就到傳真機那裏看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料後分輕重緩急分類處理。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。

做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:

首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務維修單》《銷售保用單》等單據。認真核實單據資訊和自我清點時記錄的數據資訊是否一致,如不一致立即認真複檢一次,如發現問題及時和相關領導反映,把問題在第一時光解決掉,不留後患。

第二,要注意的是開單上報表的時候要檢視下前一天上過的報表。

按照先後順序上報表,持續單號的連續性,以便將來查找的.時候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號和明細後面添加備註或用我們公司規定的統一字元標識。

第三,要注意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》後千萬要注意寫上自我的大名和日期,再去找財務和經理簽字。

財務和經理簽完字後,立刻就傳真給經管二部和備件科。並通知對方查收。第四,要注意的是在傳完之後要立即拿着《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務維修單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要個性注意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子儲存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》後,就要立即上賬。

當你接到服務站送來的貨品時應注意:

首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一齊開箱檢視,如有問題立即聯繫服務站進行覈實,協商解決。

第二,公司要求服務站的包裝規範比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,並要求有獨立的包裝箱。

不允許用公司彩頁,爛報紙做爲包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對於發現使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行說服教育,幫忙查找原因、尋求解決方案。

第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

第四,當我們發現有變形、露皮、缺件等現象時,立即聯繫服務站或經銷商說明狀況,共同查清原因,妥善處理。

第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。

在錄入資訊的時候千萬要細緻認真,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中理解客戶諮詢和機器查詢的有力保障。必須要保證它的準確性,及時性,連貫性。

關於服務站申請備件發放及安全的注意事項:

第一,公司客服務必持續自我庫存的剩餘量,及時申請備件,並確保常用備件充足,以防服務站急需時沒有備件可發。

第二,公司客服至少一週內清點一下實物,持續一個月和服務站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應。

第三,公司客服切記公司財產安全大於一切,平時就多注意防火節電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴禁煙火,下班及時關掉電源,節約用電。

第四,公司客服不僅僅要注意公司的財產安全,還要持續良好的心態和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。

關於異常處理的注意事項:

異常處理千萬不要拖時光,因爲我們的客戶都期望自我的電腦能儘快修復、使用。這時候救需要我們基本業務的熟練,有效的溝通,減少異常處理時光,爲用戶帶給貼心的服務。

有很多異常是關於磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,仔細檢查機器的外觀,與用戶覈對清楚,並加強保護措施,儘量避免此類現象發生,讓用戶放心。

總之,不管自我在哪,不管在那個崗位,都要認認真真踏踏實實地工作。敬業是我們的傳統美德,更是我們的職業道德。養成良好的習慣,將會受用終身。態度決定一切,不管你是否能做好,進自我最大的潛力去做。不僅僅是對自我潛力的檢測,還能不斷地增加信心。